Dat gaat alleen maar als je acties onderneemt.
Acties die je, stap voor stap, naar je Doel(en) brengen.

Om je te helpen ook die acties in je Plan op te nemen, ze vervolgens daadwerkelijk uit te voeren en ook nog vast te leggen voor het Urencriterium, heb ik hieronder 3 handige GRATIS tools voor je neergezet.

En voor je het vraagt: ja, ze zijn allemaal te gebruiken in de webversie EN als app op je Android smartphone (ik heb geen iPhone, dus daar weet ik het niet van). Wel zo handig.

Wunderlist

Zoals ik al in de inleiding schreef, zijn acties stappen op de weg naar je Doel. Net zoals je tijdens het lopen de ene voet voor de andere zet, volgen je acties ook op elkaar.

Je wilt je acties dus kunnen uitzetten in de tijd.
Met een simpele to do-lijst lukt dat niet, maar met een tool als Wunderlist wel.

Je kunt je actie niet alleen op een specifieke datum inplannen, maar zelfs op een specifieke tijd. Met of zonder seintje vooraf.

Je kunt er ook terugkerende acties mee inplannen. Bijvoorbeeld het schrijven van je wekelijkse of tweewekelijkse blog.

Op de website vind je alle andere gebruiksopties van Wunderlist.

Focus Timer Reborn

Met focus je geplande acties uitvoeren is niet altijd even makkelijk. Voor je het weet, heeft de waan van de dag je alweer te pakken.

Het kan dan helpen om in tijdsblokken te werken. Periodes waarin je alle mogelijke afleiders buitensluit. Onnodig vensters op je PC/laptop dicht, je telefoon (of op z’n minst de pushberichten) uit – dat soort dingen.

De tijdsblokken waarin je met 100% focus je acties uitvoert, wissel je af met korte pauzes.

Een bekend schema voor de afwisseling focustijdsblok/pauze is de pomodoro-techniek.
Past dat schema bij je? Dan heb je in principe een ruime keus uit apps en/of cross-platform tools.

Werk je net als ik liever met een ander schema, dan is Focus Timer Reborn misschien ook iets voor jou. Op de app stel je het door jou gewenste schema in. De webversie neemt dat dan netjes over.

De webversie van de Focus Timer Reborn vind je hier.

Toggl

Als de tijd die je besteedt aan je acties op jaarbasis 1.225 uur of meer is, kun je gebruik maken van minstens één interessant belastingvoordeel.

Voor dit belastingvoordeel gaat het om de tijd die je aan AL je acties besteedt. Dus niet alleen de acties die je naar je Doel(en) brengen. Ook de acties die je tijdens die reis ondersteunen. Alle acties die je onderneemt met een zakelijk doel.

Sinds de start van mijn ZZP-bedrijf in 2007 heb ik de nodige manieren gebruikt om mijn uren vast te leggen. Maar een aantal jaar geleden vond ik Toggl en sindsdien wil ik niks anders meer.

Even handig inrichten (zie mijn tip verderop) en je kunt altijd en overal je tijd registreren. Dat niet alleen: Toggl produceert handige rapporten, voor het geval je al je uren ooit moet bewijzen aan de Belastingdienst.

Ken je Toggl nog niet? Hier vind je alle informatie.

Nog even een tip tot besluit

De 3 gratis tools die ik in dit artikel heb genoemd, zijn de tools die ik gebruik. Dat houdt niet in dat soortgelijke tools minder goed zijn. Of minder goed werken. Het houdt in dat ze minder goed werken voor MIJ.

Maar hoe kom je er nou achter welke tool goed werkt voor JOU?
Door te testen.

Ga daarbij uit van de output die je wilt: “begin with the end in mind”.
Zo heb ik bijvoorbeeld de inrichting van Toggl een beetje aangepast. Daardoor kan ik de output van de gratis versie nu toch gebruiken als basis voor de facturen voor mijn uurtje/factuurtje-klanten.

