Het enige wat je daarvoor nodig hebt, is een goede planning.

Ruim vóór je vakantie

• Neem je voor om op vakantie te gaan.
  Als je dat niet doet, zul je er nooit de tijd voor vinden. Er staat altijd nog wel wat op je to do-lijst.

• Bedenk hoe lang je op vakantie wilt gaan.
  Als je net bent begonnen, vind je het misschien niet prettig zo lang weg te zijn. Of je houdt gewoon niet van lange vakanties, dat kan ook. Ik heb zelf nooit last gehad van zulke gevoelens. Maar dat kan voor jou natuurlijk heel anders zijn.

• Bedenk wanneer je op vakantie wilt gaan.
  Je kunt zo met je planning van opdrachten, afspraken, netwerkbijeenkomsten, trainingen enzovoorts rekening houden met de periode die je kiest voor je vakantie.

• Bedenk of je een vervanger nodig hebt, uit noodzaak of voor je gemoedsrust.
  Als je dit op tijd duidelijk hebt, heb je ook nog genoeg tijd om een betrouwbare vervanger te vinden en in te werken.

Ruim genoeg vóór je vakantie

• Laat je bestaande klanten weten wanneer je op vakantie bent.
  • Geef precies de periode aan en vertel ze in welke situaties ze op welke hulp van jou kunnen rekenen. Maak je gebruik van een vervanger? Stel hem of haar voor en geef aan hoe (en voor welke vragen) jouw vervanger bereikbaar is.
  • Geef ook een periode aan vóór je vakantie waarin je klanten nog bij jou terecht kunnen met vragen die ECHT niet kunnen wachten tot na je vakantie.
    Leuke bijkomstigheid: deze pre-vakantieperiode kan je nog wat extra ‘vakantiegeld’ opleveren! Zeker als je die vergezeld laat gaan van een ‘zomeraanbieding’.

• Regel hoe potentiële klanten opgevangen worden tijdens je vakantie.
  Laat bijvoorbeeld je vervanger je mail bijhouden en alleen contact met je opnemen als bepaalde verzoeken binnenkomen.
  Heb je geen vervanger? Bekijk je mail dan zelf. Bij voorkeur maximaal 1x per dag, op een vast tijdstip. En handel dan alleen de mailtjes af die echt niet kunnen wachten. Je hebt wel vakantie, ja!
  Voor telefonisch contact kun je net zoiets regelen.

Vlak voor je vakantie

• Stuur je bestaande klanten eventueel een week voor je vertrek nog een reminder.
  Laat ze weten wanneer je weg bent – je hebt nog een week om beknopte spoedvragen af te handelen – maar vooral ook wanneer je weer volledig beschikbaar bent (zie verder).

• Stel géén afwezigheidsassistent in op je e-mail!
  Waarom zou je ? Je hebt je klanten uitstekend geïnformeerd en misschien zelfs wel verzorgd achtergelaten. En ook de opvang van potentiële klanten heb je geregeld. De enigen die je helpt met een afwezigheidsassistent, zijn potentiële inbrekers. Lees in dit verband ook eens het artikel over ZZP’ers en privacy.

• Laat je ingeplande social media-berichten rustig staan.
  Je wilt ook weer niet helemaal onzichtbaar zijn tijdens je vakantie.
  Plaats je leuke vakantiefoto’s op je (privé-)profiel? Of zelfs op je zakelijke pagina? Zorg dan dat je er altijd een opmerking bij zet zoals ik in dit blog aangeef.

Tijdens je vakantie

• Vier vakantie: rust uit en bouw weer energie op!
  Het is een open deur, maar voor de meeste ZZP’ers niet zo makkelijk als ’t klinkt. Logisch, want je bent in principe 24 uur per dag ZZP’er. Het is dus niet erg als je geïnspireerd wordt door de ijsjesverkoper op het strand. Of door een mooie quote op een stoepbord van een restaurant. Of …
  Maar over je bestaande en potentiële klanten hoef je je geen zorgen te maken. Daar heb je maatregelen voor genomen. Net als voor je mail en telefoon. Toch?

Geld

’t Is je misschien opgevallen: ik heb ’t nergens over geld gehad. Geld is namelijk – net als de zon trouwens – géén voorwaarde om een geweldige vakantie te hebben!

Heb je genoeg geld kunnen reserveren om een volledig verzorgde 3-weekse cruise te kunnen maken? Of nog niet eens genoeg om een keertje naar de bioscoop te gaan? Voor het vakantiegevoel (lekker niets hoeven moeten), uitrusten en opladen is dat van geen enkel belang.

