Dat gaat alleen maar als je acties onderneemt.
Acties die je, stap voor stap, naar je Doel(en) brengen.

Om je te helpen ook die acties in je Plan op te nemen, ze vervolgens daadwerkelijk uit te voeren en ook nog vast te leggen voor het Urencriterium, heb ik hieronder 3 handige GRATIS tools voor je neergezet.

En voor je het vraagt: ja, ze zijn allemaal te gebruiken in de webversie EN als app op je Android smartphone (ik heb geen iPhone, dus daar weet ik het niet van). Wel zo handig.

Wunderlist

Zoals ik al in de inleiding schreef, zijn acties stappen op de weg naar je Doel. Net zoals je tijdens het lopen de ene voet voor de andere zet, volgen je acties ook op elkaar.

Je wilt je acties dus kunnen uitzetten in de tijd.
Met een simpele to do-lijst lukt dat niet, maar met een tool als Wunderlist wel.

Je kunt je actie niet alleen op een specifieke datum inplannen, maar zelfs op een specifieke tijd. Met of zonder seintje vooraf.

Je kunt er ook terugkerende acties mee inplannen. Bijvoorbeeld het schrijven van je wekelijkse of tweewekelijkse blog.

Op de website vind je alle andere gebruiksopties van Wunderlist.

Focus Timer Reborn

Met focus je geplande acties uitvoeren is niet altijd even makkelijk. Voor je het weet, heeft de waan van de dag je alweer te pakken.

Het kan dan helpen om in tijdsblokken te werken. Periodes waarin je alle mogelijke afleiders buitensluit. Onnodig vensters op je PC/laptop dicht, je telefoon (of op z’n minst de pushberichten) uit – dat soort dingen.

De tijdsblokken waarin je met 100% focus je acties uitvoert, wissel je af met korte pauzes.

Een bekend schema voor de afwisseling focustijdsblok/pauze is de pomodoro-techniek.
Past dat schema bij je? Dan heb je in principe een ruime keus uit apps en/of cross-platform tools.

Werk je net als ik liever met een ander schema, dan is Focus Timer Reborn misschien ook iets voor jou. Op de app stel je het door jou gewenste schema in. De webversie neemt dat dan netjes over.

De webversie van de Focus Timer Reborn vind je hier.

Toggl

Als de tijd die je besteedt aan je acties op jaarbasis 1.225 uur of meer is, kun je gebruik maken van minstens één interessant belastingvoordeel.

Voor dit belastingvoordeel gaat het om de tijd die je aan AL je acties besteedt. Dus niet alleen de acties die je naar je Doel(en) brengen. Ook de acties die je tijdens die reis ondersteunen. Alle acties die je onderneemt met een zakelijk doel.

Sinds de start van mijn ZZP-bedrijf in 2007 heb ik de nodige manieren gebruikt om mijn uren vast te leggen. Maar een aantal jaar geleden vond ik Toggl en sindsdien wil ik niks anders meer.

Even handig inrichten (zie mijn tip verderop) en je kunt altijd en overal je tijd registreren. Dat niet alleen: Toggl produceert handige rapporten, voor het geval je al je uren ooit moet bewijzen aan de Belastingdienst.

Ken je Toggl nog niet? Hier vind je alle informatie.

Nog even een tip tot besluit

De 3 gratis tools die ik in dit artikel heb genoemd, zijn de tools die ik gebruik. Dat houdt niet in dat soortgelijke tools minder goed zijn. Of minder goed werken. Het houdt in dat ze minder goed werken voor MIJ.

Maar hoe kom je er nou achter welke tool goed werkt voor JOU?
Door te testen.

Ga daarbij uit van de output die je wilt: “begin with the end in mind”.
Zo heb ik bijvoorbeeld de inrichting van Toggl een beetje aangepast. Daardoor kan ik de output van de gratis versie nu toch gebruiken als basis voor de facturen voor mijn uurtje/factuurtje-klanten.

Staat jouw favoriete tool in dit blog? Laat het me weten in een reactie hieronder.