Staat jouw favoriete tool in dit blog? Laat het me weten in een reactie hieronder.

Ken je andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de social media buttons.

Het bericht 3 Gratis tools om je acties te plannen, uit te voeren en vast te leggen verscheen eerst op De ZZP-School.

Je blijft ze terugzetten op je planning. Iedere keer dat je ze wéér niet hebt gedaan, voel je je er rotter onder. En toch stel je ze uit …

Op alleen wilskracht lukt het blijkbaar niet. Anders waren die dingen al lang en breed van je to do-lijst geweest. Maar hoe krijg je het dan wél voor elkaar?

In dit blog laat ik je zien hoe ik het aanpak. Want inderdaad: niets menselijks is mij vreemd, uitstelgedrag dus ook niet.

Stap #1 – Zoek en vind de oorzaak van je uitstelgedrag

Het is belangrijk om erachter te komen waarom je bepaalde dingen uitstelt, terwijl je geen enkele moeite hebt met andere.

Komt het omdat

• het iets is wat je gewoon niet leuk vindt?
• het iets is wat je moeilijk vindt, omdat je er bepaalde vaardigheden of kennis voor mist?
• het iets is wat je moeilijk vindt, omdat er emotionele bagage aan vast zit?
• je teveel dingen op je planning hebt gezet EN één van de 3 andere redenen van toepassing is?
• er iets anders aan de hand is?

Er is geen fout antwoord, er is geen goed antwoord. Het is zoals het is. Wees eerlijk, zodat je de best passende aanpak kunt kiezen.

Stap #2 – Bepaal je aanpak

De oorzaak die je hebt gevonden bij stap #1, bepaalt welke aanpak de grootste kans van slagen heeft. Of welke combinatie van verschillende aanpakken.

Deel de klus die je uitstelt op in kleinere stukjes

Sommige klussen stel je uit omdat ze simpelweg zo groot zijn, dat je niet weet waar je moet beginnen.
Deel zo’n klus op in stappen die zó klein zijn, dat ze je geen moeite kosten. Of zó klein, dat je maar een héél klein beetje wilskracht nodig hebt om ze af te ronden.

Plan ‘voorwerk’ in

Stel je een bepaalde klus steeds uit omdat je er eigenlijk nog niet genoeg kennis of vaardigheden hebt? Zorg dan dat je die alsnog krijgt EN plan daar voldoende tijd voor in.

Als je niet weet hoe je een blog schrijft, plan er dan niet eentje in voor overmorgen. Daarmee geef je jezelf wel erg weinig tijd om te leren bloggen.

Let wel even op: het kan inderdaad dat je nog kennis of vaardigheden mist om de klus te klaren. Maar het kan ook zijn dat je dat alleen maar dénkt. Het volgen van nog een training, meedoen aan weer een challenge of lezen van een volgend boek is dan alleen maar een nieuw excuus om de klus uit te stellen.

Vraag hulp

Hulp is er in verschillende vormen:

Meer of minder ‘hands on’-hulp
Met het uitzoeken van een berg bonnetjes kan je buddy of een goede vriend(in) letterlijk meehelpen. Bakkie koffie erbij, leuk muziekje op de achtergrond en het wordt nog gezellig ook.

Mentale ondersteuning / ‘accountability’ / stok achter de deur
Vertel je buddy wat je gaat doen en wanneer en spreek een tijd af waarop je je hem of haar laat weten dat de klus geklaard is. Denk je dat je wel wat extra hulp kunt gebruiken? Laat je buddy je dan bijvoorbeeld op de ochtend van ‘D-Day’ even bellen en iets zeggen als “Vandaag ga je het doen, je KUNT het, dat weet ik gewoon”.

