De AVG.

Vanaf 25 mei 2018 geldt deze privacywetgeving in de hele EU.
Per dezelfde datum vervalt de overgangsregeling waar we in Nederland mee te maken hadden.

“Ook voor mij??” Ja. Ook voor jou. En voor mij – voor alle ZZP’ers.

Hieronder beschrijf ik je in grote lijnen wat de AVG nou eigenlijk inhoudt.
En tot slot een advies over desgewenst in te schakelen hulpmiddelen.
Want je mag het helemaal zelf uitvogelen, maar het hoeft niet.

(Zijn we 25 mei 2018 al gepasseerd als je dit leest? Maar ben je nog niet AVG-compliant? Lees dan toch door!)

AVG, GDPR – waar staan die afkortingen eigenlijk voor??

AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De Engelse naam is General Data Protection Regulation (GDPR).

Deze Europese privacywetgeving bepaalt sinds 24 mei 2016 hoe bedrijven en andere organisaties in ALLE EU-landen om moeten gaan met persoonsgegevens.

Er is (was) een overgangsperiode van 2 jaar, bedoeld om alles op orde te brengen.
Die loopt volgende maand dus af: met ingang van 25 mei moet ook jouw ZZP-bedrijf ‘AVG-compliant’ zijn!

“Mag ik straks helemaal geen gegevens meer hebben van (potentiële) klanten??”

Ja hoor, dat mag. Alleen …

De wet moet ervoor zorgen dat organisaties netjes (netter en zorgvuldiger dan nu) met persoonsgegevens omgaan. Daarom gelden vanaf 25 mei een aantal (aanvullende) regels.

Op zich zijn die regels zelfs nog aardig logisch:

• De ‘eigenaar’ moet jou toestemming geven om zijn/haar gegevens te verwerken voor een specifiek doel.
• Je mag niet meer gegevens verwerken dan strikt noodzakelijk voor dat specifieke doel.
• Je moet die gegevens veilig verwerken en bijhouden waar je die gegevens bewaart en hoe lang.
• Als je die gegevens deelt met anderen, dan moet je vastleggen met wie en waarom. Van die derde partij moet je bewijs hebben dat ook zij aan de AVG-voorwaarden voldoen.
• Komen we weer terug bij de eigenaar van de gegevens: die heeft het recht om de gegevens in te zien, te wijzigen, te (laten) verwijderen, door jou over te laten dragen en natuurlijk om te weten waar zijn of haar gegevens zich bevinden en welke gegevens dat nou precies zijn.
• Gaat er ergens in dit proces iets mis (heb je een datalek), dan ben je verplicht dit te melden.

Kortom: de eigenaar van de persoonsgegevens heeft er, vóór ‘ie ze aan je geeft, recht op om veel – zo niet alles – van wat hier boven staat te weten. Je geeft dit door via een in heel begrijpelijke taal opgestelde privacyverklaring, die je goed vindbaar op je website zet.

Het is niet anders: de AVG brengt een berg werk met zich mee

Inventariseren welke persoonsgegevens je waarvoor gebruikt, dit vastleggen, je website aanpassen en nog veel meer. Uren werk die je geen eurostuiver opleveren. Is het ECHT nodig dat jij dit als ZZP’er allemaal doet??

Nou kun je natuurlijk denken dat het allemaal wel los zal lopen en de boel de boel laten. Omdat ze vast eerst de grote bedrijven en organisaties in de gaten gaan houden. De kleintjes met rust laten. Misschien is dat zo. Misschien ook niet.

Het grootste probleem is dit: als iemand waarvan jij persoonsgegevens hebt, een klacht indient, MOET die klacht worden opgevolgd. Oók bij ZZP’ers.

De boetes die je kunt krijgen, zijn niet mals: ze kunnen oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van je wereldwijde omzet.

Mijn advies is daarom: ga aan de slag en zorg dat je ZZP-bedrijf op 25 mei AVG-compliant is.

Je mag het alleen doen, maar het hoeft niet

Er zijn voldoende bronnen die hulpmiddelen aanbieden. Het probleem is alleen dat je als leek niet goed kunt beoordelen hoe betrouwbaar en/of accuraat die bronnen zijn.

Hoewel ik al sinds december bezig ben met het doen van research, ben ook ik nog steeds een leek.

