Tag Archive

Tag Archives for " Boekhouding "
1

3 BTW-zaken die invloed (kunnen) hebben op je aangifte Inkomstenbelasting

3 BTW-zaken en je Inkomstenbelasting (1)

Het is weer de tijd om aan de slag te gaan of zijn met je aangifte Inkomstenbelasting.
Op internet verschijnen dus ook weer allerlei checklisten om je met je aangifte te helpen.

Er zijn een aantal dingen die niet op de meeste checklists staan, maar waar toch makkelijk foutjes in kunnen sluipen.

In dit blog noem ik er 3, die allemaal nóg iets gemeenschappelijk hebben:
ze hebben alle drie te maken met de Omzetbelasting (BTW).

Lees snel verder, dan zie je vanzelf op welke manier.

Auto

3 BTW-zaken inkomstenbelasting (2)Als jij voor je zakelijke kilometers met een auto reist, kun je te maken hebben met woon-werkverkeer: de kilometers vanaf je huisadres naar een vaste externe locatie.

Die externe locatie kan van jezelf zijn. Maar het kan ook een locatie van een opdrachtgever zijn voor een langdurige opdracht.

Voor de Inkomstenbelasting is dit geen probleem: de woon-werkkilometers kun je gewoon als zakelijk beschouwen.

Voor de Omzetbelasting is dat helaas een ander verhaal: voor deze belasting zijn de woon-werkkilometers privé-kilometers …

Om vast te stellen hoeveel (welk aandeel van je) kilometers vallen onder woon-werkverkeer, is het belangrijk dat je een goede kilometerregistratie als basis hebt.

Bij een auto-van-de-zaak mag je de BTW op je autokosten voor het aandeel woon-werkverkeer dus NIET terugvragen.
Heb je dat per ongeluk wél gedaan, dan is het nu de tijd om dit te corrigeren (via een suppletie-aangifte, zie verderop).

MAAR: voor zakelijke kosten waar je de BTW niet voor terug kunt vragen, wordt de niet-terug-te-vragen-BTW onderdeel van de kosten.
Dat geldt dus ook voor de BTW over het aandeel woon-werkverkeer.

Is het nodig dat je de terug te vragen BTW corrigeert (zie hiervoor), dan verhoog je de autokosten met diezelfde correctie.

Zakelijke kilometers met je privé-auto

In dit geval hoef je niks aan te passen voor je aangifte Inkomstenbelasting.

Maar misschien was je BTW-aangifte over het 4e kwartaal niet helemaal compleet?
Je mag namelijk de BTW over de kosten voor brandstof-, reparatie- en onderhoudskosten voor het zakelijke gebruik terugvragen.

LET OP: in dit geval geldt net zo goed dat woon-werkverkeer voor de Omzetbelasting gezien wordt als privé-kilometers!

Ben je deze BTW vergeten terug te vragen? Of heb je dat wel gedaan, maar heb je per ongeluk de woonwerk-kilometers meegeteld als zakelijke? Dien dan een Suppletie-aangifte Omzetbelasting in (zie verderop).

Ook voor het zakelijk gebruiken van je privé-auto is het dus belangrijk om je kilometers goed vast te leggen!

(Het bestand maakt vooralsnog alleen een splitsing tussen privé- en zakelijke kilometers. Heb jij te maken met woon-werkverkeer? Neem dan even contact met me op.)

KOR (kleineondernemersregeling)

3 BTW-zaken en Inkomstenbelasting (3)

Ook dit is een pure BTW-regeling, maar ook deze heeft invloed op je aangifte Inkomstenbelasting.

Weet je niet wat de KOR inhoudt? Wil je weten of jij ervoor in aanmerking komt?
In dit blog leg ik ‘m helemaal uit.

Het gaat dus om het saldo dat je hebt afgedragen (of had moeten afdragen), maar wat je onder de KOR helemaal of voor een gedeelte terug krijgt.

Wat doe je met dat bedrag, waar laat je het in je boekhouding?

Het is géén netto cadeautje van de Belastingdienst, dus je kunt het niet zondermeer naar je privé-rekening overboeken.

Maar wat dan wel?
Je telt het ‘KOR-bedrag’ bij je omzet.

Je omzet gaat dus omhoog door het bijgetelde KOR-bedrag.
Daardoor wordt je winst hoger. Net als de Inkomstenbelasting die je daarover mag afdragen.

Zo krijgt de Belastingdienst via een omweggetje alsnog een stukje van je KOR-bedrag.

Werk je met een boekhoud(st)er, dan regelt hij of zij dit. Als het goed is.
Jouw taak in dit geval is, om te controleren of het inderdaad goed is gegaan.

Om dat te kunnen, is het dus nodig dat je weet ‘hoe het werkt’.
En dat weet je bij deze.

Suppletie-aangifte OB

3 BTW-zaken en Inkomstenbelasting (4)

Over het algemeen komen in deze periode ALLE uitgaven, bonnetjes en facturen op tafel.
Alle verkoopfacturen zijn ook compleet.

Daarom is dit hét moment dat je een BTW-herberekening over het hele afgelopen jaar maakt.

Daaruit kan blijken dat er een verschil zit tussen de jaarberekening en wat je aan hebt gegeven over de 4 kwartalen. Door een vergeten bonnetje. Of door een vergeten verrekening (zie bijvoorbeeld hierboven).

Daar hoef je niet van in de stress te schieten, want dat is nou precies waar de suppletie-aangifte voor is.

Door deze in te dienen, hebben al je aangiftes over het vorige jaar, zowel voor de Omzetbelasting als voor de Inkomstenbelasting, exact dezelfde cijfers als basis.
En daar maak je de Belastingdienst blij mee.