Maak het LEUK(er)

Combineer je klus met dingen die je blij maken. Voor mij kan dat iets simpels zijn als het gebruiken van stiften in vrolijke kleuren. Of een geinige nieuwe app om bonnetjes mee te verwerken. Of een programmaatje dat me helpt om m’n inbox op te schonen.
Wees creatief in het bedenken van leuke hulpmiddelen. Je KUNT het, dat weet ik gewoon.

Stap #3 – Plan de klus in en ga aan de slag

Je hebt in stap #1 en #2 al het mogelijke gedaan om de berg waar je tegenaan zat te hikken zo klein mogelijk te maken.

Bij deze stap ontkom je er toch echt niet aan je wilskracht weer uit de kast halen.

De truc is alleen, dat je er door de vorige stappen veel minder van nodig hebt.
Waarmee de kans dat je de klus klaart, exponentieel is toegenomen!

Zorg nu nog voor

• voldoende tijd/ruimte op je planning. Een gevoel van haast laat de berg weer groter lijken!

• een rustige en opgeruimde omgeving om het werk te doen. De klus waar je mee aan de slag gaat, is al uitdagend genoeg. Maak het jezelf daarom zo makkelijk mogelijk om ‘m succesvol af te ronden. Krijg je hands on hulp zoals in het voorbeeld hierboven? Zorg dan dat alles klaar staat, inclusief de thee en koffie. Jullie kunnen dan gelijk lekker aan de slag.

Dit is de manier waarop ik omga met dingen die ik uitstel.

Het lukt me zeker niet altijd bij de 1e poging.
In sommige gevallen ook niet bij een 2e. Of 3e …
Maar uiteindelijk knijs ik het altijd wel.
Kwestie van teruggaan naar stap #1 en/of #2, bijstellen en een nieuwe poging wagen.

Hoe ga jij om met jouw uitstelgedrag? Heb je nog goeie tips? Voor mij? Voor de andere lezers?

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht Bind in 3 stappen de strijd aan met je uitstelgedrag verscheen eerst op De ZZP-School.

Gelukkig is er een oplossing: je doet gewoon meer dan één ding tegelijk. Je gaat multitasken. Hetzelfde resultaat in minder tijd, wie wil dat nou niet?

Ha, was het maar zo’n feest! Want helaas, zo werkt het niet.

Hieronder laat ik je zien waarom multitasken niet werkt en wat je in plaats daarvan beter kunt doen.

Multitasken zorgt ervoor dat je juist langer bezig bent

Maar liefst 98% van de mensen is simpelweg NIET in staat om verschillende taken tegelijkertijd uit te oefenen. In plaats daarvan doen we iets wat switchtasken wordt genoemd: het (snel) afwisselen van verschillende taken.

Vind je het moeilijk om je voor te stellen wat switchtasken is? Doe het testje hieronder dan ‘ns, ’t kost je hooguit een minuutje of 2.[thrive_custom_box title=”Multitasktestje” style=”dark” type=”color” color=”#f3e8d4″ border=”#f3e8d4″]Benodigdheden: een stopwatch, pen en papier.

Ronde 1

• Start de tijd en schrijf op de 1e regel van je vel papier de cijfers 1 t/m 26.
• Schrijf op de 2e regel de letters a t/m z.
• Stop de tijd zodra je klaar bent en noteer ‘m.

Ronde 2

• Start de tijd en schrijf op de 1e regel het cijfer 1.
• Schrijf op de 2e regel de letter a.
• Schrijf vervolgens naast het cijfer 1 het cijfer 2 en naast letter a de letter b.
• Doe hetzelfde met de cijfers 3 t/m 26 en de letters c t/m z.
• Stop de tijd zodra je klaar bent en noteer je ‘m.[/thrive_custom_box]

En? Zie je verschil tussen je tijden van de 1e en de 2e ronde?
Met aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid heb je over ronde 2 langer gedaan.

Je denkt dat het minder tijd kost om verschillende dingen ‘tegelijk’ te doen, maar het kost je dus juist meer tijd.

