Tag Archive

Tag Archives for " Slimmer werken "
4

3 Gratis tools om je acties te plannen, uit te voeren en vast te leggen

3 Gratis tools voor je acties (1)

In m’n vorige blog schreef ik over de belangrijkste succesgewoonte voor ZZP’ers: het hebben van een Plan. Een Plan waarin je al je mooie Doelen hebt opgenomen.
Maar je wilt natuurlijk wel dat de wereld het resultaat van je gestelde Doelen te zien krijgt.

Dat gaat alleen maar als je acties onderneemt.
Acties die je, stap voor stap, naar je Doel(en) brengen.

Om je te helpen ook die acties in je Plan op te nemen, ze vervolgens daadwerkelijk uit te voeren en ook nog vast te leggen voor het Urencriterium, heb ik hieronder 3 handige GRATIS tools voor je neergezet.

En voor je het vraagt: ja, ze zijn allemaal te gebruiken in de webversie EN als app op je Android smartphone (ik heb geen iPhone, dus daar weet ik het niet van). Wel zo handig.

Lees het hele blog

7

3 Redenen waarom multitasken slecht is voor jou en je resultaten

Multitasken is slecht voor je (1)

Als ZZP’er heb je veel te doen en bij te houden. En je hebt nog zoveel meer mooie dingen om te realiseren. Eigenlijk kom je daardoor altijd wel tijd te kort.

Gelukkig is er een oplossing: je doet gewoon meer dan één ding tegelijk. Je gaat multitasken. Hetzelfde resultaat in minder tijd, wie wil dat nou niet?

Ha, was het maar zo’n feest! Want helaas, zo werkt het niet.

Hieronder laat ik je zien waarom multitasken niet werkt en wat je in plaats daarvan beter kunt doen.

Lees het hele blog

6

Hoeveel vrijheid heb jij eigenlijk als ZZP’er??

Hoeveel vrijheid heb jij eigenlijk als ZZPer (1)

Tijdens één van mijn eerste ondernemerstrainingen kwam het begrip ‘vrijheid’ aan bod.
In maar liefst 4 varianten.

Deze 4 vormen van vrijheid bleken voor de aanwezigen de hoofdredenen te zijn waardoor ze ervoor gekozen hadden om ZZP’er te worden. De ene was daarbij vaak belangrijker dan de andere. En sommige mensen hadden geen behoefte aan alle 4.

De reden dat ik zelf ZZP’er ben geworden zat niet bij die 4. Door mijn reden kon ik me niets voorstellen bij welke vrijheid dan ook.
Inmiddels is dat wel anders. 😉

Hieronder zet ik de 4 vormen van vrijheid voor je op een rijtje. Per vrijheid beschrijf ik mogelijke voordelen, maar ook mogelijke nadelen (valkuilen).

Lees het hele blog

2

Als ZZP’er kun jij optimaal van twee walletjes eten

Als ZZPer kun jij optimaal van twee walletjes eten (1)

Van twee walletjes eten: misschien heb jij – net als ik – ooit geleerd dat het niet netjes is om doen. Maar waarom is dat eigenlijk zo?

Ik neem die koe (van het spreekwoord) in ieder geval niks kwalijk.
Lekker efficiënt en ze deed er niemand mee tekort.

Zelf doe ik het in ieder geval waar mogelijk, zowel zakelijk als privé.

Hieronder geef ik je een aantal praktijkvoorbeelden van hoe ik van twee walletjes eet. Hopelijk kom jij daardoor ook op een aantal (nieuwe) toepassingsmogelijkheden.

Lees het hele blog

12

Hoe financieel kwetsbaar ben jij?

Hoe financieel kwetsaar ben jij?

Je bent lekker met je bedrijf bezig. Je omzet stijgt, je winstprognose voor dit jaar is goed.
Tot er opeens iets gebeurt waar jij niet op had gerekend.
Maar waarvan je wél de financiële gevolgen voor je kiezen krijgt.

Zelf had ik dat met een burn-out.
Het ene moment heb je een goed draaiend bedrijf.
En het volgende wat je weet, is dat je geen klant meer over hebt. Maar wel rekeningen om te betalen.

Zo dramatisch hoeft het natuurlijk niet te zijn. Zeker niet als je wat voorzorgsmaatregelen neemt.

Daarvoor is het wel handig om te weten welke risico’s je nou eigenlijk loopt, dus laten we ze ‘ns op een rijtje zetten.

Lees het hele blog

3

Solvabiliteit is leuk, maar zonder liquiditeit ga je alsnog failliet!

