In het kader van ‘beter laat dan nooit’:

Je hebt, als en zodra je BTW-plichtig bent (je draagt BTW af over je omzet en vraagt BTW terug over je kosten) bij zakelijk reizen te maken met twee belastingsoorten: de inkomstenbelasting (IB) en de omzetbelasting (OB).

Reizen naar een vaste locatie zijn voor de IB wel degelijk zakelijke kilometers, maar voor de OB níet. Je mag de kosten voor die zakelijke kilometers dus gewoon opvoeren, maar eventuele BTW níet terugvragen. De ‘schade’ valt mee: de niet terug te vragen BTW wordt gewoon onderdeel van de wél op te voeren kosten.

Reis je met het OV, dan voer je dus de hele ritprijs, dus inclusief de BTW (kun je als het goed is achterhalen via een overzicht van je OV-kaart, op als kosten.

Reis je met de auto van je vriend, dan wordt het een ander verhaal dan ik in dit blog heb beschreven. In dit geval heb je gewoon te maken met het ‘huren’ van een auto van een derde partij en gaat het om de werkelijke kosten van het gebruik. Jouw vriend kan dus gewoon een vergoeding met jou afspreken voor het gebruik van zijn auto, jij kunt die vergoeding aan hem betalen en opvoeren als kosten in je boekhouding.

Hi Margriet,

Wat vervelend dat je in die situatie terecht bent gekomen …

Het nare van het onderwijs, net als de zorg, is dat de personen waar je mee wilt werken, NIET je klanten – degenen die je rekening betalen – zijn.

Wil je in die specifieke setting (‘voor de klas’) blijven werken, dan is een arbeidscontract waarschijnlijk inderdaad een betere optie.

Succes!

Sorry voor de ongelooflijk later reactie, Bas.
Maar wat een fijne baan heb je (afhankelijk van het seizoen dan misschien 😉 )!

Het klinkt niet alsof je in opdracht schrijft (“… wil de redactie … dit artikel niet plaatsen”).

Als je het bij die ene website houdt, kun je eraan toevoegen “op dit moment”. Oftewel: je hebt het werk gedaan/het product ontwikkeld, maar je hebt het nog niet verkocht. Aan die website.

Nou kun je alles op de plank laten liggen en hopen dat die website het artikel in de toekomst wel wil plaatsen. Of je gaat er ‘de boer mee op’: je zoekt een andere website.
Maar da’s een andere discussie.

Hoe dan ook: je hebt de kilometers gemaakt, dus ja: die zijn zakelijk.

Hoe je dat zakelijke verbruik in je boekhouding verwerkt, is aan jou.

Zoals je kunt lezen onder het 1e kopje, is de correctie voor privé-gebruik voor een motorfiets-van-de-zaak gewoon op basis van het werkelijke gebruik. En dat geldt dan voor ALLE kosten.

Rijd je zakelijke kilometers op een privé motorfiets, dan geldt wat bij het 3e punt onder het 2e kopje staat:
• een bedrag per zakelijk gereden kilometer (t/m 2022: € 0,19 – 2023: € 0,21 – 2024 e.v. € 0,23)
• de BTW terugvragen over de kosten voor brandstof, onderhoud en reparatie voor het zakelijke gebruik.

De beste keus ( zakelijk gebruik van een privé motorfiets óf een motorfiets-van-de-zaak) bereik je altijd door allebei de opties uit te rekenen.
Ben je nog niet zeker over de keus die je voor 2022 hebt gemaakt (en die je dus aan moet houden zolang je deze motorfiets blijft gebruiken), dan zou ik het alsnog uitrekenen. Het kán lonen om je aangifte IB over 2022 aan te passen, maar dat weet je dus pas nadat je het hebt uitgerekend.

Succes en wijsheid!

Als je vrijgesteld bent voor de BTW (bijvoorbeeld omdat je zorgdiensten levert), dan mag je ook geen BTW aftrekken

De km’s maal tarief die je factureert neem je op als omzet. De km’s maal € 0,21 (is opgehoogd van 19 naar 21 cent) neem je op als kosten. Het verschil is belastbare winst.