Bij het testje combineerde je activiteiten die je gemakkelijk afgaan. Kun je nagaan wat er gebeurt als je activiteiten combineert waar je flink bij moet nadenken.
In die gevallen ben je maar liefst 4 tot 10 keer langer bezig met de uitvoering!

Multitasken kost veel energie

Het nemen van een beslissing kost energie, of die beslissing nou groot of klein is. Bij switchtasken neem je bij elke taakwissel een kleine beslissing. Je bent continu aan het wisselen, dus je hersens draaien op volle toeren en verbruiken de energie die daarvoor nodig is.

Ze raken sneller vermoeid, waardoor je de rest van de dag minder productief en efficiënt kunt werken.

Als je doorgaat met ‘multitasken’, kun je je brein zelfs uitputten!

Multitasken maakt je dommer

Je doet door multitasken (switchtasken) dus langer over je werk. En doordat je sneller vermoeid raakt, wordt je er overall minder productief door.

Maar het kan nóg erger: van multitasken (switchtasken) wordt je dommer!

Doordat je hersenen overuren maken, maak je meer stresshormonen aan (cortisol en adrenaline). Hierdoor kom je in de overleefstand terecht.
Handig als je ergens voor moet vluchten, of als je ergens tegen moet vechten. Niet zo handig als je taken wilt doen waarvoor je moet nadenken.

Het deel van je hersenen waar onder andere je beoordelingsvermogen zit, krijgt in de overleefstand minder aandacht. Zoveel minder, dat je IQ met zo’n 10 tot 15 punten daalt! Een nachtje doorhalen of een blowtje roken heeft hetzelfde effect.

Hierdoor is de kwaliteit van je beslissingen minder goed en neemt de kans op fouten in je werk toe.

De harde werkelijkheid over multitasken samengevat EN het enige alternatief

Multitasken is een onmogelijkheid voor het merendeel van de mensen. In plaats daarvan sla je aan het switchtasken.

Je denkt misschien dat je lekker productief aan de slag bent, maar uiteindelijk

• ben je juist langer met je werk bezig dan nodig is,
• vermoeit dat werk je meer dan nodig is en
• zijn de resultaten van je werk van een mindere kwaliteit dan mogelijk is.

Denk je nog steeds dat jij tot de 2% behoort die wél kan multitasken? Doe dan nog even het testje in de video van Mark Tigchelaar. (De video duurt in totaal 5:32.)

Mark schrijft het zelf al onder de video: de enige manier om productief aan de slag te zijn zonder de negatieve bijkomstigheden van switchtasken is singletasken: aan één ding tegelijk werken.

In een volgend blog geef ik je tips over hoe je singletasking makkelijk(er) in de praktijk toepasbaar maakt. En wat je kunt doen om toch aan je dopamine-fix te komen.

Wat zijn jouw ervaringen met multitasken? En wat zijn jouw bevindingen uit de testjes? Ik ben helemáál niet nieuwsgierig, dus ik lees je reactie graag hieronder.

Ken je ZZP’ers voor wie dit artikel ook interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht 3 Redenen waarom multitasken slecht is voor jou en je resultaten verscheen eerst op De ZZP-School.

Ik neem die koe (van het spreekwoord) in ieder geval niks kwalijk.
Lekker efficiënt en ze deed er niemand mee tekort.

Zelf doe ik het in ieder geval waar mogelijk, zowel zakelijk als privé.

Hieronder geef ik je een aantal praktijkvoorbeelden van hoe ik van twee walletjes eet. Hopelijk kom jij daardoor ook op een aantal (nieuwe) toepassingsmogelijkheden.

Profiteer van de situatie

Een profiteur doet duidelijk iets anders dan iemand die profiteert.
En iemand tekort doen is NIET hetzelfde als iemand die zich tekort gedaan VOELT.

In dit blog ga ik ervan uit dat jij – net als ik – niemand tekort doet en geen profiteur bent. Dat jij gewoon een goede ondernemer bent die gespitst is op kansen. En op het benutten ervan als en zodra ze zich voordoen.