Toch zijn er 2 bronnen die ik durf te adviseren:

#1 – De Bron der bronnen: de website van de Autoriteit Persoonsgegevens

Je vindt hier echt alles wat je nodig hebt, tot en met een stappenplan en de wetteksten aan toe.

Voordeel: het is gratis

Nadelen: je bent uren bezig om alleen al alle informatie door te nemen en te sorteren. En van wat je uiteindelijk hebt, weet je niet eens zeker of het juridisch allemaal klopt.

Zoals ik eerder al aangaf: ik ben hier al sinds december mee bezig.
En ik ben nog steeds niet zo ver dat De ZZP-School AVG-compliant is …

#2 – AVG Bootcamp

AVG Bootcamp is een initiatief van Jan Everts en Marjan Crabtree.

Nadeel: het is niet gratis – je betaalt een eenmalige investering van € 247 (excl. BTW)
(De linkjes naar de website zijn affiliatelinks: als jij – via zo’n link – besluit om ook deel te nemen, krijg ik een kleine vergoeding, terwijl het jou niks extra’s kost.)

Voordelen: Jan en Marjan hebben een online omgeving ingericht waar je alles vindt wat je nodig hebt – niet minder, maar vooral ook niet meer. Geen overbodige fluff.
Video’s met uitleg, checklists, templates, geselecteerd leeswerk. Je kunt dus gelijk doelgericht aan de slag!

Heb je toch vragen, dan kun je die stellen in een besloten forum EN tijdens online sessies die vanaf nu tot 25 mei wekelijks plaatsvinden. Door de betrokkenheid van Galina heb je de zekerheid dat alles ook juridisch in kannen en kruiken is.

Ik kies zelf, ondanks de vele uren die ik hier al in geïnvesteerd heb, alsnog voor optie #2, de AVG Bootcamp. Waarom?

• Juist doordat ik inmiddels al behoorlijk wat weet, wil ik het niet meer in m’n eentje doen. Daarbij blijven Jan en Marjan ook ná 25 mei helpen waar ze kunnen!
• Met de materialen in de online omgeving bespaar ik mezelf alsnog bergen tijd. Tijd die ik nu kan besteden aan het maken van omzet.
• Last but not least: ik weet nu al dat de AVG Bootcamp me een hoop gemoedsrust gaat opleveren. Omdat ik de deadline kan halen. En gemoedsrust is onbetaalbaar.

Welke keuze jij ook maakt, maak ‘m zo snel mogelijk: de klok tikt onverbiddelijk af naar 25 mei.

Is jouw ZZP-bedrijf op 25 mei AVG-compliant?
Ik lees je reactie graag hieronder.

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel ook interessant is? Deel het dan met ze via één van de opties hieronder.

Het bericht Ben jij al klaar voor de AVG/GDPR? verscheen eerst op De ZZP-School.

Heel kort door de bocht viel het me mee. En tegelijkertijd ook weer niet.
Wat wel, wat niet en waarom beschrijf ik hieronder.

Ik beperk me alleen tot de ZZP-punten en alleen op wat er nu bekend is. Hou de volgende punten tijdens het lezen dus in je achterhoofd:

• Naast ZZP’er ben je ook mens. Andere zaken in het regeerakkoord kunnen jou dus ook raken. Een meer of mindere impact hebben op je financiële situatie.
• Een regeerakkoord regelt de politieke uitgangspunten voor de komende kabinetsperiode. Het is waar het kabinet heen wil. Of alle punten ook realiteit worden, ligt aan wat er in de Tweede en Eerste Kamer gebeurt.

De Wet DBA definitief in de prullenbak

Goed om je te beseffen voordat je verder leest: de Wet DBA en zijn voorlopers de VAR en de zelfstandigenverklaring waren alleen interessant in bepaalde situaties. Situaties waar jij misschien helemaal niet mee te maken hebt. Hetzelfde geldt voor wat er nu op stapel staat.

Of jij gezien wordt als zelfstandig ondernemer hangt namelijk van veel meer dingen af dan alleen het uurtarief. Als jij niet langdurig op locatie bij een opdrachtgever werkt, kom je niet eens in de buurt van ‘het grijze gebied’.

