Kosten Archives - De ZZP-School https://www.zzp-school.nl/tag/kosten/ Jouw startpunt voor maximaal ZZP-succes Tue, 10 Jul 2018 20:52:21 +0000 nl-NL hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.5.2 https://112.wpcdnnode.com/zzp-school.nl/wp-content/uploads/logo-zzp-school-512x512-voor-favico-focusblog-thema.jpg Kosten Archives - De ZZP-School https://www.zzp-school.nl/tag/kosten/ 32 32 Ja, wéér die BTW-aangifte: toch nog 3 aandachtspuntjes https://www.zzp-school.nl/btw-aangifte-3-aandachtspuntjes/ https://www.zzp-school.nl/btw-aangifte-3-aandachtspuntjes/#comments Fri, 29 Jun 2018 13:42:10 +0000 https://www.zzp-school.nl/?p=5901 Ik weet het, ’t wordt bijna saai. Je zou denken dat ik wel genoeg blogs over de BTW-aagifte heb geschreven. En eigenlijk is dat ook zo. 😉 Maar in de praktijk blijf ik toch een paar dingetjes steeds weer tegen komen. En dat is voor mij, met de nieuwe BTW-aangiftemaand in aantocht, genoeg reden om […]

Het bericht Ja, wéér die BTW-aangifte: toch nog 3 aandachtspuntjes verscheen eerst op De ZZP-School.

]]>
Ik weet het, ’t wordt bijna saai. Je zou denken dat ik wel genoeg blogs over de BTW-aagifte heb geschreven. En eigenlijk is dat ook zo. 😉

Maar in de praktijk blijf ik toch een paar dingetjes steeds weer tegen komen. En dat is voor mij, met de nieuwe BTW-aangiftemaand in aantocht, genoeg reden om er een blog aan te wijden.

De eerste twee punten zijn op jou misschien niet van toepassing. Maar – ook al denk je misschien van niet – de derde zeker WEL. Dus lees die in ieder geval even.

Opgaaf ICP

3 Aandachtspunten BTW (2)Als je een dienst of product verkoopt aan een ondernemer in een ander EU-land, zijn er een aantal extra dingen om op te letten:

• De opmaak van je factuur moet aan een aantal andere/extra regels voldoen.
• De factuur komt (daardoor) op een andere manier in je BTW-aangifte terecht.
• Je moet, naast je BTW-aangifte, ook een Opgaaf ICP indienen.

Als je een boekhoudprogramma gebruikt, helpt dat je – in principe – met het 2e en 3e punt. Doe je je BTW-aangifte (nog) via de site van de Belastingdienst, dan zul je zelf aan de bak moeten.

In dit blog lees je hoe je voor deze situatie een correcte factuur maakt en welke gegevens je nodig hebt voor je Opgaaf ICP.

KOR (kleineondernemersregeling)

3 Aandachtspuntjes BTW (3)Met de BTW-aangifte over het 2e kwartaal ben je halverwege het jaar. In principe kun je nu een redelijke inschatting maken van de totale BTW die je over het hele jaar moet gaan afdragen.

Je zou dus bij benadering kunnen uitrekenen of het saldo van de BTW dat je over het hele jaar moet betalen lager wordt dan € 1.345 (of € 1.883). Is dat het geval, dan kom je in aanmerking voor de KOR.

Je kunt nu besluiten om daar alvast rekening mee te houden bij deze en je volgende BTW-aangiftes.

Speel je het liever op zeker? Doe dit kwartaal en het volgende je BTW-aangifte op de normale manier. Het verrekenen van de hele KOR doe je dan op de laatste aangifte over dit jaar.

BTW op onderhouds-, reparatie- en brandstofkosten voor de auto (en motor)

Of je nou in een auto-van-de-zaak rijdt of zakelijke kilometers maakt in je privé-auto:
je mag in allebei de gevallen de BTW terugvragen over het zakelijke deel van de kosten die ik hierboven heb genoemd.

Ja, ook als je in je privé-auto rijdt!

3 Aandachtspuntjes BTW (4)Let wel even op: voor brandstofkosten mag je de BTW alleen terugvragen als je afrekent met een zakelijke pinpas, zakelijke creditcard of zakelijke tankkaart!

Heb je contant betaald of met de pinpas van je privé-rekening?

  • Bij een auto van de zaak mis je dan de BTW-aftrek, maar mag je het hele bedrag (dus inclusief BTW) opvoeren als kosten.
  • Rij je zakelijk in je privé-auto? Dan heb je pech en kun je de brandstofbonnetjes weggooien …

Heb je nog vragen over de BTW-aangifte?
Check dan even of ik daar misschien in één van deze blogs over heb geschreven.
Je mag je vraag natuurlijk ook altijd stellen via een reactie onder dit blog.

