Er zijn een aantal dingen die niet op de meeste checklists staan, maar waar toch makkelijk foutjes in kunnen sluipen.

In dit blog noem ik er 3, die allemaal nóg iets gemeenschappelijk hebben:
ze hebben alle drie te maken met de Omzetbelasting (BTW).

Lees snel verder, dan zie je vanzelf op welke manier.

Auto

Als jij voor je zakelijke kilometers met een auto reist, kun je te maken hebben met woon-werkverkeer: de kilometers vanaf je huisadres naar een vaste externe locatie.

Die externe locatie kan van jezelf zijn. Maar het kan ook een locatie van een opdrachtgever zijn voor een langdurige opdracht.

Voor de Inkomstenbelasting is dit geen probleem: de woon-werkkilometers kun je gewoon als zakelijk beschouwen.

Voor de Omzetbelasting is dat helaas een ander verhaal: voor deze belasting zijn de woon-werkkilometers privé-kilometers …

Om vast te stellen hoeveel (welk aandeel van je) kilometers vallen onder woon-werkverkeer, is het belangrijk dat je een goede kilometerregistratie als basis hebt.

Bij een auto-van-de-zaak mag je de BTW op je autokosten voor het aandeel woon-werkverkeer dus NIET terugvragen.
Heb je dat per ongeluk wél gedaan, dan is het nu de tijd om dit te corrigeren (via een suppletie-aangifte, zie verderop).

MAAR: voor zakelijke kosten waar je de BTW niet voor terug kunt vragen, wordt de niet-terug-te-vragen-BTW onderdeel van de kosten.
Dat geldt dus ook voor de BTW over het aandeel woon-werkverkeer.

Is het nodig dat je de terug te vragen BTW corrigeert (zie hiervoor), dan verhoog je de autokosten met diezelfde correctie.

Zakelijke kilometers met je privé-auto

In dit geval hoef je niks aan te passen voor je aangifte Inkomstenbelasting.

Maar misschien was je BTW-aangifte over het 4e kwartaal niet helemaal compleet?
Je mag namelijk de BTW over de kosten voor brandstof-, reparatie- en onderhoudskosten voor het zakelijke gebruik terugvragen.

LET OP: in dit geval geldt net zo goed dat woon-werkverkeer voor de Omzetbelasting gezien wordt als privé-kilometers!

Ben je deze BTW vergeten terug te vragen? Of heb je dat wel gedaan, maar heb je per ongeluk de woonwerk-kilometers meegeteld als zakelijke? Dien dan een Suppletie-aangifte Omzetbelasting in (zie verderop).

Ook voor het zakelijk gebruiken van je privé-auto is het dus belangrijk om je kilometers goed vast te leggen!

(Het bestand maakt vooralsnog alleen een splitsing tussen privé- en zakelijke kilometers. Heb jij te maken met woon-werkverkeer? Neem dan even contact met me op.)

KOR (kleineondernemersregeling)

Ook dit is een pure BTW-regeling, maar ook deze heeft invloed op je aangifte Inkomstenbelasting.

Weet je niet wat de KOR inhoudt? Wil je weten of jij ervoor in aanmerking komt?
In dit blog leg ik ‘m helemaal uit.

Het gaat dus om het saldo dat je hebt afgedragen (of had moeten afdragen), maar wat je onder de KOR helemaal of voor een gedeelte terug krijgt.

Wat doe je met dat bedrag, waar laat je het in je boekhouding?

Het is géén netto cadeautje van de Belastingdienst, dus je kunt het niet zondermeer naar je privé-rekening overboeken.

Maar wat dan wel?
Je telt het ‘KOR-bedrag’ bij je omzet.

Je omzet gaat dus omhoog door het bijgetelde KOR-bedrag.
Daardoor wordt je winst hoger. Net als de Inkomstenbelasting die je daarover mag afdragen.

Zo krijgt de Belastingdienst via een omweggetje alsnog een stukje van je KOR-bedrag.