Niemand weet of je thuis blijft of in Canada zit, dus plan je vakantietijd gewoon alsof je weg gaat. Ook als je thuis blijft.

Na je vakantie

Met behulp van je planning heb je – als ’t goed is – een geweldige vakantie gevierd. Je bent heerlijk uitgerust, ontspannen en tegelijkertijd weer vol met energie en misschien wel ideeën. Je klanten zijn de zomer ook goed doorgekomen. Trek zo lang mogelijk profijt van dit gevoel!

• De dag na je thuiskomst ben je nog niet in staat om 100% productief voor je klanten bezig te zijn. Probeer dat dus ook niet.
  Hou in je planning rekening met onder andere de post (zowel snail- als digitale mail) die tijdens je vakantie is binnengekomen. En met jouw aandeel in de huiselijke post-vakantietaken. Plan en neem je tijd hiervoor en ook om weer over te schakelen van de vakantie- naar de werkstand.
  Zo kun je met een schoon bureau en nog steeds uitgerust, verfrist en vol energie aan de slag met het verder succesvol maken van je bedrijf!

Gun jij jezelf vakantie? Hoe heb je je afwezigheid geregeld? Heb je nog handige tips? Ik lees jouw ervaringen graag hieronder.

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht Zzp’ers kunnen óók op vakantie – plan het in 10 stappen verscheen eerst op De ZZP-School.

Je wilt niet dat iedereen alles over je weet. Niet je zakenrelaties, niet je buren. En al helemaal niet die types die liever spullen van jou meenemen dan dat ze er in een winkel voor betalen.

Maar je wilt ook zichtbaar zijn voor je (potentiële) klanten. Je wilt je ook online profileren met je ZZP-bedrijf.
Dus hoe los je dat nou op??

Weet wat je NIET op internet zet

Misschien herinner jij het je nog: vroeger was er Hyves. Uiteindelijk heeft het in z’n toenmalige vorm het onderspit moeten delven – er was geen houden meer aan Facebook. Maar het is een tijdje erg populair geweest en iedereen zette er alles op. Zo ook ik.

In 2005 ging ik met Manlief en een stel vrienden naar het allereerste Beatstadfestival in Den Haag. Volgens mij was dat ook één van de eerste festivals waar alleen festivalbier werd geschonken. Je weet wel, van dat water-met-bier-aroma.

Na een paar van die glazen water werden wij van het gebrek aan alcohol uitermate melig. Eén van onze vrienden liet onder invloed van die meligheid een alternatieve manier zien om een bekertje te legen.
Hilariteit ten top, wat alle toekijkers direct uitnodigde om ook een poging te wagen.

En daar moesten natuurlijk foto’s van gemaakt worden. Die de volgende dag lustig op Hyves gedeeld werden. Hele onschuldige foto’s. Tenminste, dat wisten wij. Ze kwamen namelijk héél anders over. Als foto’s waarvan je niet wilt dat een huidige of toekomstige klant of werkgever die ooit onder ogen krijgt.

Wat op internet staat, blijft op internet staan. Voor altijd en eeuwig.
Click To Tweet

Ik heb mijn foto’s gelijk van Hyves verwijderd, maar je weet het: wat op internet staat, blijft op internet staan. Voor altijd en eeuwig …

Dat was het moment dat ik mijn besluit heb genomen: ik zet niks op internet wat niet IEDEREEN mag zien.

Om die reden post ik ook alle berichten op mijn Facebookprofiel openbaar.
Makkelijk én goed voor m’n zichtbaarheid als ZZP’er.

Weet wat je JUIST WEL op internet zet

De vakantieperiode is hiervoor een mooi voorbeeld. Altijd spannend, vooral als je ZZP’er bent.

Je wilt niet alleen je klanten, maar het liefste ook je potentiële klanten laten weten dat je tijdelijk minder goed zichtbaar en bereikbaar bent. Bij voorkeur zelfs precies van wanneer tot wanneer.

Zo kun je vóór je vakantie blijven werken aan je profilering én mensen informeren over een tijdelijke vermindering daarvan.

Tegelijkertijd wil je niet dat bepaalde types weten dat je huis in die periode leeg staat. Want bij de Kamer van Koophandel is je huisadres zo te achterhalen …

Ik heb dat opgelost door altijd iemand in ons huis te laten verblijven. En dat bazuin ik ook rond!
“Zo fijn dat de plantjes en het huis tijdens onze vakantie verzorgd worden!”
“Stuur maar rustig op, hoor. X zorgt uitstekend voor onze post, onze plantjes en ons huis.”