Ken je andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de social media buttons.

Het bericht 3 Gratis tools om je acties te plannen, uit te voeren en vast te leggen verscheen eerst op De ZZP-School.

Gelukkig is er een oplossing: je doet gewoon meer dan één ding tegelijk. Je gaat multitasken. Hetzelfde resultaat in minder tijd, wie wil dat nou niet?

Ha, was het maar zo’n feest! Want helaas, zo werkt het niet.

Hieronder laat ik je zien waarom multitasken niet werkt en wat je in plaats daarvan beter kunt doen.

Multitasken zorgt ervoor dat je juist langer bezig bent

Maar liefst 98% van de mensen is simpelweg NIET in staat om verschillende taken tegelijkertijd uit te oefenen. In plaats daarvan doen we iets wat switchtasken wordt genoemd: het (snel) afwisselen van verschillende taken.

Vind je het moeilijk om je voor te stellen wat switchtasken is? Doe het testje hieronder dan ‘ns, ’t kost je hooguit een minuutje of 2.[thrive_custom_box title=”Multitasktestje” style=”dark” type=”color” color=”#f3e8d4″ border=”#f3e8d4″]Benodigdheden: een stopwatch, pen en papier.

Ronde 1

• Start de tijd en schrijf op de 1e regel van je vel papier de cijfers 1 t/m 26.
• Schrijf op de 2e regel de letters a t/m z.
• Stop de tijd zodra je klaar bent en noteer ‘m.

Ronde 2

• Start de tijd en schrijf op de 1e regel het cijfer 1.
• Schrijf op de 2e regel de letter a.
• Schrijf vervolgens naast het cijfer 1 het cijfer 2 en naast letter a de letter b.
• Doe hetzelfde met de cijfers 3 t/m 26 en de letters c t/m z.
• Stop de tijd zodra je klaar bent en noteer je ‘m.[/thrive_custom_box]

En? Zie je verschil tussen je tijden van de 1e en de 2e ronde?
Met aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid heb je over ronde 2 langer gedaan.

Je denkt dat het minder tijd kost om verschillende dingen ‘tegelijk’ te doen, maar het kost je dus juist meer tijd.

Bij het testje combineerde je activiteiten die je gemakkelijk afgaan. Kun je nagaan wat er gebeurt als je activiteiten combineert waar je flink bij moet nadenken.
In die gevallen ben je maar liefst 4 tot 10 keer langer bezig met de uitvoering!

Multitasken kost veel energie

Het nemen van een beslissing kost energie, of die beslissing nou groot of klein is. Bij switchtasken neem je bij elke taakwissel een kleine beslissing. Je bent continu aan het wisselen, dus je hersens draaien op volle toeren en verbruiken de energie die daarvoor nodig is.

Ze raken sneller vermoeid, waardoor je de rest van de dag minder productief en efficiënt kunt werken.

Als je doorgaat met ‘multitasken’, kun je je brein zelfs uitputten!

Multitasken maakt je dommer

Je doet door multitasken (switchtasken) dus langer over je werk. En doordat je sneller vermoeid raakt, wordt je er overall minder productief door.

Maar het kan nóg erger: van multitasken (switchtasken) wordt je dommer!

Doordat je hersenen overuren maken, maak je meer stresshormonen aan (cortisol en adrenaline). Hierdoor kom je in de overleefstand terecht.
Handig als je ergens voor moet vluchten, of als je ergens tegen moet vechten. Niet zo handig als je taken wilt doen waarvoor je moet nadenken.

Het deel van je hersenen waar onder andere je beoordelingsvermogen zit, krijgt in de overleefstand minder aandacht. Zoveel minder, dat je IQ met zo’n 10 tot 15 punten daalt! Een nachtje doorhalen of een blowtje roken heeft hetzelfde effect.

Hierdoor is de kwaliteit van je beslissingen minder goed en neemt de kans op fouten in je werk toe.

De harde werkelijkheid over multitasken samengevat EN het enige alternatief

Multitasken is een onmogelijkheid voor het merendeel van de mensen. In plaats daarvan sla je aan het switchtasken.