Werk je met een boekhoud(st)er, dan regelt hij of zij dit. Als het goed is.
Jouw taak in dit geval is, om te controleren of het inderdaad goed is gegaan.

Om dat te kunnen, is het dus nodig dat je weet ‘hoe het werkt’.
En dat weet je bij deze.

Suppletie-aangifte OB

Over het algemeen komen in deze periode ALLE uitgaven, bonnetjes en facturen op tafel.
Alle verkoopfacturen zijn ook compleet.

Daarom is dit hét moment dat je een BTW-herberekening over het hele afgelopen jaar maakt.

Daaruit kan blijken dat er een verschil zit tussen de jaarberekening en wat je aan hebt gegeven over de 4 kwartalen. Door een vergeten bonnetje. Of door een vergeten verrekening (zie bijvoorbeeld hierboven).

Daar hoef je niet van in de stress te schieten, want dat is nou precies waar de suppletie-aangifte voor is.

Door deze in te dienen, hebben al je aangiftes over het vorige jaar, zowel voor de Omzetbelasting als voor de Inkomstenbelasting, exact dezelfde cijfers als basis.
En daar maak je de Belastingdienst blij mee.

Ook voor dit onderdeel geldt: werk je met een boekhoud(st)er, dan maakt hij of zij als het goed is standaard die herberekening.
Aan jou de schone taak om te (kunnen) controleren of het inderdaad goed is.

Vorige maand heb ik deze 3 punten besproken in een live-uitzending op m’n Facebookpagina. Samen met nog een paar andere kleine tips.
Vind je het prettig om die uitzending even terug te kijken?
Je vindt ‘m hier op m’n Facebookpagina, of hier op m’n YouTube-kanaal.

Ik ben heel benieuwd: check jij deze 3 puntjes elk jaar bij je aangifte Inkomstenbelasting?
Laat je het me even weten via een reactie hieronder?

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit blog interessant is? Deel ‘m dan met ze via één van de social media-buttons.

Het bericht 3 BTW-zaken die invloed (kunnen) hebben op je aangifte Inkomstenbelasting verscheen eerst op De ZZP-School.

Dat gaat alleen maar als je acties onderneemt.
Acties die je, stap voor stap, naar je Doel(en) brengen.

Om je te helpen ook die acties in je Plan op te nemen, ze vervolgens daadwerkelijk uit te voeren en ook nog vast te leggen voor het Urencriterium, heb ik hieronder 3 handige GRATIS tools voor je neergezet.

En voor je het vraagt: ja, ze zijn allemaal te gebruiken in de webversie EN als app op je Android smartphone (ik heb geen iPhone, dus daar weet ik het niet van). Wel zo handig.

Wunderlist

Zoals ik al in de inleiding schreef, zijn acties stappen op de weg naar je Doel. Net zoals je tijdens het lopen de ene voet voor de andere zet, volgen je acties ook op elkaar.

Je wilt je acties dus kunnen uitzetten in de tijd.
Met een simpele to do-lijst lukt dat niet, maar met een tool als Wunderlist wel.

Je kunt je actie niet alleen op een specifieke datum inplannen, maar zelfs op een specifieke tijd. Met of zonder seintje vooraf.

Je kunt er ook terugkerende acties mee inplannen. Bijvoorbeeld het schrijven van je wekelijkse of tweewekelijkse blog.

Op de website vind je alle andere gebruiksopties van Wunderlist.

Focus Timer Reborn

Met focus je geplande acties uitvoeren is niet altijd even makkelijk. Voor je het weet, heeft de waan van de dag je alweer te pakken.

Het kan dan helpen om in tijdsblokken te werken. Periodes waarin je alle mogelijke afleiders buitensluit. Onnodig vensters op je PC/laptop dicht, je telefoon (of op z’n minst de pushberichten) uit – dat soort dingen.

De tijdsblokken waarin je met 100% focus je acties uitvoert, wissel je af met korte pauzes.

