Archive

Category Archives for "4 – Administratie en boekhouding"

Iedere ZZP’er moet voor zijn/haar Eenmanszaak een administratie bijhouden. De artikelen in deze categorie komen allerlei zaken aan de orde die met het inrichten en bijhouden van de administratie en de boekhouding te maken hebben.

Jouw ZZP-bedrijf is een Belastingkantoor

Jouw ZZP-bedrijf is een belastingkantoor-1

“Ja, dag hoor – echt niet!”

Ik kan me voorstellen dat dat je eerste reactie is. Maar ik moet je teleurstellen, want het is toch echt zo.

Vanaf de dag dat je onderneming is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, ben je ingelijfd bij het Korps Belastinggaarders.
Compleet met dienstnummer.

Lees het hele blog

Plan je investeringen voor maximaal rendement

Plan je investeringen - 1

Tijdens een pauze van een meerdaagse cursus aan het einde van een jaar vroeg één van mijn mede-cursisten – laten we haar Anja noemen – om een suggestie voor een nuttige investering. “Wat bedoel je?” was het eerste wat in mij opkwam. Daarop vertelde Anja me dat ze van haar boekhouder dat kwartaal een investering van € 800 moest doen. Maar ja, ze wist niet wat ze voor dat bedrag moest kopen.

“Maar waarom geef je dat geld dan uit?”, vroeg ik. “Geen idee’, zei Anja. “Als m’n boekhouder zegt dat het nodig is, dan doe ik dat gewoon altijd”.

Aangezien ik dat weekeinde kwam als cursist – en de pauze om was – heb ik het daar bij gelaten. Maar als je verder leest, leg ik je uit waarom Anja’s opstelling niet … heel handig is.

Lees het hele blog

Een ellenlange betaaltermijn? Nergens meer voor nodig!

Ellenlange betaaltermijnen

Ben je ‘t ook zat om eindeloos te wachten op betaling van je facturen?
Nee, ik heb ’t hier niet over late of slechte betalers. Ik heb ’t over opdrachtgevers die hele lange betaaltermijnen aanhouden.

Als die daarnaast ook nog ‘ns ‘wat traag’ zijn met betalen, moet je wel van goeden financiële huize komen om nog als ZZP’er te kunnen werken.

Gelukkig helpt de Wet je nu in de strijd tegen onredelijke betaaltermijnen!

Lees het hele blog

10

“Ik hoef niks te snappen van m’n boekhouding”

Ik hoef niks te snappen van m'n boekhouding

Afgelopen weekeinde, tijdens het interessante en leerzame event De Code Kraken, viel ’t me weer op: ZZP’ers zien hun boekhouding als rompslomp. Een vervelende klus die ze graag uitbesteden. Waar ze zo min mogelijk tijd aan willen besteden en ’t liefst zo min mogelijk van weten.

In dit artikel leg ik je uit waarom ik het op z’n minst erg zonde vind om zo over je boekhouding te denken.

Lees het hele blog

4

Factuurvereisten

Factuurvereisten per 01-01-2013

Als je een factuur uitreikt (of je ‘m nou persoonlijk overhandigt of per post of digitaal verstuurt) aan een ondernemer, ben je verplicht om aan een aantal factuurvereisten te voldoen. De BTW op je factuur is namelijk alleen terugvraagbaar als je factuur correct is.

Doe je zaken met een ondernemer in het buitenland en reik je een niet-correcte factuur uit, dan is het resultaat hetzelfde: je klant draait op voor de BTW.

Wil je je klant te vriend houden, dan zorg je dus dat je factuur aan alle factuurvereisten voldoet. Om dat te kunnen doen, zul je wel moeten weten wat die factuurvereisten zijn.

In dit artikel zet ik ze allemaal voor je op een rijtje.

Lees het hele blog

BTW-codes: welke gebruik je wanneer en waarom? (2)

BTW-codes

In het eerste artikel heb ik de BTW-codes beschreven die je moet gebruiken voor de zogeheten ‘binnenlandse prestaties’: omzet die je maakt binnen Nederland.

Zodra je zaken doet met het buitenland, is het niet alleen belangrijk de juiste BTW-code te gebruiken. Het is ook belangrijk dat je weet in welke situaties er nog meer verplichtingen ontstaan.

Waar dat van toepassing is, heb ik het aangegeven; nog meer informatie kun je vinden in het artikel De BTW-aangifte.

Lees het hele blog

BTW-codes: welke gebruik je wanneer en waarom? (1)

BTW-codes gebruiken

Als je zelf (een deel van) je boekhouding bijhoudt, is het belangrijk dat je de mutaties voorziet van de juiste BTW-codes. Ze vormen de basis van je BTW-aangifte en bepalen of er nog eventuele verplichtingen (zoals bijvoorbeeld de opgaaf ICP) volgen.

Ik ben er bij het schrijven van dit artikel van uitgegaan dat je gebruik maakt van een boekhoudprogramma en je BTW-aangifte ook uit dit programma kunt doen of dat je op z’n minst een overzicht van de aan te geven bedragen uit je programma kunt halen.

Hou je je boekhouding bij in Excel, maak dan zelf de genoemde BTW-codes aan. Je kunt er dan in ieder geval op sorteren en vervolgens Excel het rekenwerk voor je laten doen.

Als leidraad gebruik ik het artikel over de BTW-aangifte en de nummering van de vragen in de BTW-aangifte zelf. De exacte omschrijving van de BTW-codes hangt af van het programma dat je gebruikt, de strekking zal altijd gelijk (moeten) zijn met wat ik hieronder neerzet.

Lees het hele blog

4

Boekhouding zelf doen – (2) Twijfel je? Maak gebruik van Vraagposten

Boekhouding zelf doen - Vraagposten

In het eerste artikel van de reeks ‘Boekhouding zelf doen’ heb ik aangegeven dat het belangrijk is om je boekhouding regelmatig bij te werken. Daarmee profiteer je van één van de voordelen van het zelf bijhouden van je boekhouding: een continu inzicht in de geldstromen en financiële positie van je bedrijf.

Het andere voordeel – besparing van kosten voor een boekhouder of accountant – bereik je vooral door zo min mogelijk fouten in je boekhouding te maken of te laten zitten.

De allereerste check die je doet, is controleren of het saldo van je financiële grootboekrekeningen (kas, bank/betaalrekening, bank/spaarrekening, enz.) overeenkomt met de werkelijke saldi. Oftewel: of je saldi kloppen. Als dit het geval is, komen een aantal fouten in ieder geval niet (meer) voor in je boekhouding.

Lees het hele blog

3

BTW-verhoging per 01-10-2012 – een checklist

BTW-verhoging per 01-10-2012

In het kader van de economische crisis heeft de Kunduz-coalitie in al haar ‘wijsheid’ besloten dat met ingang van 1 oktober het hoge BTW-tarief verhoogd moet worden naar 21%. Het lage BTW-percentage blijft gewoon 6%. De verhoging heeft de nodige consequenties voor alle ondernemers, groot en klein.

In dit artikel zal ik me beperken tot de administratieve consequenties: het percentage moet op alle punten waar dit gebruikt of vermeld wordt, aangepast worden. Dat is al een flinke klus op zich, dus stroop je mouwen maar op.

Om het in ieder geval iets makkelijker voor je te maken, heb ik een checklist voor je gemaakt. Als je die checklist afwerkt, is jouw bedrijf in principe klaar voor toepassing van het nieuwe BTW-tarief.

Lees het hele blog