Doe jij je BTW-aangifte via een boekhoudprogramma? Of doe je ‘m via de site van de Belastingdienst? Ik ben benieuwd, laat je het even weten via een reactie hieronder?

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit blog interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hiernaast.

Het bericht Ja, wéér die BTW-aangifte: toch nog 3 aandachtspuntjes verscheen eerst op De ZZP-School.

]]>
https://www.zzp-school.nl/btw-aangifte-3-aandachtspuntjes/feed/ 6
10 Laatste tips voor je belastingaangiftes https://www.zzp-school.nl/10-laatste-tips-belastingaangiftes/ https://www.zzp-school.nl/10-laatste-tips-belastingaangiftes/#comments Thu, 13 Apr 2017 05:30:53 +0000 https://www.zzp-school.nl/?p=4184 April is voor sommigen van ons een echte belastingmaand. Als eerste is deze maand de aangifte Omzetbelasting over het eerste kwartaal van het jaar aan de beurt. Heb je je aangifte Inkomstenbelasting over het voorgaande jaar al gedaan, dan ben je klaar. Heb je uitstel aangevraagd en ‘m later gepland, dan ben je (voor nu […]

Het bericht 10 Laatste tips voor je belastingaangiftes verscheen eerst op De ZZP-School.

]]>
April is voor sommigen van ons een echte belastingmaand.
Als eerste is deze maand de aangifte Omzetbelasting over het eerste kwartaal van het jaar aan de beurt.

Heb je je aangifte Inkomstenbelasting over het voorgaande jaar al gedaan, dan ben je klaar. Heb je uitstel aangevraagd en ‘m later gepland, dan ben je (voor nu even) ook klaar.

Maar wil je die aangifte ook vóór 1 mei ingediend hebben, dan heb je het deze maand best druk.

Om je te helpen, heb ik hieronder een paar laatste tips voor je.

Aangifte Inkomstenbelasting – zorg ervoor dat je alle benodigde gegevens hebt

Of je nou zelf je aangifte verzorgt, of dit door een ander laat doen: de gegevens die nodig zijn om de aangifte in te vullen, zijn hetzelfde.

Tip #1 – Zorg voor een goeie checklist

Voor het privé-deel van je aangifte heb je veel aan een goeie checklist.
Daarmee heb je alle benodigde gegevens bij de hand en kost het (laten) doen van de aangifte minder tijd.

Gelukkig hoef je voor zo’n checklist niet ver te zoeken: “Google to the rescue😉

Voor het zakelijke deel van je aangifte is het belangrijk dat je boekhouding over het aangiftejaar compleet (en) op orde is. Dat klinkt als een open deur, maar er zijn een paar dingen die nog wel ‘ns over het hoofd worden gezien:

Tip #2 – Kosten in het aangiftejaar, betaling in het nieuwe jaar

Van sommige regelmatig terugkerende kosten volgt de betaling pas in januari van het nieuwe jaar, terwijl de kosten zelf in je boekhouding van het aangiftejaar horen.
Vooral als je via automatische incasso betaalt, is het makkelijk om dit soort kosten te ‘missen’.

Check daarom altijd je bankmutaties van januari (en soms zelfs van februari) op dit soort uitgaven.

Tip #3 – Betaling in het aangiftejaar, kosten in het nieuwe jaar

Het omgekeerde kan ook het geval zijn: je hebt al in het aangiftejaar de factuur gekregen en betaald voor iets wat thuis hoort bij het volgende jaar. Dit soort kosten vallen onder de categorie ‘overlopende posten’.

Een voorbeeldje: de door jou vooruitbetaalde kosten voor het ticket van een training in januari van het nieuwe jaar.

Tip #4 – Afschrijving van investeringen

Heb je in het aangiftejaar een ‘zakelijk goed’ aangeschaft van € 450 (exclusief BTW) of meer? Dan mag je die kosten niet in één keer opvoeren in je administratie, maar moet je ze gaan afschrijven, verdelen over meerdere boekjaren.

Check voor de zekerheid even al je uitgaven van € 450 of meer. Check daarna of je die op de goeie manier in je boekhouding hebt verwerkt. Of dat het voor je boekhouder duidelijk is hoe hij of zij die moet verwerken.

Tip #5 – Extra aftrek door je investeringen

Nu je toch al je investeringen in het aangiftejaar op een rijtje hebt, bereken dan gelijk even het totaal ervan. Is dat groter dan € 2.300, dan kom je misschien in aanmerking voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA).

