Iedere ZZP’er moet voor zijn/haar Eenmanszaak een administratie bijhouden. De artikelen in deze categorie komen allerlei zaken aan de orde die met het inrichten en bijhouden van de administratie en de boekhouding te maken hebben.
Het is weer de tijd om aan de slag te gaan of zijn met je aangifte Inkomstenbelasting.
Op internet verschijnen dus ook weer allerlei checklisten om je met je aangifte te helpen.
Er zijn een aantal dingen die niet op de meeste checklists staan, maar waar toch makkelijk foutjes in kunnen sluipen.
In dit blog noem ik er 3, die allemaal nóg iets gemeenschappelijk hebben:
ze hebben alle drie te maken met de Omzetbelasting (BTW).
Lees snel verder, dan zie je vanzelf op welke manier.
Er is weer een kwartaal voorbij, dus deze maand is het weer zo ver.
We mogen fijn BTW-aangifte doen.
Ik heb over deze steeds terugkerende activiteit al meer blogs geschreven.
Die kun je via deze link nog ‘ns op je gemak nalezen.
In dit blog wil ik het met je hebben over 3 regelmatig voorkomende uitgaven en inkomsten.
En hoe je kunt voorkomen dat je daarmee de fout in gaat bij het doen van je BTW-aangifte.
Jargon gebruiken in een blog is niet altijd even handig, maar in dit blog maak ik een uitzondering. Dit is namelijk ‘ondernemersjargon’. Solvabiliteit en liquiditeit zijn termen die iedere ZZP’er moet kennen. En vooral het verschil ertussen.
Die termen goed kennen én ervoor zorgen dat ze allebei op orde zijn, kan namelijk het verschil betekenen tussen een succesvol en failliet ZZP-bedrijf!
“Besteed je boekhouding vooral uit, zodat jij je bezig kunt houden met je core business”. Dit is een uitspraak die ik de laatste tijd weer vaker hoor en lees. Wat er met die core business bedoeld wordt, laat zich raden. Webdesign, coaching, trainingen geven. Je weet wel, datgene waarom je ZZP’er bent geworden.
Misschien heb ik een minder doorsnee mening over wat je core business is? Geen idee, voor mij is ‘ie heel normaal. Hij wijkt wel af van wat ik hierboven heb beschreven. En niet een beetje, maar zo ongeveer helemaal.
Als gevolg daarvan wijkt mijn mening over de rol van je boekhouding binnen je bedrijf net zoveel af.
“Een ZZP’er heeft altijd vakantie.” Dat gevoel van vrijheid, van autonomie, is voor veel ZZP’ers dé reden om voor zichzelf te beginnen. Er is niemand die je vertelt wat moet of niet moet. Zelf bepalen wanneer je werkt en vooral zelf bepalen wanneer je niet werkt: heerlijk!
Er is ook niemand die je vertelt wat wel of niet kan. Of je het wel kunt betalen om tijdens de feestdagen een lang weekeinde weg te gaan. Of je inderdaad in de zomer 4 weken op pad kunt met je mini-sleurhut. Of zelfs maar een weekje thuis vrijaf kunt nemen, zonder telefoon, e-mail en social media.
Toen ik begon met m’n eerste activiteit (het verzorgen van boekhoudingen voor ondernemers) had ik een uurtarief in m’n hoofd. Een uurtarief dat ik redelijk vond voor mijn dienst. Door mijn persoonlijke omstandigheden in combinatie met een stevige idealistische inslag had ik er verder weinig over nagedacht.
Al gauw kwam ik erachter dat met name een idealistische inslag niet de beste grondslag was om te komen tot een verkoopprijs. Gelukkig was mijn verkoopprijs ook snel bijgesteld. 😉
Wat dan wel grondslagen zijn om rekening mee te houden, vertel ik je hieronder.
Ik kan het niet vaak genoeg zeggen: je boekhouding houd je bij voor jezelf. Maar soms zijn er anderen die erin willen kijken. Anderen, die ook wel Belastinginspecteur worden genoemd.
Dat hoeft geen enkel probleem te zijn als je ervoor zorgt dat er een aantal zaken zijn waar die anderen nooit tegenaan zullen lopen. Zaken waar jij misschien weinig kwaad in ziet, maar waar die anderen over vallen – of op z’n minst vraagtekens bij zetten. En wij willen niet dat anderen vraagtekens zetten bij onze boekhouding. Wij willen geen zaken in onze boekhouding die de aandacht trekken. Voor je het weet kosten die namelijk geld. Zondegeld.
Veel ZZP’ers houden hun uren bij om maar één reden: het urencriterium. ZZP’ers die een fulltime langlopende klus op locatie hebben gevonden, houden vaak helemaal niks bij. Op hun declarabele uren alleen al gaan ze over de 1225 uur heen. Waarom zou je dan nog wat bijhouden?
Waarom, dat laat ik je hieronder zien. De eerste 2 redenen zijn wat mij betreft belangrijker dan het urencriterium. Die laatste staat daarom ook letterlijk als laatste in het rijtje.
Inschrijving van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel zorgt volautomatisch voor een BTW-nummer van de Belastingdienst. Een nummer dat voor ZZP’ers is opgebouwd uit je BSN-nummer, met NL ervoor en B01 (of een hoger nummer) erachter.
Jouw privacy wordt (is) op hetzelfde moment behoorlijk geweld aangedaan, zowel door de Kamer van Koophandel als door De Belastingdienst. Over de Kamer van Koophandel schreef ik al eerder. In dit artikel laat ik de consequenties voor je privacy zien van je BTW-nummer.
In de meeste branches ligt het werk stil op de Nationale Feestdagen. En ook tijdens de zomervakantie is het vaak rustig. Voor werknemers zijn het fijne dagen, om leuke dingen te doen en lekker op pad te gaan. Maar is dat voor ZZP’ers ook zo?
Natuurlijk, vrije tijd kost altijd geld, of je nou werknemer of zelfstandig ondernemer bent. Een drankje hier, entreekosten daar. Zelfs low budget kamperen kost geld. Maar ik heb het hier over zakelijke kosten. Kun je het als ZZP’er wel betalen om af en toe ‘ns niet te werken?