Op die manier weet iedereen dat ons huis bewoond is tijdens onze vakantie. En hoef ik er niet meer bij na te denken wat ik zeg tegen wie en waar. Ik hoef alleen maar aan (mijn zichtbaarheid bij) m’n klanten en potentiële klanten te denken.

Dat is pas ontspannen met vakantie gaan en zijn.

Privacy en online zichtbaarheid zijn dus heel goed te combineren, óók voor jou als ZZP’er

• Denk bewust na over wat je op internet zet. En ja, ALLES van Facebook is ook internet.

• Zorg bij langdurige afwezigheid dat je huis bewoond is of er in ieder geval héél bewoond uitziet:

• Zorg op z’n minst dat je naaste buren weten van wanneer tot wanneer ze géén geluiden uit je huis zouden moeten horen komen. Laat (ze) elke dag je post van de mat afhalen. En zorg dat je lichten op onregelmatige tijden aan- en ook weer uitgaan.

• Zorg er nog liever voor dat je met een extern adres ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel. Dat dat niet makkelijk is, kun je hier lezen.

• Lukt dit niet, wat voor de meeste ZZP’ers geldt, zorg er dan voor dat iemand in je huis verblijft. Heb je geen bekende die dat voor je kan verzorgen, regel dan een huisoppas.

• Heb je ook nog een huisdier, dan heb je – in ieder geval tot eind 2016 – helemaal een mooi alternatief. Je huisdier én je huis goed verzorgd voor maar een fractie meer dan de kosten voor een pension.

En, hoe heb jij je online zichtbaarheid en je privacy gecombineerd? Zet het in een reactie hieronder, wie weet help je met jouw tip wel een collega-ZZP’er aan een goed idee!

Ken jij ZZP’ers voor wie dit artikel ook interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht Online zichtbaarheid en privacy, gaat dat eigenlijk wel samen? verscheen eerst op De ZZP-School.

Er is ook niemand die je vertelt wat wel of niet kan. Of je het wel kunt betalen om tijdens de feestdagen een lang weekeinde weg te gaan. Of je inderdaad in de zomer 4 weken op pad kunt met je mini-sleurhut. Of zelfs maar een weekje thuis vrijaf kunt nemen, zonder telefoon, e-mail en social media.

Plan je inkomsten, uitgaven en ‘ontspanningsdagen’

Op het moment dat je ‘vrijaf’ hebt, verdien je waarschijnlijker minder. Of misschien zelfs helemaal niets. Terwijl je kosten doorlopen. Zeker als jouw omzet afhankelijk is van je (lijfelijke) aanwezigheid, is een planning pure noodzaak. Als je tenminste niet in de financiële problemen wilt komen in ruil voor een paar vrije dagen of weken.

Plan je ‘ontspanningsdagen’

Al heb je nog zoveel plezier in het helpen van je klanten: je lichaam en je hoofd hebben regelmatig behoefte aan wat rust en ontspanning. Bovendien is het gezond voor je bedrijfsvisie om af en toe ‘ns even letterlijk wat afstand te nemen van je bedrijf.

Als jij al aan het begin van het jaar bepaalt wanneer jij ‘vrijaf’ wilt, kun je daar rekening mee houden met het inplannen van je activiteiten of aannemen van opdrachten.
Zo voorkom je dat je, vóór je het doorhebt, het hele jaar rond aan het werk bent.

Plan je uitgaven en je inkomsten

Het is verstandig zo min mogelijk vaste kosten (lasten) te hebben, zeker als je bedrijf nog geen stabiele winstcijfers laat zien. Voorkom pieken in de vaste kosten die je wel hebt: spreid ze zoveel mogelijk over het jaar.

Maak aan het begin van het jaar een goed overzicht van je geplande inkomsten en verwachte uitgaven.
Geef in dit schema aan in welke maand – en nog het liefst op welke dag van de maand – je inkomsten en uitgaven voorkomen. Zo zie je gelijk waar eventuele gaten zitten en wanneer je daar maatregelen voor moet treffen.

Nog een paar zaken om rekening mee te houden:

• In januari heb je nog niet gefactureerd, maar moet je al wel kosten betalen. Het geld hiervoor moet dus uit het voorgaande jaar komen. Ben je starter, dan zijn de kosten voor je eerste maand je minimale startkapitaal.

• Tijdens vrije dagen geef je over het algemeen meer geld uit dan wanneer je aan het werk bent. Reken en reserveer dit mee.

• Je hebt ook nog geen winst meegerekend. En aangezien je je bedrijf niet bent gestart om kostenneutraal te draaien, zul je die winst ook nog moeten gaan inbouwen.