Je denkt misschien dat je lekker productief aan de slag bent, maar uiteindelijk

• ben je juist langer met je werk bezig dan nodig is,
• vermoeit dat werk je meer dan nodig is en
• zijn de resultaten van je werk van een mindere kwaliteit dan mogelijk is.

Denk je nog steeds dat jij tot de 2% behoort die wél kan multitasken? Doe dan nog even het testje in de video van Mark Tigchelaar. (De video duurt in totaal 5:32.)

Mark schrijft het zelf al onder de video: de enige manier om productief aan de slag te zijn zonder de negatieve bijkomstigheden van switchtasken is singletasken: aan één ding tegelijk werken.

In een volgend blog geef ik je tips over hoe je singletasking makkelijk(er) in de praktijk toepasbaar maakt. En wat je kunt doen om toch aan je dopamine-fix te komen.

Wat zijn jouw ervaringen met multitasken? En wat zijn jouw bevindingen uit de testjes? Ik ben helemáál niet nieuwsgierig, dus ik lees je reactie graag hieronder.

Ken je ZZP’ers voor wie dit artikel ook interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht 3 Redenen waarom multitasken slecht is voor jou en je resultaten verscheen eerst op De ZZP-School.

Deze 4 vormen van vrijheid bleken voor de aanwezigen de hoofdredenen te zijn waardoor ze ervoor gekozen hadden om ZZP’er te worden. De ene was daarbij vaak belangrijker dan de andere. En sommige mensen hadden geen behoefte aan alle 4.

De reden dat ik zelf ZZP’er ben geworden zat niet bij die 4. Door mijn reden kon ik me niets voorstellen bij welke vrijheid dan ook.
Inmiddels is dat wel anders.

Hieronder zet ik de 4 vormen van vrijheid voor je op een rijtje. Per vrijheid beschrijf ik mogelijke voordelen, maar ook mogelijke nadelen (valkuilen).

#1 De vrijheid om te verdienen wat je wilt

Je hebt geen baan met een vastgesteld salaris – je hebt in principe controle over het inkomen dat je verdient.

Met de huidige technologieën kun je veel meer mensen bereiken in minder tijd en met minder moeite. Hierdoor is je bedrijf schaalbaar en je inkomen theoretisch onbeperkt.

Voordeel

Als je weet hoe je het moet doen, kun je met je ZZP-bedrijf net zoveel winst maken als je wilt.
In combinatie met vrijheid #3 geeft dit de mogelijkheid om het leven te leiden dat je wilt.

Nadelen

• Om een goed inkomen te verdienen, zul je veel moeten bijleren over marketing en sales. Je product of dienst kan nog zo goed zijn, als je het niet (voldoende) verkoopt, verdien je niks.

• Je hebt voldoende vertrouwen nodig in jezelf en in je product of dienst. Alleen dan kun je de prijs vragen die jouw hulp werkelijk waard is. Vaak is er ook op dit vlak nogal wat werk aan de winkel.

#2 – De vrijheid om te werken met wie je wilt

Als ik op een feestje weer ‘ns verhalen hoor over die vervelende collega. Of die zeurende klant. Als ik hoor van trainers dat ze met wéér een team aan de slag mogen omdat de werksfeer slecht is. Dan ben ik toch ZO BLIJ dat ik ZZP’er ben!

Ik kies zelf met wie ik werk. Of dat nou klanten of partners zijn.
Klanten die niet moeilijk doen over een factuur, omdat ze blij zijn met mijn hulp. Klanten die ik zie groeien door de hulp die ik ze heb gegeven. Klanten en partners waar ik energie van krijg.

Toch heb ik deze vrijheid niet zonder slag of stoot bereikt.
Ik heb er veel voor moeten leren en het heeft me veel gekost. Ook in de vorm van geld.

Voordelen

• Je hebt alleen maar mensen om je heen waar je energie van krijgt. De energieslurpers hou je lekker buiten de deur.