Tip #6 – Privé betaalde kosten

Als ZZP’er heb je een voordeel boven ondernemers met een andere ondernemingsvorm: JIJ bent je bedrijf. Om kosten te mogen opvoeren in je boekhouding, hoef je ze dus niet per se van een zakelijke rekening te betalen. (Uitzondering: brandstof voor een auto-van-de-zaak!)

Dit voordeel heeft tegelijkertijd ook een nadeel: je zakelijke bankmutaties kunnen niet dienen als ‘dubbelcheck’ of je geen bonnetje of factuur bent vergeten.

Heb je regelmatig zakelijke kosten van je privé-rekening betaald?
Loop je privé-bankmutaties dan voor de zekerheid nog even na.

10 Tips voor je Belastingaangiftes (2)Tip #7 – Internet en telefoon

Werk je (veel) vanuit huis? En maak je daarbij gebruik van je privé geregelde internetaansluiting? Dan mag je een deel van de kosten daarvan opvoeren als zakelijke kosten.

Hetzelfde geldt voor het zakelijke gebruik van je (privé) vaste telefoonaansluiting. Dit geldt trouwens alleen voor de belkosten, niet voor de kosten van het abonnement/je aansluiting. Bij veel providers is je aansluiting tegenwoordig gratis, maar check voor de zekerheid je rekening even.

Aangifte Omzetbelasting over het 1e kwartaal

Deze aangifte moet echt op 30 april bij de Belastingdienst BINNEN zijn. En niet alleen je aangifte, maar ook de (eventuele) bijbehorende betaling. Tenminste, als je een boete (of 2) wilt voorkomen. Wacht dus niet tot het laatste moment!

Tip #8 – De factuurdatum is leidend

De BTW op ALLE facturen en bonnen met een datum uit het 1e kwartaal horen bij je BTW-aangifte over het 1e kwartaal. Ook de facturen die horen bij de kosten van tip #2 en/of #3.

Tip #9 – BTW over het zakelijke gebruik van je privé-auto

Heb jij zakelijke kilometers gemaakt in je privé-auto? Dan mag je een deel van de BTW terugvragen die je hebt betaald voor de brandstof-, onderhouds- en reparatiekosten.

Tip #10 – Internet en telefoon

Van de kosten die ik heb genoemd bij tip #6 mag je over het zakelijke deel ook de BTW terugvragen.
Niet vergeten, want dat zou zonde zijn. 😉

Heb jij nog aanvullende tips? Die het invullen van de aangiftes net wat makkelijker maken? Deel ze hieronder met ons, daar maak je jouw mede-ZZP’ers vast blij mee. 🙂

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht 10 Laatste tips voor je belastingaangiftes verscheen eerst op De ZZP-School.

]]>
https://www.zzp-school.nl/10-laatste-tips-belastingaangiftes/feed/ 2
Vind je jouw boekhouding een noodzakelijk kwaad? https://www.zzp-school.nl/boekhouding-noodzakelijk-kwaad/ https://www.zzp-school.nl/boekhouding-noodzakelijk-kwaad/#comments Thu, 09 Jul 2015 06:30:00 +0000 https://www.zzp-school.nl/?p=2369 “Besteed je boekhouding vooral uit, zodat jij je bezig kunt houden met je core business”. Dit is een uitspraak die ik de laatste tijd weer vaker hoor en lees. Wat er met die core business bedoeld wordt, laat zich raden. Webdesign, coaching, trainingen geven. Je weet wel, datgene waarom je ZZP’er bent geworden. Misschien heb […]

Het bericht Vind je jouw boekhouding een noodzakelijk kwaad? verscheen eerst op De ZZP-School.

]]>
“Besteed je boekhouding vooral uit, zodat jij je bezig kunt houden met je core business”. Dit is een uitspraak die ik de laatste tijd weer vaker hoor en lees. Wat er met die core business bedoeld wordt, laat zich raden. Webdesign, coaching, trainingen geven. Je weet wel, datgene waarom je ZZP’er bent geworden.

Misschien heb ik een minder doorsnee mening over wat je core business is? Geen idee, voor mij is ‘ie heel normaal. Hij wijkt wel af van wat ik hierboven heb beschreven. En niet een beetje, maar zo ongeveer helemaal.
Als gevolg daarvan wijkt mijn mening over de rol van je boekhouding binnen je bedrijf net zoveel af.

Alle ZZP’ers hebben DEZELFDE core business

Wil jij geld verdienen met je passie, maar je met niks anders bezig houden? Dat kan perfect in een loondienstverband. Is geld niet belangrijk, maar gaat je passie voor alles? Je activiteiten vallen dan onder de noemer ‘hobby’ of ‘vrijwilligerswerk’.

Het klinkt misschien een beetje cru, maar het enige bestaansrecht van een ZZP- en elk ander bedrijf is: geld maken.