Een bekend schema voor de afwisseling focustijdsblok/pauze is de pomodoro-techniek.
Past dat schema bij je? Dan heb je in principe een ruime keus uit apps en/of cross-platform tools.

Werk je net als ik liever met een ander schema, dan is Focus Timer Reborn misschien ook iets voor jou. Op de app stel je het door jou gewenste schema in. De webversie neemt dat dan netjes over.

De webversie van de Focus Timer Reborn vind je hier.

Toggl

Als de tijd die je besteedt aan je acties op jaarbasis 1.225 uur of meer is, kun je gebruik maken van minstens één interessant belastingvoordeel.

Voor dit belastingvoordeel gaat het om de tijd die je aan AL je acties besteedt. Dus niet alleen de acties die je naar je Doel(en) brengen. Ook de acties die je tijdens die reis ondersteunen. Alle acties die je onderneemt met een zakelijk doel.

Sinds de start van mijn ZZP-bedrijf in 2007 heb ik de nodige manieren gebruikt om mijn uren vast te leggen. Maar een aantal jaar geleden vond ik Toggl en sindsdien wil ik niks anders meer.

Even handig inrichten (zie mijn tip verderop) en je kunt altijd en overal je tijd registreren. Dat niet alleen: Toggl produceert handige rapporten, voor het geval je al je uren ooit moet bewijzen aan de Belastingdienst.

Ken je Toggl nog niet? Hier vind je alle informatie.

Nog even een tip tot besluit

De 3 gratis tools die ik in dit artikel heb genoemd, zijn de tools die ik gebruik. Dat houdt niet in dat soortgelijke tools minder goed zijn. Of minder goed werken. Het houdt in dat ze minder goed werken voor MIJ.

Maar hoe kom je er nou achter welke tool goed werkt voor JOU?
Door te testen.

Ga daarbij uit van de output die je wilt: “begin with the end in mind”.
Zo heb ik bijvoorbeeld de inrichting van Toggl een beetje aangepast. Daardoor kan ik de output van de gratis versie nu toch gebruiken als basis voor de facturen voor mijn uurtje/factuurtje-klanten.

Staat jouw favoriete tool in dit blog? Laat het me weten in een reactie hieronder.

Ken je andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de social media buttons.

Het bericht 3 Gratis tools om je acties te plannen, uit te voeren en vast te leggen verscheen eerst op De ZZP-School.

Maar in de praktijk blijf ik toch een paar dingetjes steeds weer tegen komen. En dat is voor mij, met de nieuwe BTW-aangiftemaand in aantocht, genoeg reden om er een blog aan te wijden.

De eerste twee punten zijn op jou misschien niet van toepassing. Maar – ook al denk je misschien van niet – de derde zeker WEL. Dus lees die in ieder geval even.

Opgaaf ICP

Als je een dienst of product verkoopt aan een ondernemer in een ander EU-land, zijn er een aantal extra dingen om op te letten:

• De opmaak van je factuur moet aan een aantal andere/extra regels voldoen.
• De factuur komt (daardoor) op een andere manier in je BTW-aangifte terecht.
• Je moet, naast je BTW-aangifte, ook een Opgaaf ICP indienen.

Als je een boekhoudprogramma gebruikt, helpt dat je – in principe – met het 2e en 3e punt. Doe je je BTW-aangifte (nog) via de site van de Belastingdienst, dan zul je zelf aan de bak moeten.

In dit blog lees je hoe je voor deze situatie een correcte factuur maakt en welke gegevens je nodig hebt voor je Opgaaf ICP.

KOR (kleineondernemersregeling)

Met de BTW-aangifte over het 2e kwartaal ben je halverwege het jaar. In principe kun je nu een redelijke inschatting maken van de totale BTW die je over het hele jaar moet gaan afdragen.

Je zou dus bij benadering kunnen uitrekenen of het saldo van de BTW dat je over het hele jaar moet betalen lager wordt dan € 1.345 (of € 1.883). Is dat het geval, dan kom je in aanmerking voor de KOR.