• Je werkt met je ideale klant, waardoor het resultaat van jouw product of dienst maximaal kan zijn.

Nadelen

• Je hebt voldoende (zelf)vertrouwen nodig om ‘Nee’ te zeggen tegen potentiële omzet.

• Je moet ertegen kunnen (of dat leren) om mensen teleur te stellen.

#3 – De vrijheid om te werken wanneer en hoeveel je wilt

Ik ben allesbehalve een ochtendmens. Daar heb ik als werknemer altijd last van gehad. Maar als ZZP’er heb ik de volledige controle over mijn agenda.

Daardoor kan ik

• effectiever (productiever) werken, op uren die passen bij mijn bioritme;
• met een gerust hart midden op de dag een bakkie koffie gaan doen met mijn zus;
• 20 uur in de week werken. Of 60.
• zo vaak op vakantie als ik wil: mijn aantal vakantiedagen is theoretisch ongelimiteerd;
• …

Voordeel

Deze vrijheid maakt het mogelijk om je ZZP-bedrijf te laten aansluiten op je leven in plaats van andersom. En dus om je leven in te richten zoals jij dat wilt.

Nadelen

• Dit is een vrijheid waar je héél makkelijk teveel aan toegeeft. Zeker als je een brede interesse hebt. En er is ALTIJD nog wat te doen voor je ZZP-bedrijf …
Voor je het weet zit je ’s nachts te werken. Mis je feestjes. Ben je 24 uur per dag met je ZZP-bedrijf bezig.
Voor je het weet heb je nooit weekeinde of vakantie.
Voor je het weet, is je vrijheid veranderd in een gevangenis.

• Deze vrijheid vraagt – véél meer dan de andere vrijheden – om

• zelfkennis – waar liggen jouw valkuilen, wat zijn de dingen/activiteiten die voor jou wel héél verleidelijk zijn om tijd aan te besteden;
• een langetermijnvisie – als je duidelijk voor ogen hebt wat je wilt bereiken, is het makkelijker om prioriteiten te stellen;
• zelfdiscipline – prioriteiten stellen is één. Je daaraan houden kan alsnog een behoorlijke uitdaging zijn.

#4 – De vrijheid om te werken waar je wilt

Veel ZZP’ers denken niet eens aan deze vrijheid. Want wie kan er nou het hele jaar aan een parelwit strand, begrensd door palmbomen en een blauwe zee, liggen? De kinderen moeten naar school, er moet geld verdiend worden.

Ze denken dat locatie-onafhankelijk werken, het zijn van een digitale nomade, het hebben van een laptop lifestyle, alleen maar weggelegd is voor een select groepje.
Dat komt – mede – door het imago dat eromheen hangt. Exotische oorden, ‘snelle jongens’ en meer van dat soort clichés.

Maar dit beeld klopt helemaal niet!

Of je nou wilt reizen naar verre landen, of alleen maar naar je keukentafel of je bank: de basisbenodigdheden zijn exact hetzelfde.

Voordeel

Als je ZZP-bedrijf er klaar voor is om locatie-onafhankelijk te werken, ligt de wereld voor je open. Hoe je die vrijheid in de praktijk gebruikt, is helemaal aan jou.

• Ik werk vanuit huis en aan sommige dingen kom ik soms niet helemaal toe. Daarom ga ik er af en toe een paar dagen tussenuit. Laptop mee, een rustige en inspirerende omgeving: bij thuiskomst is m’n to do-lijst lekker opgeruimd en m’n hoofd ook.

• In principe ga ik iedere zomer wekenlang op vakantie in Frankrijk. Laptop mee, ’s ochtends maximaal een uurtje aan de slag en daarna heerlijk ontspannen genieten van al het moois dat Frankrijk te bieden heeft. Mijn bedrijf en mijn vakantie gaan zo prima samen.[/thrive_custom_box]

Nadelen

De manier waarop je werkt moet (misschien) aangepast worden. Afhankelijk van hoe ver en/of hoe lang je reizen zijn, de manier waarop je contact hebt met je klanten ook. En zo zijn er meer dingen die nét even anders gaan dan als je werkt vanaf één vaste locatie. Reizen buiten Nederland en/of buiten Europa en/of buiten onze tijdzone vragen nog wat meer aanpassingen.