Jij en je klant: een win-win-situatie

Het meest voor de hand liggende voorbeeld is het helpen van een klant.

• Jouw klant heeft een probleem, jij hebt een oplossing.
• Jouw klant is geholpen en betaalt jouw factuur.
• Jouw klant is blij en jij bent blij.

Affiliatemarketing

Jij krijgt de kans om iemand te helpen met het product of de dienst van iemand anders. Je verwijst iemand door, omdat je zelf veel profijt van dat product of die dienst hebt gehad. Of op een andere manier weet dat diegene daar erg mee geholpen is.

Dat is altijd al mooi. Maar als er voor jou een financiële vergoeding bij komt kijken, heet het affiliatemarketing. En dat is extra mooi, want er is nu sprake van een win-win-win-situatie:

• De klant is geholpen.
• De verkoper heeft geen tijd en middelen hoeven uitgeven voor het bereiken van die klant.
• Jij hebt een financiële vergoeding gekregen voor het samenbrengen van de klant en de verkoper.

Hier is dus nog een extra partij blij.

Verenig het nuttig met het aangename

Dit is óók van twee walletjes eten, van twee dingen tegelijk profiteren.
En de kansen hiervoor kun je echt overal vinden, zowel zakelijk als privé.

De meest ‘karige’ vorm is natuurlijk, dat je een vervelende taak of klus opleukt, zoals

• keihard je lievelingsmuziek aanzetten tijdens het stofzuigen,
• een podcast luisteren tijdens het strijken,
• grappige stempeltjes gebruiken bij het doen van je boekhouding.

Je combinatie kan ook door efficiëntie ingegeven worden:

• Zie de foto bovenaan dit blog: een leuk ritje op de motor maken + de accu van de motor vol rijden + lekker op een terrasje zitten = een leuke combinatie die sloten tijd scheelt.
• Zie de foto hiernaast: een paar uur buiten in de zon zitten + je to do-lijst afwerken = er zitten maar 24 uur in een dag en de zon schijnt in Nederland ook niet al te vaak.

Echt interessant wordt het, als je leuke dingen kunt combineren waarvan er minstens eentje óók nuttig is, zoals

• tijdens een training aantekeningen maken met gekleurde pennen of stiften (wat trouwens ook voordeel kan opleveren voor de werking van je geheugen!)
• het gesprek met je klant verplaatsen naar een zonnig terras,
• een werkafspraak plannen rondom een gezellige lunch,
• foto’s van je voeten maken (#footies) en die (ook) een zakelijke toepassing geven.

Dit zijn alleen pas de simpele mogelijkheden die jij als ZZP’er hebt om van twee of zelfs meer walletjes te eten. Ze bestaan namelijk voor ALLE onderdelen van je bedrijf.
Dus ook voor je pensioen. En voor je AOV.

Wil je over de mogelijkheden voor deze laatste twee onderwerpen meer weten?
Kijk dan hier of neem even contact met me op.

Het ZZP-bestaan is op zich al prachtig. En als ZZP’er heb je nagenoeg onbeperkte combinatiemogelijkheden om het NOG MOOIER te maken.

Hierboven heb ik je een paar voorbeelden uit mijn dagelijkse ZZP-bestaan gegeven. Nu ben jij aan de beurt: op welke manier eet jij al van twee walletjes?

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel ook interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht Als ZZP’er kun jij optimaal van twee walletjes eten verscheen eerst op De ZZP-School.

Het enige wat je daarvoor nodig hebt, is een goede planning.

Ruim vóór je vakantie

• Neem je voor om op vakantie te gaan.
  Als je dat niet doet, zul je er nooit de tijd voor vinden. Er staat altijd nog wel wat op je to do-lijst.