Dat gezegd hebbend, even in het kort de voorgestelde indeling op basis van het uurtarief in 3 groepen. In welke groep je uurtarief valt,  heeft – als je in het grijze gebied valt – invloed op of je als zelfstandige wordt gezien of niet:

1 – Werknemer: uurtarief < € 15-18/uur + opdrachtduur > 3 maanden

2 – Opdrachtgeversverklaring: € 18/uur < uurtarief < € 75/uur

3 – Opt-out: uurtarief > € 75/uur + opdrachtduur < 1 jaar en/of er worden specifieke bedrijfsactiviteiten verricht.

Ik heb de uitleg hier met opzet kort en bondig gehouden. De info is voor veel ZZP’ers waarschijnlijk wel belangrijk, maar voor jou met aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid niet.
Wil je hier toch meer over weten? Neem dan even contact met me op.

Zelfstandigenaftrek

Een blijvend punt van discussie … De ingreep van niet eens zo heel lang geleden (verlaging van het bedrag naar € 7.280, geen indexatie meer en geen relatie meer met de hoogte van de winst) was niet voldoende.

Nu staat er dus weer iets te gebeuren. Wat precies? Ik begrijp het niet zo goed.

Lees zelf het stukje tekst maar dat ik, verstopt in paragraaf 2.5, in het regeerakkoord tegenkwam: “(…) door aftrekposten, waaronder de hypotheekrenteaftrek en de zelfstandigenaftrek, vanaf 2020 in vier jaarlijkse stappen van 3%-punt te verlagen naar het basistarief.”

Aangezien ik van allebei de aftrekken niet weet wat in dit verband wordt gezien als ‘het basistarief’, heb ik ook geen idee van de uitwerking in de praktijk. Vreemd genoeg heb ik er ook nog niks over gelezen of gehoord …
Zodra dat wel het geval is, update ik dit blog met die info.

Verplichting tot het regelen van pensioen

De algehele afwezigheid in het regeerakkoord van dit punt was voor mij nogal opvallend. Er is zoveel over gesproken, er waren zulke sterke meningen over. En dan ineens niks meer.

Misschien omdat er in dit regeerakkoord een duidelijk voornemen is om het bestaande pensioenstelsel helemaal op de schop te nemen? Geen idee. Ik ben er in ieder geval erg blij mee. Een zelfstandige kan namelijk helemaal geen pensioen opbouwen.

Er is genoeg wat een ZZP’er kan regelen voor tijden dat ‘ie niet meer (zoveel) wil of kan werken. Het opbouwen van een pensioen hoort daar NIET bij.

Verplichte Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)

Hè gelukkig, de verplichting is – in ieder geval in het regeerakkoord – van de baan!

“Het is van belang dat zelfstandigen een bewuste keuze kunnen maken om zich wel of niet te verzekeren en dat zelfstandigen die daarvoor kiezen in beginsel toegang hebben tot de verzekeringsmarkt.”

Natuurlijk is het belangrijk om in bepaalde situaties een alternatieve inkomstenbron te hebben. Maar aangezien er – zoals je hierboven kunt lezen – een heleboel alternatieven zijn voor jou als ZZP’er, is dat niet noodzakelijk (alleen) een AOV en/of een Broodfonds.

Even kort samenvattend

Voor de bewust ondernemende ZZP’er, die graag zijn of haar eigen keuzes maakt, verandert er (in ieder geval voorlopig) NIKS:

• Als je niks te maken had met de Wet DBA, heb je ook geen last van de opvolger daarvan.
• Wat er precies met de zelfstandigenaftrek gaat gebeuren, is nog onduidelijk. Maar ‘het’ gebeurt op z’n vroegst pas in 2020.
• Over de mogelijke verplichting tot het regelen van een pensioenverzekering wordt in het regeerakkoord niks vermeld.
• Het hebben van een AOV is in dit regeerakkoord niet verplicht.

Dat de regering van allerlei verplichtstellingen afziet (pfew!) is fijn.
Maar het blijft slim en belangrijk om voor jezelf iets te regelen in geval van calamiteiten.

Heb jij al een alternatieve inkomstenbron ‘voor het geval dat …’? En/of voor later? Welke voorzieningen heb jij voor jezelf geregeld?
Ik lees het graag in je reactie hieronder.

Ken jij nog andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met zie via één van de knoppen hieronder.

Het bericht Welke gevolgen heeft het regeerakkoord voor jou als ZZP’er? verscheen eerst op De ZZP-School.