Ieder ZZP-bedrijf heeft dezelfde core business
Click To Tweet


Als ZZP’er hou je je bezig met alle dingen die – binnen de kaders van wat in onze wetboeken staat – nodig zijn om dat doel te bereiken.

Je zorgt ervoor dat je

  • een goed product hebt (je ‘passie’),
  • een probleem van je potentiële klanten oplost (er is een markt voor je product),
  • je potentiële klanten bereikt (marketing),
  • je product daadwerkelijk en zo vaak mogelijk verkoopt (sales).

Daarnaast zorg je ervoor dat je niet meer geld uitgeeft dan strikt noodzakelijk om dit voor elkaar te krijgen. Je zorgt er dus ook voor dat je

  • alleen aanschaft wat nodig is om je doel te bereiken, tegen de best mogelijke prijs (kosten en eventuele inkoop)
  • werkprocessen goed zijn ingericht (efficiëncy)
  • je financiële risico’s hebt afgedekt (risicobeheersing)

Kortom: zodra jij ZZP’er bent, is jouw core business ‘ondernemen’.

De boekhouding van een ondernemer

Je boekhouding is de enige plek waar jij kunt zien of je ZZP-bedrijf naar verwachting presteert. Of wat je doet je dichter bij je doel brengt. Of je aanpassingen moet doen en zo ja, wanneer, waar en hoeveel.

Hij geeft je niet alleen overzicht, maar laat je zien wat de resultaten zijn van je acties. Je boekhouding laat de relatie zien tussen de voorkant van je bedrijf (grofweg de opbrengsten) en de achterkant (grofweg de kosten die je moet maken om die opbrengsten te krijgen).

Hij laat je ook zien dat die achterkant net zo belangrijk is als de voorkant. Je alleen maar focussen op verkoop is als dweilen met de kraan open. Als de achterkant van je bedrijf op orde is, dweil je met de kraan dicht – dat geeft het optimale resultaat.

Je boekhouding heeft dus de potentie om het meet- en regelcentrum van je bedrijf te zijn, maar … kan dat alleen maar zijn als jij verstaat én begrijpt wat ‘ie je vertelt.

Hoe leer jij je boekhouding begrijpen?

Niet door een cursus boekhouden te volgen. Je leert daar ook allemaal dingen die je helemaal niet nodig hebt om je boekhouding te verstaan. En je leert er dingen NIET die je daar juist wel voor nodig hebt.

En nee, niet door je boekhouding uit te besteden aan een boekhouder of accountant. Jouw boekhouding kan dan alleen praten tegen iemand die verstand heeft van boekhoudingen. Die persoon heeft misschien een idee van hoe bedrijven als het jouwe werken – van jouw bedrijf heeft maar één iemand verstand: JIJ.


Jij bent de enige die verstand heeft van jouw ZZP-bedrijf
Click To Tweet


De aanpak die daarom mijn voorkeur heeft: je mouwen opstropen en zelf aan de slag met je bonnen en facturen. Op die manier leer je hoe je acties ‘in het echte leven’ vertaald worden naar je boekhouding. Als je dat weet, kun je je cijfers ook terugvertalen naar de dagelijkse praktijk.

Nu je je cijfers verstaat, kun je ze ook leren begrijpen, verbanden gaan leggen, conclusies trekken en op basis daarvan beslissingen nemen. Nu is het moment dat je – als je dat wilt – het voeren van je boekhouding aan een ander kunt overlaten.

Dat kan, omdat jij nu degene bent die je bedrijf op basis van je cijfers bewust stuurt naar je doel en naar maximaal succes.

Vind jij jouw boekhouding een noodzakelijk kwaad? Of juist een geweldig instrument voor het bereiken van je doelen? Laat het me weten via een reactie hieronder, ik ben erg benieuwd!

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht Vind je jouw boekhouding een noodzakelijk kwaad? verscheen eerst op De ZZP-School.

]]>
https://www.zzp-school.nl/boekhouding-noodzakelijk-kwaad/feed/ 7
Vakantie voor ZZP’ers: vrijaf voor jou en je omzet, NIET voor je kosten! https://www.zzp-school.nl/vakantie-voor-je-omzet-niet-voor-je-kosten/ https://www.zzp-school.nl/vakantie-voor-je-omzet-niet-voor-je-kosten/#comments Thu, 25 Jun 2015 06:30:54 +0000 https://www.zzp-school.nl/?p=2976 “Een ZZP’er heeft altijd vakantie.” Dat gevoel van vrijheid, van autonomie, is voor veel ZZP’ers dé reden om voor zichzelf te beginnen. Er is niemand die je vertelt wat moet of niet moet. Zelf bepalen wanneer je werkt en vooral zelf bepalen wanneer je niet werkt: heerlijk! Er is ook niemand die je vertelt wat […]

Het bericht Vakantie voor ZZP’ers: vrijaf voor jou en je omzet, NIET voor je kosten! verscheen eerst op De ZZP-School.