Solvabiliteit en liquiditeit (1)

Jargon gebruiken in een blog is niet altijd even handig, maar in dit blog maak ik een uitzondering. Dit is namelijk ‘ondernemersjargon’. Solvabiliteit en liquiditeit zijn termen die iedere ZZP’er moet kennen. En vooral het verschil ertussen.

Die termen goed kennen én ervoor zorgen dat ze allebei op orde zijn, kan namelijk het verschil betekenen tussen een succesvol en failliet ZZP-bedrijf!

Lees het hele blog

Het geheim van een planning die je maximaal succesvol maakt

Het geheim van een planning

Er was een tijd dat ik het razend druk had. Ik had een strakke planning en hield me daar net zo strak aan. Aan alle doorgestreepte acties op m’n takenlijst kon ik zien wat ik allemaal gedaan had en daar was ik – terecht – ook erg blij mee en trots op. Hetzelfde gold voor de hoogte van m’n banksaldo. Maar toch …

Ik had het gevoel dat ik achter de feiten aanliep. Zoveel plannen voor nieuwe producten, voor nieuwe wegen, maar te weinig tijd om ze te realiseren. Het ging allemaal best aardig, maar ik zat vast: ik kwam niet vooruit.

Het heeft me veel tijd en een heleboel andere dingen gekost, maar ik heb uitgevonden waar ‘m de kneep zat. In dit artikel leg ik je uit wat ik heb ontdekt.

Lees het hele blog

Tips voor een ZZP-bedrijf dat schokbestendig én flexibel is

Jouw ZZP-bedrijf schokbestendig

Bij het lezen van de titel dacht je misschien “ja hoor, dat kan helemaal niet”. En inderdaad, het lijkt alsof die twee eigenschappen niet samen gaan. Bij schokbestendig krijg je toch makkelijk een beeld van iets dat star en massief is. Flexibel geeft beelden van iets dat beweeglijk of buigbaar is.

Toch kom je een combinatie van die eigenschappen heel vaak tegen – in de schokdempers van je auto, bijvoorbeeld. Ze verbeteren de wegligging van je auto, helpen je op de weg te blijven bij onverwachte gebeurtenissen en maken het mogelijk dat je ook veilig van richting kunt veranderen.

Om diezelfde redenen is het belangrijk dat jouw ZZP-bedrijf zowel schokbestendig als flexibel is. Dat het zelfs een voorwaarde is voor maximaal succes.

Lees het hele blog

Weten en begrijpen: same same, but totally different

Weten en begrijpen - afstudeerhoedje

Tussen weten en begrijpen ligt een wereld van verschil.

Je kunt alles weten zonder ook maar iets te begrijpen. Niet alle mensen die veel weten, hebben er behoefte aan om iets te begrijpen – ze weten het toch al allemaal?

Je kunt veel begrijpen zonder ook maar iets te weten. Veel mensen die iets begrijpen, hebben behoefte aan meer kennis. Ze zijn nieuwsgierig, willen meer weten. Ik zie begrijpen daarom als de sterkste van de twee, maar begrijpen en weten samen is een killer combinatie.

 

De 4 stadia van leren volgens Maslow

Maslow was een psycholoog, geen ondernemer. Deze theorie heeft hij in principe ontwikkeld om de bewustzijnsstadia in de ontwikkeling van kind naar volwassene te beschrijven. De theorie is ook uitstekend toepasbaar op ieder onderdeel van het ondernemen. Op hoe je leert als ondernemer en daardoor ook op hoe je groeit als ondernemer.

1 – onbewust onbekwaam

Je begint met je onderneming, zonder dat je eigenlijk precies weet wat je allemaal te wachten staat – en dat maakt je helemaal niks uit. Je voelt je vrij in alles wat je doet. Later blijkt misschien dat dit niet de beste beslissingen waren, of zelfs hele verkeerde, maar nu nog niet. Nu voelt alles nog goed. Er zijn dingen die ook écht goed gaan (beginnersgeluk). ‘The sky is the limit’ is een gevoel: je loopt op wolkjes.

Weten en begrijpen - vraagtekens2 – bewust onbekwaam

Je loopt tegen een paar dingen aan, je komt erachter dat sommige van je eerdere beslissingen misschien niet helemaal handig waren.

Je realiseert je wat je allemaal nog niet weet en dat je daardoor niet begrijpt hoe dingen in elkaar steken en grijpen.
Dat maakt je onzeker, je laat je leiden door angst. De angst om fouten te maken.

