Nog maar één keer per jaar BTW-aangifte doen, mooi toch?

Als je onder de KOR valt – en je dus minder dan € 1.883 op je aangifte(s) hoeft te betalen – kun je aan de Belastingdienst vragen om nog maar één keer per jaar BTW-aangifte te doen. Dat klinkt geweldig: nog maar één keer per jaar dat gehannes met je bonnetjes.
Inderdaad, ‘klinkt’.

Misschien ken je de Engelse uitspraak “Be careful what you wish for”? Om er maar gelijk een Nederlandse uitspraak aan te plakken: je krijgt de lusten én de lasten. Sterker nog: zijn die beoogde lusten misschien niet stiekem lasten??

Wanneer is een jaarlijkse BTW-aangifte een goed idee?

Als je een goede routine hebt in het bijhouden van je boekhouding, kán het een goed idee zijn. Je doet na afloop van het jaar in één keer de aangifte over het afgelopen boekjaar. Heb je dat helemaal foutloos gedaan, dan ben je ook gelijk klaar.

Naast een aantal voorwaarden aan je omzet, zijn er een aantal voorwaarden aan jou:

• Je weet aan het begin van het jaar al zeker dat het BTW-saldo over het hele jaar niet hoger wordt dan € 1.883.
• Je hebt alle bonnen en facturen bewaard (ook die je via e-mail of internet krijgt), op zo’n manier dat je er makkelijk een BTW-aangifte uit kunt opstellen. Misschien heb je ze gedurende het jaar zelfs al allemaal netjes in een Excelsheet of boekhoudprogramma gezet.
• Je hebt gelijk na ontvangst de bonnen en facturen gecheckt tegen de regels voor aftrek BTW. Waar nodig heb je een juistere factuur opgevraagd.
• Je rijdt geen auto van de zaak, of hebt de BTW over je privé-gebruik zelf al netjes gecorrigeerd.
• Je rijdt geen auto van de zaak en hebt zelf al de BTW-teruggave over je zakelijke autokosten in je boekhouding verwerkt.

‘Maar één keer per jaar gehannes met je bonnetjes’ past niet bij dit rijtje.
Als je op deze manier denkt over je boekhouding, is een jaaraangifte voor jou waarschijnlijk de slechtste optie die er is. Voor je het weet ben je de hele maand januari bezig met je BTW-aangifte.

Wanneer is juist een maandelijkse BTW-aangifte een goed idee?

Als je regelmatig BTW terug krijgt op je kwartaalaangifte, kan het een goed idee zijn om je aangifte per maand te doen. Je krijgt dan sneller je geld terug.

Een maandelijkse aangifte is ook het overwegen waard als je niet zo gedisciplineerd met je boekhouding omgaat. Door de maandelijkse aangifte heb je een mooie stok achter de deur en blijf je lekker bij.

Een vrijwillige maandelijkse aangifte moet je ook aanvragen bij de Belastingdienst.

In sommige situaties ontkom je niet aan een maandelijkse aangifte:

• Als de Belastingdienst vindt dat jij wel erg veel moet afdragen op je kwartaalaangifte, passen ze zelf de aangiftetermijn aan naar ‘maand’.
• Dat doen ze ook als je (te vaak) te laat bent met je kwartaalaangifte en/of de bijbehorende betaling.

Persoonlijk zie ik het nut van een jaaraangifte niet zo. Als je aan de voorwaarden daarvoor voldoet, is het een kleine moeite om een kwartaalaangifte te doen.

Bovendien: streven naar een jaaraangifte houdt jou en je bedrijf klein.

Wil je toch af van de kwartaalaangifte?

Vraag dan liever een maandaangifte aan.
Daar zie ik alleen maar voordelen in: je blijft lekker bij en hebt daardoor goed zicht op je inkomsten en uitgaven.

Als bonus ben je vast voorbereid op de tijd dat je BTW-afdrachten aanzienlijk zullen zijn. Net als je winst. 🙂

Welke aangiftetermijn heb jij? Waarom en wat vind je daarvan? Ik lees je antwoord graag hieronder bij de reacties.