• Over je winst moet je Inkomstenbelasting afdragen. Nog iets om te reserveren. Krijg je al Voorlopige Aanslagen? Die zet je in je schema op dezelfde manier als je vaste kosten.

Zonder goeie planning zorgen je broodnodige ‘ontspanningsdagen’ voor het tegengestelde effect: stress.
Da’s nou net niet de bedoeling. Besteed dus aandacht aan de planning van je financiën, zodat je ook daadwerkelijk lekker kunt genieten, uitrusten en opladen tijdens je vakantie.

Hoe heb jij geregeld dat je af en toe even lekker vrijaf kunt nemen van je ZZP-bedrijf? Ik lees het graag hieronder.

Ken je andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht Vakantie voor ZZP’ers: vrijaf voor jou en je omzet, NIET voor je kosten! verscheen eerst op De ZZP-School.

Natuurlijk, vrije tijd kost altijd geld, of je nou werknemer of zelfstandig ondernemer bent. Een drankje hier, entreekosten daar. Zelfs low budget kamperen kost geld. Maar ik heb het hier over zakelijke kosten. Kun je het als ZZP’er wel betalen om af en toe ‘ns niet te werken?

Een ZZP’er heeft altijd vrij, de meeste kosten nooit

Werknemers krijgen hun salaris doorbetaald als ze vrij hebben. Tenminste, zo lijkt het. Een deel van hun salaris wordt namelijk door de werkgever apart gehouden en uitbetaald in de vorm van vakantiedagen.

Maar jij bent geen werknemer, met een werkgever die voor jou geld reserveert voor vrije dagen. Die ervoor zorgt dat er genoeg omzet gemaakt wordt om die reservering te kunnen doen. Jij bent ZZP’er – jij moet ook dit soort dingen zelf regelen.

Als je werkt volgens het uurtje/factuurtje-model – zoals veel ZZP’ers doen – is het probleem al snel duidelijk. Als je niet werkt, kun je niet factureren. Als je niet werkt, komt er geen geld binnen. Je vaste kosten (lasten) lopen echter door.

Maar af en toe tijd voor leuke dingen, voor ontspanning is wel belangrijk!

Beheers je kosten

Wil je af en toe van één of meer welverdiende ‘ontspandagen’ genieten, dan zul je daar op tijd zelf maatregelen voor moeten nemen.

• Als eerste inventariseer je je kosten: welke vaste kosten heb je?

• Vervolgens bekijk je welke kosten je naar beneden kunt brengen. Kun je het abonnement op de papieren versie van een vakblad misschien vervangen door een abonnement op de digitale versie? Past jouw abonnement voor je mobiele telefoon nog wel bij je belgedrag?

Als je dit voor het eerst doet, zal het je verbazen hoeveel je kunt besparen als je er eens goed voor gaat zitten!

• De volgende stap is ook belangrijk: wanneer ben je die kosten verschuldigd?

Er zijn helaas jaarlijks nog (teveel) bedrijven die op jaarbasis winst maken, maar failliet gaan door liquiditeitsproblemen! Het is dus heel belangrijk te weten wanneer je kosten betaald moeten worden.

Is dat één keer per maand, per kwartaal, per jaar? Aan het begin van de maand of aan het einde? Als je dat weet, kun je zorgen dat er op tijd voldoende geld op je betaalrekening staat.

Plan je inkomsten en ontspandagen

Nu je controle over je kosten hebt, heb je 2 keuzes:

1. je bekijkt op basis van je verwachte inkomsten (en het tijdstip van ontvangst) wanneer je tijd hebt voor ontspandagen en hoeveel van die dagen je je kunt permitteren.
2. je bepaalt hoeveel ontspandagen je wilt en wanneer en stemt je omzetverwachting daarop af. Je gaat dus sparen (reserveren) voor je ontspandagen.

Naast besparen op of reserveren voor je ontspandagen, kun je nog iets anders doen. Je kunt er ook voor zorgen dat er geld binnen blijft komen tijdens je ontspandagen. In ieder geval genoeg geld om aan je betalingsverplichtingen te voldoen – meer mag altijd.

Dat vraagt om een ander verdienmodel dan je nu misschien hanteert. En dus ook om een apart artikel om het daarover te hebben.

Hoe zorg jij dat je voldoende ontspandagen kunt realiseren? Of werk je 365 dagen per jaar? Ik lees je reactie graag hieronder.

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de knoppen hieronder.

Het bericht Zomervakantie, Kerst, Pasen: vrije dagen of kosten? verscheen eerst op De ZZP-School.