Het kost een investering van tijd, moeite en waarschijnlijk geld om het voor je ZZP-bedrijf (en voor jezelf!) mogelijk te maken om locatie-onafhankelijk te werken.
Gelukkig hoef je dat maar één keer te doen.

Ben jij geïnteresseerd in locatie-onafhankelijk werken? Wil je weten wat ervoor nodig is om dat ook voor jouw ZZP-bedrijf mogelijk te maken? Als je lid wordt van de speciale Facebookgroep die ik hiervoor heb opgezet, krijg je vanzelf allerlei tips hierover in je tijdlijn.

En dan nu mijn vraag aan jou: welke van de 4 vormen van vrijheid is belangrijk voor jou en waarom? Geeft jouw ZZP-bedrijf jou die vrijheid?
Ik lees je reactie graag hieronder (even scrollen naar de comments).

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht Hoeveel vrijheid heb jij eigenlijk als ZZP’er?? verscheen eerst op De ZZP-School.

Ik neem die koe (van het spreekwoord) in ieder geval niks kwalijk.
Lekker efficiënt en ze deed er niemand mee tekort.

Zelf doe ik het in ieder geval waar mogelijk, zowel zakelijk als privé.

Hieronder geef ik je een aantal praktijkvoorbeelden van hoe ik van twee walletjes eet. Hopelijk kom jij daardoor ook op een aantal (nieuwe) toepassingsmogelijkheden.

Profiteer van de situatie

Een profiteur doet duidelijk iets anders dan iemand die profiteert.
En iemand tekort doen is NIET hetzelfde als iemand die zich tekort gedaan VOELT.

In dit blog ga ik ervan uit dat jij – net als ik – niemand tekort doet en geen profiteur bent. Dat jij gewoon een goede ondernemer bent die gespitst is op kansen. En op het benutten ervan als en zodra ze zich voordoen.

Jij en je klant: een win-win-situatie

Het meest voor de hand liggende voorbeeld is het helpen van een klant.

• Jouw klant heeft een probleem, jij hebt een oplossing.
• Jouw klant is geholpen en betaalt jouw factuur.
• Jouw klant is blij en jij bent blij.

Affiliatemarketing

Jij krijgt de kans om iemand te helpen met het product of de dienst van iemand anders. Je verwijst iemand door, omdat je zelf veel profijt van dat product of die dienst hebt gehad. Of op een andere manier weet dat diegene daar erg mee geholpen is.

Dat is altijd al mooi. Maar als er voor jou een financiële vergoeding bij komt kijken, heet het affiliatemarketing. En dat is extra mooi, want er is nu sprake van een win-win-win-situatie:

• De klant is geholpen.
• De verkoper heeft geen tijd en middelen hoeven uitgeven voor het bereiken van die klant.
• Jij hebt een financiële vergoeding gekregen voor het samenbrengen van de klant en de verkoper.

Hier is dus nog een extra partij blij.

Verenig het nuttig met het aangename

Dit is óók van twee walletjes eten, van twee dingen tegelijk profiteren.
En de kansen hiervoor kun je echt overal vinden, zowel zakelijk als privé.

De meest ‘karige’ vorm is natuurlijk, dat je een vervelende taak of klus opleukt, zoals

• keihard je lievelingsmuziek aanzetten tijdens het stofzuigen,
• een podcast luisteren tijdens het strijken,
• grappige stempeltjes gebruiken bij het doen van je boekhouding.

Je combinatie kan ook door efficiëntie ingegeven worden:

• Zie de foto bovenaan dit blog: een leuk ritje op de motor maken + de accu van de motor vol rijden + lekker op een terrasje zitten = een leuke combinatie die sloten tijd scheelt.
• Zie de foto hiernaast: een paar uur buiten in de zon zitten + je to do-lijst afwerken = er zitten maar 24 uur in een dag en de zon schijnt in Nederland ook niet al te vaak.