• Bedenk hoe lang je op vakantie wilt gaan.
  Als je net bent begonnen, vind je het misschien niet prettig zo lang weg te zijn. Of je houdt gewoon niet van lange vakanties, dat kan ook. Ik heb zelf nooit last gehad van zulke gevoelens. Maar dat kan voor jou natuurlijk heel anders zijn.

• Bedenk wanneer je op vakantie wilt gaan.
  Je kunt zo met je planning van opdrachten, afspraken, netwerkbijeenkomsten, trainingen enzovoorts rekening houden met de periode die je kiest voor je vakantie.

• Bedenk of je een vervanger nodig hebt, uit noodzaak of voor je gemoedsrust.
  Als je dit op tijd duidelijk hebt, heb je ook nog genoeg tijd om een betrouwbare vervanger te vinden en in te werken.

Ruim genoeg vóór je vakantie

• Laat je bestaande klanten weten wanneer je op vakantie bent.
  • Geef precies de periode aan en vertel ze in welke situaties ze op welke hulp van jou kunnen rekenen. Maak je gebruik van een vervanger? Stel hem of haar voor en geef aan hoe (en voor welke vragen) jouw vervanger bereikbaar is.
  • Geef ook een periode aan vóór je vakantie waarin je klanten nog bij jou terecht kunnen met vragen die ECHT niet kunnen wachten tot na je vakantie.
    Leuke bijkomstigheid: deze pre-vakantieperiode kan je nog wat extra ‘vakantiegeld’ opleveren! Zeker als je die vergezeld laat gaan van een ‘zomeraanbieding’.

• Regel hoe potentiële klanten opgevangen worden tijdens je vakantie.
  Laat bijvoorbeeld je vervanger je mail bijhouden en alleen contact met je opnemen als bepaalde verzoeken binnenkomen.
  Heb je geen vervanger? Bekijk je mail dan zelf. Bij voorkeur maximaal 1x per dag, op een vast tijdstip. En handel dan alleen de mailtjes af die echt niet kunnen wachten. Je hebt wel vakantie, ja!
  Voor telefonisch contact kun je net zoiets regelen.

Vlak voor je vakantie

• Stuur je bestaande klanten eventueel een week voor je vertrek nog een reminder.
  Laat ze weten wanneer je weg bent – je hebt nog een week om beknopte spoedvragen af te handelen – maar vooral ook wanneer je weer volledig beschikbaar bent (zie verder).

• Stel géén afwezigheidsassistent in op je e-mail!
  Waarom zou je ? Je hebt je klanten uitstekend geïnformeerd en misschien zelfs wel verzorgd achtergelaten. En ook de opvang van potentiële klanten heb je geregeld. De enigen die je helpt met een afwezigheidsassistent, zijn potentiële inbrekers. Lees in dit verband ook eens het artikel over ZZP’ers en privacy.

• Laat je ingeplande social media-berichten rustig staan.
  Je wilt ook weer niet helemaal onzichtbaar zijn tijdens je vakantie.
  Plaats je leuke vakantiefoto’s op je (privé-)profiel? Of zelfs op je zakelijke pagina? Zorg dan dat je er altijd een opmerking bij zet zoals ik in dit blog aangeef.

Tijdens je vakantie

• Vier vakantie: rust uit en bouw weer energie op!
  Het is een open deur, maar voor de meeste ZZP’ers niet zo makkelijk als ’t klinkt. Logisch, want je bent in principe 24 uur per dag ZZP’er. Het is dus niet erg als je geïnspireerd wordt door de ijsjesverkoper op het strand. Of door een mooie quote op een stoepbord van een restaurant. Of …
  Maar over je bestaande en potentiële klanten hoef je je geen zorgen te maken. Daar heb je maatregelen voor genomen. Net als voor je mail en telefoon. Toch?

Geld

’t Is je misschien opgevallen: ik heb ’t nergens over geld gehad. Geld is namelijk – net als de zon trouwens – géén voorwaarde om een geweldige vakantie te hebben!