“Ja maar, een vakantie plannen is makkelijk, een Ondernemingsplan schrijven niet.”
Is dat wel zo?
Toegegeven, de gebruikte termen maken ’t er niet makkelijker op. Missie? Visie? Strategie? Wat is dat? Hoe kom ik er aan??

Wat ik zelf altijd doe als ik zaken te ‘groot’, te abstract vind, is ze vertalen naar een concrete situatie – zoals het plannen van een vakantie. Iets wat je al jaren doet, zonder er ook maar bij na te denken.
Lees maar mee, want ’t werkt – en helpt – echt.

Een Ondernemingsplan schrijven – missie en visie

Het eerste onderdeel van je Ondernemingsplan gaat over je ‘missie’ en ‘visie’. En dat is voor veel mensen al reden genoeg om het schrijven toch maar even uit te stellen. En uit te stellen. En … Terwijl het zo belangrijk is om je bewust te zijn van wat je met je onderneming wilt bereiken, waar je ’t allemaal voor doet of gaat doen.

Denk nou eens aan je vakantie, want ook daar spelen beide termen een belangrijke rol:

Missie

Je missie is de bestaansgrond van je bedrijf: waarom doe je wat je doet?

Je vakantie-missie is de reden dat je op vakantie gaat. Wil je bijvoorbeeld lekker luieren of juist heel erg actief zijn? Wil je dat in mooi zomers weer doen of juist liever niet?

Zoals je ziet, bepaalt je missie de grote lijnen van je vakantie – dus ook van je bedrijf.

Visie

Je visie is in feite een (realistische) dagdroom en gaat dus altijd over de toekomst. Voor je bedrijf kijk je een aantal jaren (meestal zo’n 3 tot 5) vooruit, voor je vakantie hopelijk wat minder ver.

Je visie bestaat uit 3 (opeenvolgende) componenten:

1. omgevingsbeeld –     de voor jouw bedrijf relevante ‘omgeving’ (bijv. de economische situatie tegen die tijd)
2. gedroomde positie –  de plaats/positie die jouw bedrijf dan inneemt (bijv. landelijk marktleider in jouw branche, productie-afdeling opgezet in Syrië)
3. succesformule –       hoe ga je die positie bereiken (bijv. door het inzetten van je Unique Selling Points (USP’s))

Als we deze componenten vertalen naar je vakantieplanning – en denk eraan, die is concreet – krijg je op basis de bovengenoemde voorbeelden het volgende:

Lekker luieren in de zon:

1. strand, zee en zon
2. in de zon op het strand, liggend op een bedje met een cocktail-met-parasolletje in je hand
3. door naar Hawaï te gaan

Lekker actief zijn bij koud weer:

1. sneeuw en bergen
2. op ski’s, carvend over een brede, glooiende piste
3. door in het skiseizoen naar Val Thorens te gaan

Een Ondernemingsplan schrijven – strategie

Strategie, nog zo’n abstracte term: het geheel van alles wat je nodig hebt en moet doen om je visie (en daarmee je missie) ook daadwerkelijk in de praktijk te vervullen. Ga d’r maar aan staan!

Gelukkig wordt het beschrijven van je strategie bij de opzet van een Ondernemingsplan in hapklare brokken voor je onderverdeeld.

Voor je vakantie zul je weinig behoefte hebben aan een marketing- en exploitatieplan, maar alle andere onderdelen komen aan bod:

• Ga je met de auto/fiets/vliegtuig/…? – Organisatieplan
• Als je met de auto gaat, welke route rijd je? – Organisatieplan
• Kun je kaartlezen, of moet je toch echt een navigatie-apparaat aanschaffen? – Persoonlijke vaardigheden en het opvangen van zwakke punten
• Verblijf je in een hotel/huisje, op een camping, bij vrienden? – Organisatieplan
• Hoeveel geld heb je nodig voor je vakantie? – Investeringsplan
• Hoe kom je aan dat geld (sparen/lenen/bank overvallen)? – Financieringsplan
• Wanneer heb je dat geld nodig? Moet je een aanbetaling doen, moet je halverwege je vakantie een groot bedrag pinnen? – Liquiditeitsprognose

Zie je hoe eenvoudig ’t eigenlijk is?

Oké, het schrijven van een Ondernemingsplan kost even tijd, maar het plannen van je vakantie ook. Je vakantie plan je over het algemeen niet in één middag, dus leg die tijdsdruk ook niet op het schrijven van je Ondernemingsplan!

Wat je wel, net als met je vakantie, mag en zelfs moet doen: geniet van de voorpret en geniet vooral van de reis!

Het bericht Een Ondernemingsplan schrijven lijkt op het plannen van een vakantie verscheen eerst op De ZZP-School.