Er wordt mij weleens verweten dat ik een te simpele kijk heb op de werkelijkheid. Misschien is dat zo.
Aan de andere kant: als bepaalde regels en wetmatigheden al niet toe te passen zijn op een simpele situatie, dan wordt het op zeker chaos in de complexe realiteit. Of is dat ook weer te simplistisch gedacht?

Laten we ‘ns even kijken waar het nou eigenlijk écht om gaat.

Wat is een ZZP’er?

Hier gaat het al mis. Er bestaat geen definitie van de term ZZP’er – en da’s ook logisch. Het is namelijk een term die iemand ooit heeft verzonnen, maar waar geen enkele wettelijke basis voor is.

Omdat er geen definitie is, vult iedereen dat begrip op z’n eigen manier in. En vervolgens wordt er druk over ‘het ZZP-probleem’ gesproken, overlegd en worden er oplossingen voor aangedragen.

Alle gesprekspartners spreken dan misschien Nederlands, maar wat mij betreft is hier toch echt sprake van een gevalletje ‘Babylonische spraakverwarring’.

Dan geef ík toch gewoon de definitie van een ZZP’er?

Niemand heeft tot nu toe de moeite genomen om een definitie op te stellen, maar ik ben de moeilijkste niet, dus hier komt ‘ie:

een ZZP’er is een zelfstandig ondernemer zonder personeel

Inderdaad, simpel.
En handig, want voor het begrip ‘zelfstandig ondernemer’ zijn wél bepaalde criteria vastgesteld. Door de Belastingdienst. Voor de Inkomstenbelasting. En dat is nou net waar het in de discussie om gaat.

Zo, kunnen we het nu tenminste écht over hetzelfde gaan hebben.

Wat is er mis met een ZZP’er?

Waarom moet er naar oplossingen gezocht worden? Wat zijn eigenlijk de problemen?

Hét hete hangijzer is – hoe kan het ook anders – dat er door al die ‘flexibele werkers’ minder geld via de Belastingdienst in de staatskas terecht komt. En dát kan natuurlijk niet!

De zekerste en meest efficiënte bron van inkomen voor de Belastingdienst is Loonheffing.
Belastingheffing over het salaris van werknemers, dus.

Zeker, want het komt altijd binnen. De inning is namelijk uitbesteed aan de werkgevers. Doen ze dat niet of niet goed, dan staan daar forse boetes tegenover.

Efficiënt ook. Het rekenwerk – en de kosten daarvan – ligt bij de werkgevers. Het geld wordt door het jaar heen op vaste tijden op de rekening van de Belastingdienst gestort, kort na afloop van het jaar is al het geld binnen.
Een goed geautomatiseerd kind kan de was doen.

Nee, dan die ZZP’ers!

• Per persoon een aangifte Inkomstenbelasting.
• Die aangifte komt ruim tot zeer ruim na afloop van het jaar binnen.
• De aangifte moet verwerkt worden voordat er betaald kan worden.
• Het is altijd afwachten of die betaling ook binnenkomt.

Je ziet hoeveel lastiger dit is: een hoop werk en tijd, dus kosten. Zelfs als iemand keurig netjes op tijd z’n aangifte doet en z’n belasting betaalt.

Het rendement van de belastingopbrengsten is daardoor lager.
Want ja, ook de Belastingdienst heeft te maken met het principe Omzet -/- kosten = winst (voor de Staatskas).

Lastig én duur

Alsof dat allemaal al niet lastig genoeg is …

… mogen al die ZZP’ers ook nog ‘ns gebruik maken van bepaalde ondernemersfaciliteiten!
Zoals de zelfstandigenaftrek. Vooral die zelfstandigenaftrek!!

Het is natuurlijk véél makkelijker als werkgevers bepaalde risico’s opvangen. Of door werkgevers en werknemers bij elkaar gespaarde potten geld. Maar nee, die ZZP’ers moeten weer een belastingaftrek krijgen om dat zelf te kunnen regelen. Wéér minder geld naar de staatskas.

Er wordt daarom op 2 sporen ingezet:

• het totaal afschaffen van de zelfstandigenaftrek (want ja, ook daarover is het laatste woord nog niet gezegd) en

• het verminderen van het aantal ZZP’ers: ‘de strijd tegen de schijnzelfstandigheid’.