Ook voor dit onderdeel geldt: werk je met een boekhoud(st)er, dan maakt hij of zij als het goed is standaard die herberekening.
Aan jou de schone taak om te (kunnen) controleren of het inderdaad goed is.

Vorige maand heb ik deze 3 punten besproken in een live-uitzending op m’n Facebookpagina. Samen met nog een paar andere kleine tips.
Vind je het prettig om die uitzending even terug te kijken?
Je vindt ‘m hier op m’n Facebookpagina, of hier op m’n YouTube-kanaal.

Ik ben heel benieuwd: check jij deze 3 puntjes elk jaar bij je aangifte Inkomstenbelasting?
Laat je het me even weten via een reactie hieronder?

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit blog interessant is? Deel ‘m dan met ze via één van de social media-buttons.

4

3 Gratis tools om je acties te plannen, uit te voeren en vast te leggen

3 Gratis tools voor je acties (1)

In m’n vorige blog schreef ik over de belangrijkste succesgewoonte voor ZZP’ers: het hebben van een Plan. Een Plan waarin je al je mooie Doelen hebt opgenomen.
Maar je wilt natuurlijk wel dat de wereld het resultaat van je gestelde Doelen te zien krijgt.

Dat gaat alleen maar als je acties onderneemt.
Acties die je, stap voor stap, naar je Doel(en) brengen.

Om je te helpen ook die acties in je Plan op te nemen, ze vervolgens daadwerkelijk uit te voeren en ook nog vast te leggen voor het Urencriterium, heb ik hieronder 3 handige GRATIS tools voor je neergezet.

En voor je het vraagt: ja, ze zijn allemaal te gebruiken in de webversie EN als app op je Android smartphone (ik heb geen iPhone, dus daar weet ik het niet van). Wel zo handig.

Lees het hele blog

6

Ja, wéér die BTW-aangifte: toch nog 3 aandachtspuntjes

3 Aandachtspuntjes BTW (1)

Ik weet het, ’t wordt bijna saai. Je zou denken dat ik wel genoeg blogs over de BTW-aagifte heb geschreven. En eigenlijk is dat ook zo. 😉

Maar in de praktijk blijf ik toch een paar dingetjes steeds weer tegen komen. En dat is voor mij, met de nieuwe BTW-aangiftemaand in aantocht, genoeg reden om er een blog aan te wijden.

De eerste twee punten zijn op jou misschien niet van toepassing. Maar – ook al denk je misschien van niet – de derde zeker WEL. Dus lees die in ieder geval even.

Lees het hele blog

4

Ik ben bang voor spinnen! Maar tegenwoordig is er eentje m’n beste vriend

Ik ben bang voor spinnen (1)

Angst voor spinnen schijnt een universele angst te zijn. Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik heb er onder bepaalde omstandigheden behoorlijk last van. Waar ik nou precies zo bang voor ben? Geen idee.

Zijn het al die poten? Is het dat (soms) grote lijf? Nee – alhoewel ik moet zeggen dat mijn angst beduidend groter is als ik voetjes kan onderscheiden. 😉

Voetjes of niet, irreële angst of niet: ik zie een spin niet als een verzameling losse onderdelen, maar als één zeer efficiënt werkend geheel.

En zo zie ik jouw en mijn ZZP-bedrijf ook.

Lees het hele blog

7

Vind je jouw boekhouding een noodzakelijk kwaad?

Vind je jouw boekhouding een noodzakelijk kwaad

“Besteed je boekhouding vooral uit, zodat jij je bezig kunt houden met je core business”. Dit is een uitspraak die ik de laatste tijd weer vaker hoor en lees. Wat er met die core business bedoeld wordt, laat zich raden. Webdesign, coaching, trainingen geven. Je weet wel, datgene waarom je ZZP’er bent geworden.

Misschien heb ik een minder doorsnee mening over wat je core business is? Geen idee, voor mij is ‘ie heel normaal. Hij wijkt wel af van wat ik hierboven heb beschreven. En niet een beetje, maar zo ongeveer helemaal.
Als gevolg daarvan wijkt mijn mening over de rol van je boekhouding binnen je bedrijf net zoveel af.

Lees het hele blog

10

7 Dingen die je wilt voorkomen in je boekhouding

7 dingen die je wilt voorkomen in je boekhouding

Ik kan het niet vaak genoeg zeggen: je boekhouding houd je bij voor jezelf. Maar soms zijn er anderen die erin willen kijken. Anderen, die ook wel Belastinginspecteur worden genoemd.

Dat hoeft geen enkel probleem te zijn als je ervoor zorgt dat er een aantal zaken zijn waar die anderen nooit tegenaan zullen lopen. Zaken waar jij misschien weinig kwaad in ziet, maar waar die anderen over vallen – of op z’n minst vraagtekens bij zetten. En wij willen niet dat anderen vraagtekens zetten bij onze boekhouding. Wij willen geen zaken in onze boekhouding die de aandacht trekken. Voor je het weet kosten die namelijk geld. Zondegeld.

Lees het hele blog

10

“Ik hoef niks te snappen van m’n boekhouding”

Ik hoef niks te snappen van m'n boekhouding

Afgelopen weekeinde, tijdens het interessante en leerzame event De Code Kraken, viel ’t me weer op: ZZP’ers zien hun boekhouding als rompslomp. Een vervelende klus die ze graag uitbesteden. Waar ze zo min mogelijk tijd aan willen besteden en ’t liefst zo min mogelijk van weten.

In dit artikel leg ik je uit waarom ik het op z’n minst erg zonde vind om zo over je boekhouding te denken.

Lees het hele blog