Je kunt nu besluiten om daar alvast rekening mee te houden bij deze en je volgende BTW-aangiftes.

Speel je het liever op zeker? Doe dit kwartaal en het volgende je BTW-aangifte op de normale manier. Het verrekenen van de hele KOR doe je dan op de laatste aangifte over dit jaar.

BTW op onderhouds-, reparatie- en brandstofkosten voor de auto (en motor)

Of je nou in een auto-van-de-zaak rijdt of zakelijke kilometers maakt in je privé-auto:
je mag in allebei de gevallen de BTW terugvragen over het zakelijke deel van de kosten die ik hierboven heb genoemd.

Ja, ook als je in je privé-auto rijdt!

Let wel even op: voor brandstofkosten mag je de BTW alleen terugvragen als je afrekent met een zakelijke pinpas, zakelijke creditcard of zakelijke tankkaart!

Heb je contant betaald of met de pinpas van je privé-rekening?

• Bij een auto van de zaak mis je dan de BTW-aftrek, maar mag je het hele bedrag (dus inclusief BTW) opvoeren als kosten.
• Rij je zakelijk in je privé-auto? Dan heb je pech en kun je de brandstofbonnetjes weggooien …

Heb je nog vragen over de BTW-aangifte?
Check dan even of ik daar misschien in één van deze blogs over heb geschreven.
Je mag je vraag natuurlijk ook altijd stellen via een reactie onder dit blog.

Doe jij je BTW-aangifte via een boekhoudprogramma? Of doe je ‘m via de site van de Belastingdienst? Ik ben benieuwd, laat je het even weten via een reactie hieronder?

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit blog interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hiernaast.

Het bericht Ja, wéér die BTW-aangifte: toch nog 3 aandachtspuntjes verscheen eerst op De ZZP-School.

Zijn het al die poten? Is het dat (soms) grote lijf? Nee – alhoewel ik moet zeggen dat mijn angst beduidend groter is als ik voetjes kan onderscheiden.

Voetjes of niet, irreële angst of niet: ik zie een spin niet als een verzameling losse onderdelen, maar als één zeer efficiënt werkend geheel.

En zo zie ik jouw en mijn ZZP-bedrijf ook.

De samenstelling van een spin

De onderdelen die je eigenlijk bij ieder formaat spin wel kunt onderscheiden, zijn de poten – 8 stuks maar liefst – en het lijf.

De poten

Alle poten dragen bij aan de bewegingen van de spin. Niet altijd allemaal op dezelfde manier, niet altijd allemaal in dezelfde mate, maar ze zijn altijd allemaal even belangrijk.

Via de draden van het web hebben de poten onderling contact en oefenen ze dus ook invloed op elkaar uit.

Het lijf

De hersenen, het waarnemende, aansturende, controlerende en informatieverwerkende orgaan, nemen het grootste deel van het lijf in – en soms zelfs meer.

Hier is het doel van het bestaan van de spin is te vinden, hier worden de acties om dit doel te bereiken bepaald: de hersenen sturen de poten aan.
Via de poten staan de hersenen in contact met de buitenwereld. Op basis van de info die de hersenen van de poten krijgen, kunnen ze de acties aanpassen en de poten bijsturen.

Jouw ZZP-bedrijf is ook een spin

Zo ziet jouw ‘bedrijfsspin’ er in grote lijnen uit:

• Aanbod – productontwikkeling, verkoopprijs, …
• Belasting – Inkomstenbelasting (aftrekbaarheid van kosten, …), Omzetbelasting
• Hulp – partners, affiliates, …
• Inkoop – trainingsruimte, productonderdelen, …
• Logistiek – automatisering, manier waarop jij je aanbod levert, …
• Marketing – website, social media, …
• Risico’s – algemene voorwaarden, verzekeringen, …
• Sales – adverteren, franchising, …

Een spin heeft ‘maar’ acht poten. Je zou meer dan 8 onderdelen kunnen onderscheiden, maar ook minder. Het principe blijft hetzelfde: alle onderdelen zijn even belangrijk voor het eindresultaat.