]]>
“Een ZZP’er heeft altijd vakantie.” Dat gevoel van vrijheid, van autonomie, is voor veel ZZP’ers dé reden om voor zichzelf te beginnen. Er is niemand die je vertelt wat moet of niet moet. Zelf bepalen wanneer je werkt en vooral zelf bepalen wanneer je niet werkt: heerlijk!

Er is ook niemand die je vertelt wat wel of niet kan. Of je het wel kunt betalen om tijdens de feestdagen een lang weekeinde weg te gaan. Of je inderdaad in de zomer 4 weken op pad kunt met je mini-sleurhut. Of zelfs maar een weekje thuis vrijaf kunt nemen, zonder telefoon, e-mail en social media.

Plan je inkomsten, uitgaven en ‘ontspanningsdagen’

Op het moment dat je ‘vrijaf’ hebt, verdien je waarschijnlijker minder. Of misschien zelfs helemaal niets. Terwijl je kosten doorlopen. Zeker als jouw omzet afhankelijk is van je (lijfelijke) aanwezigheid, is een planning pure noodzaak. Als je tenminste niet in de financiële problemen wilt komen in ruil voor een paar vrije dagen of weken.

Plan je ‘ontspanningsdagen’

Al heb je nog zoveel plezier in het helpen van je klanten: je lichaam en je hoofd hebben regelmatig behoefte aan wat rust en ontspanning. Bovendien is het gezond voor je bedrijfsvisie om af en toe ‘ns even letterlijk wat afstand te nemen van je bedrijf.

Als jij al aan het begin van het jaar bepaalt wanneer jij ‘vrijaf’ wilt, kun je daar rekening mee houden met het inplannen van je activiteiten of aannemen van opdrachten.
Zo voorkom je dat je, vóór je het doorhebt, het hele jaar rond aan het werk bent.

Plan je uitgaven en je inkomsten

Het is verstandig zo min mogelijk vaste kosten (lasten) te hebben, zeker als je bedrijf nog geen stabiele winstcijfers laat zien. Voorkom pieken in de vaste kosten die je wel hebt: spreid ze zoveel mogelijk over het jaar.

Maak aan het begin van het jaar een goed overzicht van je geplande inkomsten en verwachte uitgaven.
Geef in dit schema aan in welke maand – en nog het liefst op welke dag van de maand – je inkomsten en uitgaven voorkomen. Zo zie je gelijk waar eventuele gaten zitten en wanneer je daar maatregelen voor moet treffen.

 

Een voorbeeld In je schema vul je als eerste in wanneer je uitgaven betaald moeten worden: € 300 op de 24e van iedere maand.

Rond de 21e van iedere maand is ca. 75% van je facturen voldaan. Je moet maandelijks dus minimaal € 400 exclusief BTW factureren.

Maar: 4 weken weg met de mini-sleurhut in september betekent dat je in die maand niets te factureren hebt! Terwijl je toch € 300 moet overmaken op 24/10.

In de 8 voorafgaande maanden moet je dus minimaal € 300 : 8 = € 37,50 exclusief BTW extra factureren.

Zijn er maanden dat je minder dan € 437,50 kunt factureren? Omdat je af en toe andere dingen wilt doen? Af en toe ook te ziek bent om te werken? Dan moet je dat compenseren in andere maanden.

Uitgangspunten:• Je hebt elke maand op de 24e € 300 nodig om je vaste kosten te betalen.

• Je werkt op basis van het uurtje/factuurtje-model.

• Je verstuurt elke laatste dag van de maand je facturen.
Die facturen kennen een betaaltermijn van 14 dagen en – schrikken, ik weet het – niet iedereen betaalt netjes binnen die betaaltermijn. Gemiddeld is binnen 14 dagen de helft van je facturen betaald, na 3 weken 75%, na een maand 90% en die overige 10% … duurt langer.

 

Nog een paar zaken om rekening mee te houden:

  • In januari heb je nog niet gefactureerd, maar moet je al wel kosten betalen. Het geld hiervoor moet dus uit het voorgaande jaar komen. Ben je starter, dan zijn de kosten voor je eerste maand je minimale startkapitaal.
  • Tijdens vrije dagen geef je over het algemeen meer geld uit dan wanneer je aan het werk bent. Reken en reserveer dit mee.
  • Je hebt ook nog geen winst meegerekend. En aangezien je je bedrijf niet bent gestart om kostenneutraal te draaien, zul je die winst ook nog moeten gaan inbouwen.
  • Over je winst moet je Inkomstenbelasting afdragen. Nog iets om te reserveren. Krijg je al Voorlopige Aanslagen? Die zet je in je schema op dezelfde manier als je vaste kosten.