Want nog erger dan het gebruiken van ondernemersfaciliteiten is natuurlijk het oneigenlijk gebruiken ervan. Dus daar moet paal en perk aan worden gesteld.

En wat blijkt: ook over de term ‘schijnzelfstandigheid’ is geen overeenstemming!

Het lijkt me handig om het daar ook eerst ‘ns over eens te zijn.
Want zeg nou zelf: er is toch een fors verschil tussen halve slavenarbeid en werk dat vroeger gewoon door mensen van een detacheringsbureau gedaan werd?

De oplossing? Ik heb een aardig voorzetje

Nee, vroeger was niet alles beter, maar verbetering van wat er vroeger was soms (vaak?) wel.

Mijn voorstel is heel simpel

• Spreek eerst eens af wat de termen ‘ZZP’er’ en ‘schijnzelfstandigheid’ precies betekenen.

• Bedenk dan wat de arbeidsmarkt werkelijk nodig heeft. Update wetgeving en bedenk dat er andere – ja, zelfs betere – manieren zijn dan het uitdelen van boetes om het gewenste gedrag/resultaat te bereiken.

• Last but zeker not least: handhaaf de VAR. En dan bedoel ik ook echt HANDHAVEN. Doe als eerste grondige controles bij een paar grootmisbruikers (in plaats van er juist oneigenlijke en zelfs tegenwettelijke afspraken mee te maken!!), dat ruimt al lekker op. De adressen zijn vast bekend bij de Belastingdienst, maar zo niet: ik heb wel een lijstje om mee te beginnen.

Simpel is misschien niet altijd beter, maar het is wel een heel aardig uitgangspunt. En – zeker in dit geval – een stuk goedkoper dan nieuwe, ingewikkelde en niet bij de realiteit aansluitende dingen bedenken.

En, hoe kijk jij aan tegen de hele VAR-/DBA-discussie?
Voorzie jij problemen met je opdrachten vanaf 1 januari 2016? Of heb je – net als ik – helemaal geen VAR nodig?
Zet je je reactie hieronder? Ik ben er heel benieuwd naar!

Het bericht ZZP, DBA, VAR – waar hebben we het eigenlijk over? verscheen eerst op De ZZP-School.

Jouw privacy wordt (is) op hetzelfde moment behoorlijk geweld aangedaan, zowel door de Kamer van Koophandel als door De Belastingdienst. Over de Kamer van Koophandel schreef ik al eerder. In dit artikel laat ik de consequenties voor je privacy zien van je BTW-nummer.

Je bent verplicht je BTW-nummer te vermelden op je website

Dat je dat op je factuur moest doen, wisten we al. Maar het gaat nog verder. Hij moet ook vermeld worden op je website. Tenminste, als je er eentje hebt. Maar welke ZZP’er heeft dat tegenwoordig niet?

Voorheen hoefde je je BTW-nummer alleen te vermelden als je daadwerkelijk verkocht via je website. En dat was toen eigenlijk alleen als je een webwinkel had. Door een ‘onzuiverheid’ in de berichtgeving van de Belastingdienst leek het alsof dat nog steeds zo was. Maar helaas, de werkelijkheid is anders. En vooral vervelender.

De meldplicht geldt nu voor iedereen “die een dienst van de informatiemaatschappij verleent”.
Als jij op je website meer dan alleen je visitekaartje hebt staan, dus ook voor jou.

De dienstenrichtlijn

Volgens de dienstenrichtlijn moeten al je (potentiële) kopers toegang hebben tot je BTW-nummer voordat de koop gesloten is. Daar zou je verschillende mogelijkheden voor kunnen bedenken en dat heeft de dienstenrichtlijn dan ook gedaan.

Alleen … er bestaat nóg een Europese richtlijn.

De Richtlijn inzake elektronische handel

Deze Richtlijn, die ook is opgenomen in ons Burgerlijk Wetboek, is niet zo moeilijk. Hij bepaalt gewoon dat je BTW-nummer gemakkelijk, rechtstreeks en permanent toegankelijk moet zijn. Voordat de koop gesloten wordt. Deze bepaling heeft voorrang op die in de dienstenrichtlijn.