Het commandocentrum

Waar de hersenen het commandocentrum van de spin zijn, is de administratie – met jou aan de knoppen – die van jouw bedrijf. Hier komen de signalen van de poten van je bedrijf binnen, wordt de informatie waargenomen. Na verwerking en analyse van die info bepaal jij of er bijgestuurd moet worden om je doelen te bereiken, waar en hoeveel, of dat alles volgens plan verloopt.

Het commandocentrum is waar je alle informatie omzet in acties, waar je onderneemt.

Een gezond onderstel zorgt voor het bereiken van je doel

Heb jij wel ‘ns een spin zien struikelen? Heb jij wel ‘ns een manke spin gezien? Ik niet. Het ziet er vast heel erg grappig uit, maar tegelijkertijd ook behoorlijk triest. Waarschijnlijk omdat, als het gebeurt, de overlevingskansen van de spin flink kleiner zijn of worden.

Daarom zul je ook zelden of nooit een spin met een over- of onderontwikkelde poot zien.

Wat voor een echte spin geldt, gaat ook op voor jouw ZZP-bedrijf.
Als jij teveel focust op één van je poten of, omgekeerd, te weinig aandacht hebt voor één van je poten, gaat je spin mank lopen.

In het beste geval beweeg je nog steeds richting je doelen, alleen minder snel en minder efficiënt. Misschien bereik je je doelen zelfs nog wel.

De kans is ook aanwezig dat je spin niet verder komt dan ‘overleven’ of – in het ergste geval – een vroegtijdige dood sterft.

Gelukkig is het helemaal niet nodig om zo pessimistisch te denken. Zowel voorkomen als genezen is heel simpel!
Het enige wat je hoeft te doen, is ervoor zorgen dat alle poten goed ontwikkeld zijn of worden en gezond blijven.

De informatie in m’n blogs helpt je al een eind op weg.
Wil je meer hulp? Neem dan even contact met me op.

En, hoe is het met de poten van jouw spin? Zijn ze allemaal goed ontwikkeld, of loopt je spin een beetje mank?

Het bericht Ik ben bang voor spinnen! Maar tegenwoordig is er eentje m’n beste vriend verscheen eerst op De ZZP-School.

Misschien heb ik een minder doorsnee mening over wat je core business is? Geen idee, voor mij is ‘ie heel normaal. Hij wijkt wel af van wat ik hierboven heb beschreven. En niet een beetje, maar zo ongeveer helemaal.
Als gevolg daarvan wijkt mijn mening over de rol van je boekhouding binnen je bedrijf net zoveel af.

Alle ZZP’ers hebben DEZELFDE core business

Wil jij geld verdienen met je passie, maar je met niks anders bezig houden? Dat kan perfect in een loondienstverband. Is geld niet belangrijk, maar gaat je passie voor alles? Je activiteiten vallen dan onder de noemer ‘hobby’ of ‘vrijwilligerswerk’.

Het klinkt misschien een beetje cru, maar het enige bestaansrecht van een ZZP- en elk ander bedrijf is: geld maken.

Ieder ZZP-bedrijf heeft dezelfde core business
Click To Tweet

Als ZZP’er hou je je bezig met alle dingen die – binnen de kaders van wat in onze wetboeken staat – nodig zijn om dat doel te bereiken.

Je zorgt ervoor dat je

• een goed product hebt (je ‘passie’),
• een probleem van je potentiële klanten oplost (er is een markt voor je product),
• je potentiële klanten bereikt (marketing),
• je product daadwerkelijk en zo vaak mogelijk verkoopt (sales).