Echt interessant wordt het, als je leuke dingen kunt combineren waarvan er minstens eentje óók nuttig is, zoals

• tijdens een training aantekeningen maken met gekleurde pennen of stiften (wat trouwens ook voordeel kan opleveren voor de werking van je geheugen!)
• het gesprek met je klant verplaatsen naar een zonnig terras,
• een werkafspraak plannen rondom een gezellige lunch,
• foto’s van je voeten maken (#footies) en die (ook) een zakelijke toepassing geven.

Dit zijn alleen pas de simpele mogelijkheden die jij als ZZP’er hebt om van twee of zelfs meer walletjes te eten. Ze bestaan namelijk voor ALLE onderdelen van je bedrijf.
Dus ook voor je pensioen. En voor je AOV.

Wil je over de mogelijkheden voor deze laatste twee onderwerpen meer weten?
Kijk dan hier of neem even contact met me op.

Het ZZP-bestaan is op zich al prachtig. En als ZZP’er heb je nagenoeg onbeperkte combinatiemogelijkheden om het NOG MOOIER te maken.

Hierboven heb ik je een paar voorbeelden uit mijn dagelijkse ZZP-bestaan gegeven. Nu ben jij aan de beurt: op welke manier eet jij al van twee walletjes?

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel ook interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht Als ZZP’er kun jij optimaal van twee walletjes eten verscheen eerst op De ZZP-School.

Zelf had ik dat met een burn-out.
Het ene moment heb je een goed draaiend bedrijf.
En het volgende wat je weet, is dat je geen klant meer over hebt. Maar wel rekeningen om te betalen.

Zo dramatisch hoeft het natuurlijk niet te zijn. Zeker niet als je wat voorzorgsmaatregelen neemt.

Daarvoor is het wel handig om te weten welke risico’s je nou eigenlijk loopt, dus laten we ze ‘ns op een rijtje zetten.

Klanten betalen niet altijd op tijd

Jij hebt goed werk geleverd voor je klant, je klant is er blij mee.
De factuur is verstuurd en … niks.
Ook niet na het verstrijken van de betaaltermijn.
Balen, als dat gebeurt!

Gelukkig is er veel wat je al van tevoren kunt regelen. Zodat de kans op wanbetalers in ieder geval kleiner wordt.

Een korte betaaltermijn

Tijdens de betaaltermijn ben jij in feite je klant krediet aan het verlenen.
Je moet in die tijd je eigen kosten voorfinancieren.

Maak je betaaltermijn daarom bij voorkeur niet langer dan 14 dagen.

Zet dit voor de zekerheid duidelijk in je Algemene Voorwaarden. Bespreek de lengte van de betaaltermijn ook specifiek met je klant, nog vóór je aan je opdracht begint.

Dat heeft 2 voordelen:

• aan de reactie van de klant kun je misschien al zien of je problemen kunt verwachten. Als dat zo is, kun je overwegen om de klus niet eens aan te nemen.
• de klant weet gelijk dat jij de betaaltermijn belangrijk vindt.

Voor het geval ’t toch een keer misgaat, heb je natuurlijk

Een strak debiteurenbeheer

Zet het proces van tevoren goed op en voer het consequent uit.

Op dag 14 niet betaald? Op dag 15 even een telefoontje.
En natuurlijk bevestig je dat telefoongesprek gelijk even in een mailtje.

Met een korte betaaltermijn en een strak debiteurenbeheer maak je de kans op late of niet-betaling kleiner.
Maar je sluit ‘m niet uit.

De enige manier om gegarandeerd betaald te krijgen, is nog altijd vooruitbetaling.

Soms zit een ongeluk in een klein hoekje – en soms niet

Ik had ’t laatst nog bij de bakker: zo’n grote glazen schuifdeur waarvan ik niet helemaal goed kon zien of ‘ie nou open was of niet. Gelukkig herkende ik het risico, dus ik heb gewoon even gevoeld. Daardoor kon ik schadevrij m’n gebakjes kopen.