Helaas is de informatie op de website van de Belastingdienst nog steeds niet correct. Wil je zelf nalezen hoe het zit, lees dan liever het artikel van Mathieu Paapst.

Nou kun je niks op hebben met de EU en gewoon je BTW-nummer niet op je website vermelden. Da’s jouw keus. Besef je alleen wel dat je daarmee een economisch delict begaat. Ik heb even voor je opgezocht wat de sanctie is (die natuurlijk alleen wordt opgelegd als je ‘gepakt’ wordt): in het beste geval een boete van maximaal € 20.250.

Zo, nu kun je tenminste écht een bewuste keus maken.

BTW-nummer en identiteitsfraude

De overheid adviseert nog steeds iedere Nederlander om voorzichtig om te gaan met z’n BSN-nummer. En terecht. Zo voorkom je dat het in verkeerde handen valt en er bijvoorbeeld valse persoonsbewijzen mee worden gemaakt. Of – voor jou persoonlijk veel vervelender – bankpasjes, creditcards of leningen mee worden aangevraagd op jouw naam.

Maar voor onder andere ZZP’ers kan het ineens blijkbaar allemaal geen kwaad. Voor ZZP’ers gaan Europese richtlijnen boven het recht op privacy en het risico op identiteitsfraude. Jij moet je BSN-nummer voor iedereen 24/7/365 vermelden op je website, samen met je naam en je adresgegevens. En oh ja, je KvK-nummer. Want je moet natuurlijk wel goed te vinden zijn, voor iedereen.

Het is niet anders: in Nederland zijn ZZP’ers zijn momenteel vogelvrij. Gelukkig is er nu eindelijk een motie aangenomen ‘om te komen tot ontkoppeling van BSN en BTW-nummer’. Wat daarvan de uitslag is en wanneer we die mogen verwachten? Geen idee.

UPDATE: Op 9 juli 2014 heeft staatssecretaris Wiebes laten weten dat de situatie definitief bij het oude blijft. Blijkbaar is het véél te moeilijk om dit voor iedereen met een Eenmanszaak zó belangrijke punt foutloos voor elkaar te krijgen. Best triestig …
Link met dank aan Mich: http://dehoogewaerder.nl/geen-ontkoppeling-btw-nummer-en-bsn/

Hoe los jij het in de tussentijd op en waarom heb je voor die oplossing gekozen? Ik lees het graag in je reactie hieronder.

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Auteursrecht foto 1: ankudi / 123RF Stockfoto
Auteursrecht foto 3: anthonycz / 123RF Stockfoto

Het bericht BTW-nummer en ZZP’ers: een risicovolle combinatie verscheen eerst op De ZZP-School.

Ik kan me voorstellen dat dat je eerste reactie is. Maar ik moet je teleurstellen, want het is toch echt zo.

Vanaf de dag dat je onderneming is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, ben je ingelijfd bij het Korps Belastinggaarders.
Compleet met dienstnummer.

De verborgen doelen van jouw onderneming

Ik heb al eerder geschreven dat het belangrijkste doel van je onderneming het maken van geld is. Het middel waarmee je dit doel realiseert, is je passie. Dit geldt nog steeds – voor jou.

De Belastingdienst kijkt op een heel andere manier tegen jouw onderneming aan. Voor hen heeft jouw onderneming maar liefst 2 doelen:

1. het opbrengen van zo veel mogelijk belastinggelden;
2. het incasseren van belastinggelden.

Ad 1 – belastinggeld opbrengen

Hoe meer winst jij maakt (jouw doel), hoe meer belasting je moet afdragen.
De belasting over je winst is de Inkomstenbelasting.

Bij deze belastingsoort worden jouw doel en dat van de Belastingdienst tegelijkertijd vervuld.
Je hoeft er weinig extra’s voor te doen.

Ad 2 – belastinggeld innen

Bij nagenoeg iedere aankoop die een consument doet, wordt ‘ie in rekening gebracht: BTW. Die wordt niet rechtstreeks aan de Belastingdienst betaald, maar aan de ondernemer waar de aankoop gedaan wordt.

Mag die ondernemer de BTW houden?
Nee, die moet ‘ie afdragen aan de Belastingdienst. De ondernemer int de BTW namens de Belastingdienst.

Voor jouw ZZP-bedrijf werkt het niet anders.
Jouw onderneming is een doorgeefluik voor de BTW.
Dit doel van de Belastingdienst kost jou wel degelijk tijd en/of geld!