 

Zonder goeie planning zorgen je broodnodige ‘ontspanningsdagen’ voor het tegengestelde effect: stress.
Da’s nou net niet de bedoeling. Besteed dus aandacht aan de planning van je financiën, zodat je ook daadwerkelijk lekker kunt genieten, uitrusten en opladen tijdens je vakantie.

Hoe heb jij geregeld dat je af en toe even lekker vrijaf kunt nemen van je ZZP-bedrijf? Ik lees het graag hieronder.

Ken je andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht Vakantie voor ZZP’ers: vrijaf voor jou en je omzet, NIET voor je kosten! verscheen eerst op De ZZP-School.

]]>
https://www.zzp-school.nl/vakantie-voor-je-omzet-niet-voor-je-kosten/feed/ 2
Een stevig fundament onder je ZZP-bedrijf is van levensbelang https://www.zzp-school.nl/een-stevig-fundament-onder-je-zzp-bedrijf/ https://www.zzp-school.nl/een-stevig-fundament-onder-je-zzp-bedrijf/#comments Thu, 19 Feb 2015 07:30:57 +0000 https://www.zzp-school.nl/?p=2791 Tien jaar lang hebben we met heel veel plezier een heel speciaal huis gehuurd. Een uniek, vrijstaand huis op 1.000 m2 grond, middenin de polder en toch centraal in de Randstad. Onze directe buren waren koeien, schapen, zwanen en boerenkool of spruiten. Wat wil een mens nog meer? Nou, fundamenten anders dan koeienhuiden waren wel […]

Het bericht Een stevig fundament onder je ZZP-bedrijf is van levensbelang verscheen eerst op De ZZP-School.

]]>
Tien jaar lang hebben we met heel veel plezier een heel speciaal huis gehuurd.
Een uniek, vrijstaand huis op 1.000 m2 grond, middenin de polder en toch centraal in de Randstad. Onze directe buren waren koeien, schapen, zwanen en boerenkool of spruiten.
Wat wil een mens nog meer?

Nou, fundamenten anders dan koeienhuiden waren wel leuk geweest.

Het huis stond namelijk zo scheef als de toren van Pisa, zoals wel meer panden hier in de regio.
De aangebouwde serre was van het huis aan het scheuren.
Het ooit geweldige terras was al een tijdje nogal ‘struikelgevoelig’.
En de situatie werd alleen maar erger.

Er viel niet meer tegenop te repareren, dat was dweilen met de kraan open. Uiteindelijk restte er niets anders dan … sloop.

Je denkt misschien “Leuk weetje, maar wat heeft dit met mijn ZZP-bedrijf te maken??”
Wat dacht je van zo ongeveer alles?

Een gebrekkig fundament kost onnodig geld

Een stevig fundament onder je ZZP-bedrijf (2)Onze serre was niet onopvallend aan het losscheuren. Nee, wij konden letterlijk op de overgang van huis naar serre in de kruipruimte onder ons huis kijken.

We waren daardoor weliswaar veilig voor koolmonoxidevergiftiging, maar je kunt je vast voorstellen wat de gevolgen waren voor onze stookkosten.

Scheuren in de fundamenten van je bedrijf hebben ook een kostenverhogend effect.

Je mist bijvoorbeeld basisondernemerskennis die je op een bepaald moment echt nodig hebt. Tijd om bij te leren heb je niet, dus wat kun je nog doen? Die kennis inkopen.

Een ander voorbeeldje: jij wilt een website laten bouwen, maar weet eigenlijk niet precies wat dat inhoudt en wat daar dus een eerlijke prijs voor is. Gevolg: je betaalt veel te veel.

Een gebrekkig fundament kost onnodig veel tijd en moeite

Een stevig fundament onder je ZZP-bedrijf (3)We waren niet alleen tijd (en geld) kwijt aan het aansmeren van alle scheuren in het huis. Nee, de schade als gevolg van het gebrekkige fundament liep door tot aan het dak. Op zich hadden we daar weinig last van … tot het ging regenen.

Waar de schade precies zat, hebben we nooit kunnen vinden. We konden alleen aan schadebeperking doen: bakjes – en later bakken – neerzetten op de plaatsen waar het water naar binnenkwam en waardevolle spullen (meubels) een andere plek geven in de kamer.
Tijdens langdurige regenbuien moest minstens één van ons alle afspraken afzeggen, zodat de bakjes op tijd geleegd konden worden.