Heb je genoeg geld kunnen reserveren om een volledig verzorgde 3-weekse cruise te kunnen maken? Of nog niet eens genoeg om een keertje naar de bioscoop te gaan? Voor het vakantiegevoel (lekker niets hoeven moeten), uitrusten en opladen is dat van geen enkel belang.

Niemand weet of je thuis blijft of in Canada zit, dus plan je vakantietijd gewoon alsof je weg gaat. Ook als je thuis blijft.

Na je vakantie

Met behulp van je planning heb je – als ’t goed is – een geweldige vakantie gevierd. Je bent heerlijk uitgerust, ontspannen en tegelijkertijd weer vol met energie en misschien wel ideeën. Je klanten zijn de zomer ook goed doorgekomen. Trek zo lang mogelijk profijt van dit gevoel!

• De dag na je thuiskomst ben je nog niet in staat om 100% productief voor je klanten bezig te zijn. Probeer dat dus ook niet.
  Hou in je planning rekening met onder andere de post (zowel snail- als digitale mail) die tijdens je vakantie is binnengekomen. En met jouw aandeel in de huiselijke post-vakantietaken. Plan en neem je tijd hiervoor en ook om weer over te schakelen van de vakantie- naar de werkstand.
  Zo kun je met een schoon bureau en nog steeds uitgerust, verfrist en vol energie aan de slag met het verder succesvol maken van je bedrijf!

Gun jij jezelf vakantie? Hoe heb je je afwezigheid geregeld? Heb je nog handige tips? Ik lees jouw ervaringen graag hieronder.

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht Zzp’ers kunnen óók op vakantie – plan het in 10 stappen verscheen eerst op De ZZP-School.

Het is dus meer dan de moeite waard om daar tijd en aandacht aan te besteden.

Helaas zie ik nog zo veel ZZP’ers bij wie contentmarketing het sluitstuk van de planning is.
Maar hoe kun je nou klanten krijgen als ze niet weten dat jij bestaat??

Om het voor jou makkelijker te maken om op een goeie manier je content wereldkundig te maken, heb ik in dit blogs 7 tips voor je neergezet.

• In je jaarplanning heb jij bepaald welke activiteiten je op welk moment laat plaatsvinden: een training, de lancering van een nieuw product, je verjaardagsactie.

• In je marketingkalender heb je bepaald op welk moment je begint met hiervoor aandacht te vragen en op welke manier. Eén mogelijke manier is door middel van het (online) verspreiden van content.

Dus ook voor je contentkalender geldt: werk planmatig toe naar de activiteiten waar je aandacht voor wilt. Met je blogs/vlogs, je nieuwsbrief en met je social media-updates.

Starten met 1x per maand en dit elke maand blijven doen, is beter dan na 5x wekelijks bloggen een half jaar niks meer van je laten horen.

En ja, 1x/half jaar is ook regelmatig, maar niet een frequentie die ik adviseer.

Andersom geldt hetzelfde: gebruik reacties op je social media-updates en blogs als bron voor je blogs/vlogs.[/thrive_toggles][thrive_toggles title=”Tip 4 – Kies social media-platformen waar je doelgroep te vinden is” no=”4/7″]Maar dat is niet het enige: is je doelgroep daar ook bereikbaar voor jou??
In principe zit tegenwoordig iedereen op Facebook, maar kun je ze ook bereiken? Als groep?[/thrive_toggles][thrive_toggles title=”Tip 5 – Ieder social media platform kent z’n eigen ‘taal’” no=”5/7″]Plaats niet klakkeloos je updates op het ene platform door op één of meer andere!
Een tweet die je met hashtags en al één op één doorzet op Facebook kun je net zo goed niet plaatsen.

Kies liever één platform waar je op de goeie manier aanwezig bent, dan teveel platformen waar je alles halfwas doet.

Het is de bedoeling dat je content een bijdrage levert.
Aan je conversie. Aan je naamsbekendheid. Aan je expertstatus.
Je content moet er geen afbreuk aan doen!