3 – bewust bekwaam

Je volgt cursussen en trainingen. Je leest boeken. Je leert van de ervaringen van andere ondernemers, bijvoorbeeld via Facebook of door deelname aan een Mastermind-groepje. Je leert door vallen en opstaan.

Je krijgt dingen door oefening onder de knie, je kennisniveau gaat omhoog en je begint te begrijpen waarom dingen werken zoals ze werken.

De kwaliteit van je beslissingen gaat omhoog, net als je gemoedsrust.

4 – onbewust bekwaam

Ongemerkt ben je van stadium 3 overgegaan naar stadium 4. Je hebt niet eens meer door hoe goed je bezig bent, zo natuurlijk is het geworden, zo authentiek ben je aan het ondernemen.

‘The sky is the limit’ is geen gevoel, het is een realiteit: er zit geen limiet aan wat je kunt bereiken!

Als je weet hoe iets werkt, kun je het repliceren onder exact dezelfde omstandigheden.
Als je begrijpt hoe iets werkt kun je het repliceren onder iedere omstandigheid.

 

Je bent nooit uitgeleerd

De wereld verandert, jij verandert, je bedrijf verandert. Je krijgt dus steeeds met nieuwe dingen te maken, dingen die je nog niet kent en begrijpt. Je zult de 4 stadia dus ook steeds opnieuw doorlopen.
Als je weet dat dit gebeurt, begrijpt wat er gebeurt én begrijpt waarom dit gebeurt, kun je het proces bewust beïnvloeden.

Zodra je met nieuwe dingen aan de slag gaat, schiet je – nog voordat je minder handige beslissingen hebt genomen – door naar het 2e stadium: de bewustwording dat je eigenlijk nog niet genoeg weet.

Die bewustwording zet je gelijk aan tot actie, tot het vergaren van meer kennis, vaardigheden en begrip. Met enige oefening doe je dat zelfs zo snel, dat je kunt voorkomen dat je beslissingen op basis van onzekerheid en angst gaat nemen.

Voor stadium 3 zul je altijd wat tijd nodig hebben – oefenen en het ontstaan van begrip kosten nou eenmaal wat tijd. Maar omdat je al een basis van kennis en begrip hebt, steeds minder. En voor je het weet ben je in stadium 4 beland.

Je blijft dus nieuwe dingen leren, maar op een steeds efficiëntere manier. Daardoor lijkt het alsof je permanent in het 4e stadium onderneemt: the sky is the limit, je bent maximaal succesvol!!

Herken jij de diverse stadia in je ZZP-bedrijf? Heb jij met bepaalde aspecten al stadium 4 bereikt? Ik lees je reactie graag hieronder.

 

In stadium 3 is de ZZP-School een hele goede ondersteuning. Niet alleen met alle blogs en artikelen, maar ook en vooral met de workshops.

Op de workshoppagina zie je het huidige aanbod en wanneer ik de eerstvolgende organiseer. Neem dus snel een kijkje!

 

6

9 Handige gratis tools voor meer productiviteit

Als ondernemende ZZP’er ben je eigenlijk nooit klaar met werken. Maar als je met 60 uur werken in de week nog steeds niet het idee heb dat je voldoende hebt gedaan, wordt het wat vervelend. Nóg meer uren werken? Iemand inhuren om je te helpen?  Het kan. Maar misschien is het handig eerst te kijken of je productiever kunt zijn in de uren die je al maakt.

We leven in een prachtige tijd, met automatisering die ons op allerlei manieren kan helpen met ons werk. Sommige van die (prima) programma’s kosten zoveel geld, dat ze voor een ZZP’er eigenlijk geen haalbare kaart zijn.

Gelukkig zijn er ook een heleboel tools die gratis zijn, of waarvan een gratis variant bestaat die prima aansluit bij de behoeften van een ZZP’er.

In dit artikel heb ik een overzicht gemaakt van mijn favoriete, niet-branchespeficieke tools en tips. Misschien ken je ze al, misschien zijn er een aantal nieuw voor je, misschien hebben ze gebruiksmogelijkheden waar je nog niet aan had gedacht. Alle besproken tools zijn cross-platform. Het maakt dus niet uit met welk besturingssysteem je werkt.

Hoe dan ook: neem ‘ns een kijkje en laat je inspireren. Als je op het plusje klikt, komt er meer info tevoorschijn. Daar zitten ook extra tips bij en links naar de diverse tools.

Lees het hele blog