Stel je voor dat je zo in je ZZP-bedrijf moet werken? Je komt niet verder dan brandjes blussen. Ontspannen je klanten helpen is er niet bij, laat staan dat je kunt denken aan het uitbouwen van je bedrijf.

Want dat is het laatste gevolg van een slecht fundament …

Een gebrekkig fundament houdt groei en succes tegen

Een stevig fundament onder je ZZP-bedrijf (4)Het voortschrijdende scheefzakken van het huis weerhield ons van al te ingrijpende aanpassingen en verfraaiingen. Een niet te duur likje verf op de muren-met-waterschade wilden we er nog wel aan wagen. In het begin, want ook het netjes houden van die muren bleek onbegonnen werk.

Ik schreef al dat onze prachtige ruime serre op weg was om zelfstandig te worden. Vervanging van de supergedateerde en onhandige keuken hadden we daardoor al snel uit ons hoofd gezet.

Met jouw bedrijf werkt het net zo.

Je doet veel moeite om te groeien en je bedrijf uit te bouwen, maar op een gegeven moment ga je toch de invloed van je gebrekkige fundament merken.

Je zorgvuldig opgezette uitbouw van je bedrijf begint langzaamaan af te brokkelen en zal uiteindelijk misschien zelfs instorten.

Gelukkig kun je het fundament van jouw bedrijf makkelijker verstevigen dan dat van een huis. Als jij NU begint met het aanvullen van je kennis en vaardigheden, kun jij sloop van je bedrijf (faillissement!) voorkomen.

Investeer dus in jezelf: volg trainingen, lees boeken over ondernemen, lees boeken van ondernemers – leer van hun ervaringen. En blijf dat doen.

“Een slimme ZZP’er is op z’n succes voorbereid.” 🙂

Is het fundament onder jouw ZZP-bedrijf (inmiddels) solide en pleeg je regelmatig onderhoud aan je ‘huis’? Ik lees het graag in een reactie hieronder.

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel waardevol is? Deel het dan met ze via één van de deel-opties hieronder.

Het bericht Een stevig fundament onder je ZZP-bedrijf is van levensbelang verscheen eerst op De ZZP-School.

]]>
https://www.zzp-school.nl/een-stevig-fundament-onder-je-zzp-bedrijf/feed/ 2
Een eindejaarschecklist is maar de helft van het verhaal https://www.zzp-school.nl/een-eindejaarschecklist-maar-de-helft-van-het-verhaal/ https://www.zzp-school.nl/een-eindejaarschecklist-maar-de-helft-van-het-verhaal/#comments Thu, 25 Dec 2014 07:30:58 +0000 https://www.zzp-school.nl/?p=2557 Zo vlak voor het einde van het jaar is het goed om nog even allerlei dingen na te lopen. Je hebt nu nog een paar dagen om zaken recht te trekken als dat nodig is. Of om nog net even van een paar voordelen te profiteren als dat mogelijk is. Daarnaast staat er een heel […]

Het bericht Een eindejaarschecklist is maar de helft van het verhaal verscheen eerst op De ZZP-School.

]]>
Zo vlak voor het einde van het jaar is het goed om nog even allerlei dingen na te lopen. Je hebt nu nog een paar dagen om zaken recht te trekken als dat nodig is. Of om nog net even van een paar voordelen te profiteren als dat mogelijk is.

Daarnaast staat er een heel nieuw, vers jaar voor de deur. Vol met nieuwe kansen. Hoe beter voorbereid jij aan het nieuwe jaar begint, hoe meer kansen je ziet en kunt grijpen.

Van mij krijg je daarom geen eindejaarschecklist (die zijn er al genoeg), maar een all-in-one-checklist. 🙂

Marketing

Om een strategie voor het nieuwe jaar te plannen, is het belangrijk dat je weet wat je inspanningen je dit jaar hebben opgeleverd.

Als het goed is, had je voor dit jaar doelen gesteld: 50 extra volgers op Twitter, 200 extra fans op Facebook, een verdubbeling van het aantal inschrijvingen op je nieuwsbrief – dat soort dingen. Je weet ook wat je hebt gedaan om je doelen te halen.

Een eindejaarschecklist is maar de helft van het verhaal (2)Meet je resultaten af aan de inspanningen die je ervoor hebt geleverd en je weet wat je te doen staat in het nieuwe jaar.

Werk vooruit

Schrijf je blogs en Social Media-updates voor de ‘feestelijke periode’ van tevoren en plan ze in. Doe dat niet strak tot nieuwjaarsdag, maar gun jezelf minstens de eerste week van het nieuwe jaar ook nog wat ‘rust’. Zo kun je optimaal van deze gezellige periode profiteren, terwijl je bedrijf gewoon zichtbaar en aanwezig blijft.