Ieder social media platform kent ook z’n eigen update-frequentie.
Voor de meeste Facebookpagina’s zijn 5 updates per dag echt teveel van het goede. Terwijl dit op Twitter een prima aantal kan zijn.

Ga uit van het ‘gangbare’ aantal voor dat platform en pas de frequentie vervolgens aan naar wat het beste past bij jou en je doelgroep.

Ook hier geldt: beter 1x/dag goed dan 5x/dag halfwas.[/thrive_toggles][thrive_toggles title=”Tip 6 – Maak gebruik van afbeeldingen” no=”6/7″]Gebruik voor je blog afbeeldingen die je verhaal versterken, verduidelijken, de juiste sfeer oproepen. Of je nou één grote headerafbeelding gebruikt, of meerdere kleinere, zorg dat ze bijdragen.

Afbeeldingen op social media zorgen ervoor dat je updates eerder bekeken worden EN zorgen voor een grotere betrokkenheid: likes, reacties en shares.
Maar ook hier geldt dat ze moeten passen bij de content die je deelt.[/thrive_toggles][thrive_toggles title=”Tip 7 – Gebruik een template/format” no=”7/7″]Hiermee bedoel ik niet een format zoals je vaak ziet voor een blog.
In dit geval gaat het om houvast door vaste items te gebruiken op de verschillende dagen van de week, bijvoorbeeld

• een bepaald onderwerp – tip, nieuws, je nieuwste blog
• een bepaald uitgangspunt – informeren, entertainen, educatie, confrontatie
• een bepaalde vorm – quote, video, afbeelding
• of een combinatie daarvan.

Let op: de inhoud werkt in principe nog steeds naar je geplande activiteiten toe!!

Tot slot heb ik nog een paar bonustips voor je:

Bonustip #1 – Werk vooruit

Doe dit zowel voor het maken van je content als voor het maken van je afbeeldingen.
Zorg wel dat je contentkalender ruimte laat voor de actualiteit.

Bonustip #2 – laat je inspireren door bijzondere dagen/gebeurtenissen

Kijk op sites als Issuekalender, Inhaakkalender of Fijne dag van welke bijzondere dagen je kunt linken aan je geplande acties en de interesses, problemen en wensen van je doelgroep.

Bonustip #3 – Gebruik een goeie tool

Voor je nieuwsbrief is Mailchimp een hele fijne: die is tot 2000 abonnees gratis voor de standaard functies. Daardoor kun je er dus zonder hoge kosten een beetje ‘ingroeien’.
Wil je meer functionaliteiten, dan is een alternatief als ActiveCampaign of Autorespond een betere keuze.

Voor al je social media-updates kom je als ZZP’er al een heel eind (zo niet het hele eind) met diverse gratis tools als Hootsuite, Postcron, Tweetdeck en Buffer.

Zelf maak ik al een paar jaar (ook) gebruik van een betaalde variant, CoSchedule (affiliatelink). Daarmee kan ik namelijk bij het plaatsen van een nieuw blog gelijk een social media-campagne inplannen voor meerdere platformen.
Lekker overzichtelijk EN ’t scheelt bergen tijd.

Tot slot nog even een bonustip bij bonustip #3: plaats je Facebook-updates bij voorkeur NIET via een tool.

Facebook waardeert zichzelf een stuk hoger dan ‘third party-tools’. Alles wat je op Facebook zelf regelt (video, andere update) wordt daardoor vaker getoond aan je fans: je bereik ervan is groter.

Bijkomend voordeel: als je een bericht inplant op Facebook, kun je de link ervan gebruiken om in updates op je andere platformen naar je Facebook-update te verwijzen.

Er is over dit onderwerp nog zoveel meer te vertellen … Zet jij je aanvullende tips of vragen in een reactie hieronder?

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht 7 Tips die je helpen bij het vullen van je contentkalender verscheen eerst op De ZZP-School.