Daarnaast zorg je ervoor dat je niet meer geld uitgeeft dan strikt noodzakelijk om dit voor elkaar te krijgen. Je zorgt er dus ook voor dat je

• alleen aanschaft wat nodig is om je doel te bereiken, tegen de best mogelijke prijs (kosten en eventuele inkoop)
• werkprocessen goed zijn ingericht (efficiëncy)
• je financiële risico’s hebt afgedekt (risicobeheersing)

Kortom: zodra jij ZZP’er bent, is jouw core business ‘ondernemen’.

De boekhouding van een ondernemer

Je boekhouding is de enige plek waar jij kunt zien of je ZZP-bedrijf naar verwachting presteert. Of wat je doet je dichter bij je doel brengt. Of je aanpassingen moet doen en zo ja, wanneer, waar en hoeveel.

Hij geeft je niet alleen overzicht, maar laat je zien wat de resultaten zijn van je acties. Je boekhouding laat de relatie zien tussen de voorkant van je bedrijf (grofweg de opbrengsten) en de achterkant (grofweg de kosten die je moet maken om die opbrengsten te krijgen).

Hij laat je ook zien dat die achterkant net zo belangrijk is als de voorkant. Je alleen maar focussen op verkoop is als dweilen met de kraan open. Als de achterkant van je bedrijf op orde is, dweil je met de kraan dicht – dat geeft het optimale resultaat.

Je boekhouding heeft dus de potentie om het meet- en regelcentrum van je bedrijf te zijn, maar … kan dat alleen maar zijn als jij verstaat én begrijpt wat ‘ie je vertelt.

Hoe leer jij je boekhouding begrijpen?

Niet door een cursus boekhouden te volgen. Je leert daar ook allemaal dingen die je helemaal niet nodig hebt om je boekhouding te verstaan. En je leert er dingen NIET die je daar juist wel voor nodig hebt.

En nee, niet door je boekhouding uit te besteden aan een boekhouder of accountant. Jouw boekhouding kan dan alleen praten tegen iemand die verstand heeft van boekhoudingen. Die persoon heeft misschien een idee van hoe bedrijven als het jouwe werken – van jouw bedrijf heeft maar één iemand verstand: JIJ.

Jij bent de enige die verstand heeft van jouw ZZP-bedrijf
Click To Tweet

De aanpak die daarom mijn voorkeur heeft: je mouwen opstropen en zelf aan de slag met je bonnen en facturen. Op die manier leer je hoe je acties ‘in het echte leven’ vertaald worden naar je boekhouding. Als je dat weet, kun je je cijfers ook terugvertalen naar de dagelijkse praktijk.

Nu je je cijfers verstaat, kun je ze ook leren begrijpen, verbanden gaan leggen, conclusies trekken en op basis daarvan beslissingen nemen. Nu is het moment dat je – als je dat wilt – het voeren van je boekhouding aan een ander kunt overlaten.

Dat kan, omdat jij nu degene bent die je bedrijf op basis van je cijfers bewust stuurt naar je doel en naar maximaal succes.

Vind jij jouw boekhouding een noodzakelijk kwaad? Of juist een geweldig instrument voor het bereiken van je doelen? Laat het me weten via een reactie hieronder, ik ben erg benieuwd!

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht Vind je jouw boekhouding een noodzakelijk kwaad? verscheen eerst op De ZZP-School.

Dat hoeft geen enkel probleem te zijn als je ervoor zorgt dat er een aantal zaken zijn waar die anderen nooit tegenaan zullen lopen. Zaken waar jij misschien weinig kwaad in ziet, maar waar die anderen over vallen – of op z’n minst vraagtekens bij zetten. En wij willen niet dat anderen vraagtekens zetten bij onze boekhouding. Wij willen geen zaken in onze boekhouding die de aandacht trekken. Voor je het weet kosten die namelijk geld. Zondegeld.

“Dat is uit het leven gegrepen …”

Ik heb 7 voorkombare onzuiverheden voor je op een rijtje gezet, beginnend met wat ik  regelmatig tegenkom, oplopend tot wat ik helaas maar al te vaak zie langskomen.