Kerst- en nieuwjaarswensen

Heb jij je Kerst- of nieuwjaarswens voor je klanten al geregeld of zelfs verstuurd?

Misschien is het een leuk idee om een paar speciale klanten een extra blijk van waardering te sturen. Hou dan wel de fiscale regeltjes in de gaten, zodat het geven van een cadeautje leuk is en blijft.

Boekhouding

Ik schreef het in de inleiding al: er zijn genoeg eindejaarschecklists voor je boekhouding. Toch wil ik er één puntje uitlichten. Hij hoort eigenlijk niet eens bij je eindjaarscheck, want de deadline ligt een maand later, maar vooruit. 😉

Correcties privé-gebruik

In de laatste BTW-aangifte van het jaar moet je (ja, moet je) bepaalde verrekeningen toepassen. De correctie voor het privé-gebruik van de auto-van-de-zaak is bij de meesten van ons wel bekend. Maar misschien gebruik je wel meer zakelijke middelen voor een deel ook privé.
Als je 100% van die kosten hebt opgevoerd en 100% van die BTW hebt afgetrokken, moet je hier dus ook voor corrigeren.

Andersom: je hebt misschien een aantal privé-middelen (ook) zakelijk gebruikt. Bijvoorbeeld omdat je vanuit huis werkt en gebruik hebt gemaakt van de privé-internetaansluiting. Als je het nog niet eerder hebt gedaan: voer het zakelijk gebruik op als kosten en vraag de BTW over die kosten terug in de laatste aangifte van het jaar.

Fiscaal

Er zijn een paar fiscale zaken die niet direct met je boekhouding te maken hebben, maar waar ondernemers toch mee te maken (kunnen) hebben. En waar 31 december een keiharde deadline voor is.

Een eindejaarschecklist is maar de helft van het verhaal (3)Investeringsaftrek

Als je in één boekjaar meer dan € 2.300 investeert, kun je gebruik maken van de Kleinschaligheidsinvestering Aftrek (KIA). Zit je in de buurt van dit bedrag? Overweeg dan om nog dit jaar een extra investering te doen. Dat levert je namelijk een extra aftrek op van 28% van het bedrag van je investering(en). Meer informatie vind je in dit artikel.

Premies voor inkomensvoorzieningen

Betaal jij premies voor een (gerichte) lijfrente-oplossing en/of een arbeidsongeschiktheidsverzekering? Als je ervoor zorgt dat de betaling vóór 1 januari binnen is bij de bank of verzekeraar, is de premie/inleg nog over dit jaar aftrekbaar. Extra voordeeltje: het premiebedrag telt niet meer mee voor je box 3-vermogen. De peildatum daarvoor is namelijk 1 januari.

Planning

Voor de rest van je planning geldt hetzelfde als voor je Marketingplanning: je begint met het evalueren van dit jaar. Heb je je doelen gehaald? Ruim? Krap? Niet? Pas als je dat, samen met de consequenties, voor jezelf duidelijk hebt, kun je beginnen aan je planning voor het nieuwe jaar.

Prijsaanpassing

Ook je verkoopprijs evalueer je voordat je een nieuwe vaststelt. Welke zaken meespelen bij het vaststellen van een winstgevende verkoopprijs kun je lezen in dit artikel.

Een eindejaarschecklist is maar de helft van het verhaal (4)Een vraag die ik de laatste dagen veel tegenkom is “Hoe voer ik m’n prijs voor het nieuwe jaar in? Ik wil m’n bestaande klanten niet voor het blok zetten”.

Mijn suggestie: laat de nieuwe prijs gelijk vanaf 1 januari gelden. Staan de prijzen op je website? Pas ze per 1 januari gelijk aan. Stuur je bestaande klanten een e-mail waarin je ze op de hoogte stelt van de nieuwe prijs. Vermeld daarbij dat voor hen – en alléén voor hen – de oude prijs nog tot (een datum van jouw keuze) geldt.

Dit levert jou 4 voordelen op:

  • nieuwe klanten betalen gelijk je nieuwe verkoopprijs;
  • bestaande klanten zijn tijdig ingelicht;
  • bestaande klanten voelen zich bevoorrecht – zij hebben (tijdelijk) een positieve uitzonderingspositie;
  • met enige mazzel bezorgen je bestaande klanten je extra omzet, omdat ze van de lagere prijs willen profiteren.

Heb jij nog andere eindejaarstips voor je collega-ZZP’ers? Zet ze dan hieronder in een reactie, alvast bedankt!

Het bericht Een eindejaarschecklist is maar de helft van het verhaal verscheen eerst op De ZZP-School.

]]>
https://www.zzp-school.nl/een-eindejaarschecklist-maar-de-helft-van-het-verhaal/feed/ 11