Ik weet het, ’t wordt bijna saai. Je zou denken dat ik wel genoeg blogs over de BTW-aagifte heb geschreven. En eigenlijk is dat ook zo. 😉
Maar in de praktijk blijf ik toch een paar dingetjes steeds weer tegen komen. En dat is voor mij, met de nieuwe BTW-aangiftemaand in aantocht, genoeg reden om er een blog aan te wijden.
De eerste twee punten zijn op jou misschien niet van toepassing. Maar – ook al denk je misschien van niet – de derde zeker WEL. Dus lees die in ieder geval even.
Opgaaf ICP
Als je een dienst of product verkoopt aan een ondernemer in een ander EU-land, zijn er een aantal extra dingen om op te letten:
• De opmaak van je factuur moet aan een aantal andere/extra regels voldoen.
• De factuur komt (daardoor) op een andere manier in je BTW-aangifte terecht.
• Je moet, naast je BTW-aangifte, ook een Opgaaf ICP indienen.
Als je een boekhoudprogramma gebruikt, helpt dat je – in principe – met het 2e en 3e punt. Doe je je BTW-aangifte (nog) via de site van de Belastingdienst, dan zul je zelf aan de bak moeten.
In dit blog lees je hoe je voor deze situatie een correcte factuur maakt en welke gegevens je nodig hebt voor je Opgaaf ICP.
KOR (kleineondernemersregeling)
Met de BTW-aangifte over het 2e kwartaal ben je halverwege het jaar. In principe kun je nu een redelijke inschatting maken van de totale BTW die je over het hele jaar moet gaan afdragen.
Je zou dus bij benadering kunnen uitrekenen of het saldo van de BTW dat je over het hele jaar moet betalen lager wordt dan € 1.345 (of € 1.883). Is dat het geval, dan kom je in aanmerking voor de KOR.
Je kunt nu besluiten om daar alvast rekening mee te houden bij deze en je volgende BTW-aangiftes.
Speel je het liever op zeker? Doe dit kwartaal en het volgende je BTW-aangifte op de normale manier. Het verrekenen van de hele KOR doe je dan op de laatste aangifte over dit jaar.
BTW op onderhouds-, reparatie- en brandstofkosten voor de auto (en motor)
Of je nou in een auto-van-de-zaak rijdt of zakelijke kilometers maakt in je privé-auto:
je mag in allebei de gevallen de BTW terugvragen over het zakelijke deel van de kosten die ik hierboven heb genoemd.
Ja, ook als je in je privé-auto rijdt!
Let wel even op: voor brandstofkosten mag je de BTW alleen terugvragen als je afrekent met een zakelijke pinpas, zakelijke creditcard of zakelijke tankkaart!
Heb je contant betaald of met de pinpas van je privé-rekening?
- Bij een auto van de zaak mis je dan de BTW-aftrek, maar mag je het hele bedrag (dus inclusief BTW) opvoeren als kosten.
- Rij je zakelijk in je privé-auto? Dan heb je pech en kun je de brandstofbonnetjes weggooien …
Heb je nog vragen over de BTW-aangifte?
Check dan even of ik daar misschien in één van deze blogs over heb geschreven.
Je mag je vraag natuurlijk ook altijd stellen via een reactie onder dit blog.
Doe jij je BTW-aangifte via een boekhoudprogramma? Of doe je ‘m via de site van de Belastingdienst? Ik ben benieuwd, laat je het even weten via een reactie hieronder?
Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit blog interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hiernaast.
Hallo Renée,
Bedankt voor je mail.
Ik doe mijn aangifte via de site van de belastingdienst.
Hartelijke groet,
Helma
Graag gedaan, Helma. 🙂
De site van de Belastingdienst werkt ook prima, hoor. Zeker als je geen zaken doet met het buitenland.
Doe je dat wel, dan zijn er een paar dingen waar je zelf aan (ben bij) moet denken. Een goed boekhoudprgmramma doet dat voor je.
Groeten, Renée
Bij een zakelijk rit in een privé auto kan je wel 19 cent per km doen.
Klopt helemaal, Franciso. Dat is de kostenkant. En daarmee de kant van de Inkomstenbelasting.
Daarnaast kun je voor het zakelijke deel van je kilometers over de onderhouds-, reparatie- en brandstofkosten de BTW terugvragen.
Hoi Renee,
Ik doe mijn aangifte via e-boekhouden, werkt super makkelijk en ik krijg altijd een bevestiging van de Belastingdienst dat zij de aangifte hebben ontvangen.
Groetjes Marsha
Ik gebruik zelf ook e-boekhouden – werkt super makkelijk!
Je moet alleen wel zelf even denken aan de Opgaaf ICP.
Die staat – indien van toepassing – wel voor je klaar, je moet ‘m alleen niet vergeten te verzenden.
Bij voorkeur iedere maand, dan is ‘ie maar de deur uit. 🙂
Groeten, Renée