Maar wat nou als je klant ook zo’n deur heeft? De glazenwasser net geweest is? En jij nog even vóór je gesprek een snel appje aan het versturen bent?

Zo’n deur is behoorlijk prijzig!

Voor dit soort schades, die gebeurd zijn voor je er erg in hebt, zijn er gelukkig hele betaalbare verzekeringen.

Nou kun je alles wel verzekeren, maar da’s zonde van je geld.

Inventariseer daarom welke risico’s je loopt en hoe groot die zijn.
Bekijk van welke risico’s je de (financiële) consequenties zelf wilt en kunt dragen en verzeker wat overblijft.

Jij kunt ziek worden. Of nog erger: oud!

Als ZZP’er zit JIJ in iedere vezel van je bedrijf. Wat er met jou gebeurt, is dus ook te merken in je bedrijf. En uiteindelijk in je omzet.

Een dagje ziek/zwak/misselijk zal je de kop niet kosten.
Af en toe 6 weken ‘kwijt’ zijn – zoals mij regelmatig gebeurde tijdens mijn burn-out – heeft wél vervelende gevolgen.

En als jij – om wat voor een reden dan ook – minder of helemaal niet meer kunt of wilt werken, merk je dat ook aan je financiën.

Maak een plan voor deze situaties, zodat je rustig ziek of oud kunt worden.
Wil je mijn hulp bij het maken van je plan? Check dan even deze pagina.

Zorg dat je voor de 3 risico’s hierboven de dingen goed hebt geregeld, zelf of met (mijn) hulp.
Dan kun je met een gerust hart en in alle vrijheid bouwen aan een maximaal succesvol ZZP-bedrijf!

Ben jij er na het lezen van dit blog achter hoe financieel kwetsbaar jij bent? Heb jij de dingen al goed geregeld? Zijn er nog een paar losse eindjes? Je kunt je reactie hieronder neerzetten, ik ben heel benieuwd!

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel nuttig is? Deel het dan met ze via de knoppen hieronder.

Het bericht Hoe financieel kwetsbaar ben jij? verscheen eerst op De ZZP-School.

Die termen goed kennen én ervoor zorgen dat ze allebei op orde zijn, kan namelijk het verschil betekenen tussen een succesvol en failliet ZZP-bedrijf!

Solvabiliteit – wat is dat eigenlijk

De term ‘solvabiliteit’ kom je veel tegen in relatie tot de balans van een onderneming (groot of klein). Maar omdat bij jou als ZZP’er je onderneming en jij-privé naadloos in elkaar over lopen, trek ik het iets breder en hou ik het iets praktischer.

Jouw solvabiliteit geeft aan of je op lange(re) termijn aan je verplichtingen kunt voldoen.
Heel simpel gezegd: het geeft aan hoe alles wat je hebt (je vermogen) zich verhoudt tot alles wat je in de toekomst aan anderen verschuldigd bent.

Een eigen huis zonder hypotheek of met een bijna afbetaalde hypotheek draagt positief bij aan je solvabiliteit.
Een eigen huis met een hypotheek die groter is dan de verkoopwaarde van je huis … niet.

Liquiditeit – wat kun jij uitgeven?

Liquiditeit heeft ook te maken met geld, maar op een andere manier. Het gaat om geld dat je daadwerkelijk gelijk (of op korte termijn) kunt uitgeven. Oftewel of je jouw rekeningen op tijd kunt betalen.

• Geld op je bankrekening of in je kas (of huishoudportemonnee) is ‘ultra liquide’: je kunt dit letterlijk gelijk uitgeven.

• Om een tegoed op bijvoorbeeld een beleggingsrekening uit te kunnen geven, is al een extra handeling nodig (verkoop van (fonds-)aandelen). Maar per saldo kun je hier ook vlot bij. Of het handig is om te doen, is een andere vraag.

• Openstaande facturen horen boekhoudtechnisch bij je liquiditeit, maar praktisch gezien laat ik ze er liever buiten. Jij hebt namelijk geen tot een beperkte invloed op de snelheid waarmee ze betaald worden.