Een bedrijfsvoering om jaloers op te zijn!

De Belastingdienst schakelt jou dus in om BTW te innen. Slim, dat scheelt ze een hoop werk.
Maar het gaat nog verder.

De Belastingdienst komt de geïnde BTW niet halen: je moet ‘m zelf brengen.
En niet hoe, waar en wanneer het jou uitkomt. Nee, de Belastingdienst heeft daar allemaal strenge regels voor.

Doe je op één van de onderdelen iets verkeerd, dan heb je een boete te pakken.
Volautomatisch, zonder dat daar een mens aan te pas komt.

Is dat mooi of is dat mooi?
Een soort dictatoriaal affiliatesysteem met aangewezen vrijwilligers.
Anderen doen het werk, zonder daar een vergoeding voor te krijgen.
Wordt het werk niet exact volgens strenge regels uitgevoerd, dan levert dat nog ‘ns extra geld op.

Van die efficiëntie kun je trouwens heel wat leren, maar da’s stof voor een ander artikel.

Regel je zaakjes

Nu weet je hoe het zit en dat je er in principe niet onderuit komt. Regel dus de volgende dingen:

• schrijf correcte facturen uit;
• bewaar je bonnen (voor de terug te vragen BTW);
• bewaar je administratie op de juiste manier en lang genoeg;
• zorg dat je BTW-aangifte op tijd ingediend is bij de Belastingdienst;
• zorg dat een eventueel verschuldigd bedrag op tijd op de rekening van de Belastingdienst is bijgeschreven.

Op deze manier kost je rol als Belastinggaarder niet meer tijd en geld dan strikt noodzakelijk. En hou je zoveel mogelijk tijd en middelen over om aan je eigen doel te werken: je ZZP-bedrijf maximaal succesvol maken!

Heb jij je BTW-administratie op orde? Doe je ‘m zelf, of heb je daar hulp bij? Ik lees je ervaringen graag, dus laat hieronder vooral een reactie achter.

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht Jouw ZZP-bedrijf is een Belastingkantoor verscheen eerst op De ZZP-School.

Niet zozeer – niet alleen – omdat je misschien niet genoeg weet over het specifieke onderwerp. Nee, gewoon omdat de tekst onduidelijk is. Of omdat de schrijvers eigenlijk niet genoeg weten over het onderwerp. Of omdat het een onzinnig onderwerp is, waarover toch geschreven moet worden. Of …

In al die gevallen is het handig om de tekst ‘ns iets beter te bestuderen.

Ik heb op Facebook een statusupdate gezet met zo’n artikel. Een artikel dat (grote) gevolgen kan hebben voor veel ZZP’ers, dus misschien ook wel voor jou. Die update staat hieronder (‘t kan even duren voor ‘ie helemaal geladen is):

Op Arboportaal vond ik deze regel: “Werknemers van 18 jaar en ouder mogen maximaal 12 uur per dienst werken en maximaal 60 uur per week.”
Ik vraag me dan gelijk af wat voor een ZZP’er ‘een dienst’ is. Reistijden en tijd die je besteedt aan je administratie en acquisitie zijn toch ook zakelijke uren? Stel nou dat je een keertje wat langer hebt doorgehaald – mag je dan niet meer met het OV naar huis? (‘t OV neemt zomaar 2 uur in beslag en die je had je ‘s ochtends ook al te pakken. 😉 ) En mag je thuis – hoe ben je daar gekomen?? – dan niet meer je zakelijke post openmaken?

Natuurlijk stel ik het hier net wat absurder voor dan strikt noodzakelijk. Maar waarom toch dat geforceerde onderscheid? Je bent ondernemer of je bent het niet. Of je wel of geen personeel hebt, heeft daar niets mee te maken!

Als je een reactie op de statusupdate wilt geven, kan dat gelijk vanaf deze plek – je hoeft dus niet eerst naar Facebook te gaan. Maar je mag natuurlijk ook gewoon je reactie hieronder zetten. Ik lees ‘m graag, waar dan ook. 🙂

Ken je andere ZZP’ers voor wie dit artikel ook interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht Arbeidsomstandigheden: regelgeving voor ZZP’ers?? verscheen eerst op De ZZP-School.