1. Bonnen voor kantoormeubilair, terwijl je geen gekwalificeerde werkruimte hebt

De kosten voor de inrichting van je werkkamer zelf zijn in de meeste gevallen niet aftrekbaar. Heb je ze toch opgevoerd, dan worden ze vaak gecorrigeerd.

Let op: de BTW kun je wél terugvragen! Bewaar dergelijke bonnen dus op de goeie plek en zorg dat ze op de goeie manier in je boekhouding zijn verwerkt.

2. Brandstofbonnen, terwijl je geen motorrijtuig-van-de-zaak hebt

Rijd je zakelijke kilometers in een privé-motorrijtuig, dan mag je toch echt alleen maar € 0,19 per zakelijk gereden kilometer opvoeren. Geen parkeerbonnetjes en al helemaal geen brandstofbonnetjes.

De kostenaftrek van die bonnen zal worden teruggedraaid, de BTW-aftrek gecorrigeerd.

3. Een alleen maar oplopend saldo op ‘Kruisposten’

Als het saldo op de grootboekrekening ‘Kruisposten’ (ook wel ‘Geld onderweg’) alleen maar oploopt, dan ben jij of is je boekhouder een financiële rekening vergeten te boeken. Logischerwijs kan je boekhouding dan niet kloppen en dat is geen conclusie die vrolijk maakt.

Ik kom dit regelmatig tegen bij betaalmiddelen als creditcard, OV-Chipkaart en PayPal.

4. Het (eind-)saldo van de bank in je boekhouding is niet gelijk aan het (eind-)saldo van je bankrekening

Red alert! Dit is al net zo’n grote aandachttrekker als nummer 3 en vraagt op z’n minst om nader onderzoek.

5. BTW teruggevraagd van bonnen voor eten en drinken

De BTW op bonnen voor bijvoorbeeld zakenlunches is niet terugvraagbaar. Heb je dit wel gedaan, dan ben je waarschijnlijk ook vergeten rekening te houden met de beperkte aftrek. Correctie van de kosten- en BTW-aftrek is een logisch gevolg.

6. Centen in je kasadministratie

Behalve als je zakelijke artikelen koopt bij de Aldi, kun je in Nederland alleen contante uitgaven doen ter grootte van meervouden van € 0,05.

Dit hoeft geen schadelijke onzorgvuldigheid te zijn, maar tot die conclusie zal de inspecteur pas kunnen komen nadat ‘ie je hele kas heeft gecontroleerd. En dat is op z’n minst niet goed voor z’n humeur.

7. Een negatief saldo van je kas

Ex-equo met #6 voor de titel ‘meest voorkomend’ is deze onzorgvuldigheid met je kas potentieel net iets vervelender.

Kasgeld is namelijk echt geld en kun je dus alleen maar uitgeven als het er eerst is.
Een negatief kassaldo is iets wat gewoon niet kan bestaan. Iets wat duidt op een onzorgvuldigheid – of erger.
Iets wat vraagt om een kascontrole. Jammer.

Geloof het of niet: ik ben ze alle 7 weleens in één en dezelfde administratie tegengekomen. Misschien is dat bij jou niet het geval, maar het kan geen kwaad er weer ‘ns even bij stil te staan.

Met een kloppende en nette boekhouding hou je het humeur van de Belastinginspecteur goed en zijn tijd beschikbaar. Beschikbaar voor vragen en tips die jou helpen. ‘Die anderen’ zijn namelijk vaak een wandelende bron van kennis. En net zo vaak aardige mensen.

Heb jij ervaring met een belastingcontrole? Herken jij bepaalde kleine onzorgvuldigheden in je eigen boekhouding? Heb je vragen over één van de 7 punten? Ik lees je reactie graag hieronder!

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht 7 Dingen die je wilt voorkomen in je boekhouding verscheen eerst op De ZZP-School.