Wel solvabiliteit + geen liquiditeit = zeer onprettig

Ik heb zelf zeer recentelijk mogen ervaren hoe onprettig het is om geen liquiditeit te hebben en hoe snel dat nare gevolgen kan geven.

Aan mijn solvabiliteit veranderde per saldo niks (mijn vermogen bleef hetzelfde), maar door omstandigheden kelderde mijn liquiditeit van het ene op het andere moment naar € 0. Er kwam tijdelijk geen geld binnen, maar de rekeningen voor mijn vaste lasten (zowel zakelijk als privé) natuurlijk gewoon wel.

Voorkomen is beter dan genezen – en goedkoper

Deze situatie heeft maar een krappe 3 maanden geduurd, is inmiddels ruimschoots in orde gekomen, maar heeft me wel geld gekost. Overschreden betaaltermijnen kosten namelijk al gauw administratie- of zelfs incassokosten.
En noodoplossingen, zoals het liquideren (omzetten in uitgeefbaar geld) van een beleggingsportefeuille op een onhandig moment, kosten ook geld.

Wat kun jij doen om een soortgelijke situatie te voorkomen?

#1 – Een liquiditeitsbegroting maken

Maak een jaaroverzicht waarin je aangeeft wanneer er inkomsten te verwachten zijn en hoeveel. Zet in datzelfde overzicht wanneer je uitgaven moet doen en hoe groot die zijn.

Bepaal de datums zo exact mogelijk: het begin of eind van een maand maakt nogal uit, zeker bij korte betaaltermijnen!

• Zie je tijdelijke gaatjes in je liquiditeit? Overweeg een kortere betaaltermijn op je uitgaande facturen (#3) en/of zorg voor een buffer (#4).
• Heb jij constante maandelijkse inkomsten? Je (vaste) uitgaven ook maandelijks regelen zorgt voor een ‘rustigere’ en overzichtelijkere liquiditeit.

#2 – Een liquiditeitsbegroting voor je privéfinanciën maken

Zo zie je wanneer je geld uit je ZZP-bedrijf moet overboeken naar privé en hoeveel. Deze informatie verwerk je natuurlijk in je zakelijke liquiditeitsbegroting.

#3 – Je debiteuren strak beheren

Mogen jouw klanten achteraf betalen? Hou dan een zo kort mogelijke betaaltermijn aan. Achteraf betalen betekent namelijk dat jij zaken voorfinanciert. Hoe langer jouw betaaltermijn, hoe meer jij moet voorfinancieren, dus hoe groter jouw buffer (#4) moet zijn.

Hanteer die betaaltermijn strak: stuur gelijk een herinnering bij overschrijding ervan (of bel even: een telefoontje doet vaak wonderen en is beter voor de relatie met je klant) en aarzel niet om – indien noodzakelijk – een incassobureau in te schakelen.

Dat klinkt misschien streng, maar “je hebt ze zoals je ze went”.
Als jij laat zien dat je op de betaaltermijn van je facturen let, doen je klanten dat ook. Ben jij er nonchalant mee, dan zijn je klanten dat ook.

#4 – Een buffer aanleggen

Als je klanten achteraf mogen betalen, heb je altijd een buffer nodig. Maar ook voor andere zaken is het verstandig om er eentje te hebben.

Misschien crasht de harde schijf van je computer, heeft je auto (van-de-zaak of privé) een spoedreparatie nodig of trek je in één keer het eigen risico van je Zorgverzekering vol.

Een buffer voor onvoorziene uitgaven, dus. Die kun je namelijk niet in je liquiditeitsbegroting opnemen.

Welke maatregelen heb jij genomen om zowel zakelijk als privé je liquiditeit op peil te houden? Deel ze alsjeblieft in een reactie hieronder, net als eventuele handige aanvullende tips!

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel nuttig is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht Solvabiliteit is leuk, maar zonder liquiditeit ga je alsnog failliet! verscheen eerst op De ZZP-School.