Je bent lekker met je bedrijf bezig. Je omzet stijgt, je winstprognose voor dit jaar is goed.
Tot er opeens iets gebeurt waar jij niet op had gerekend.
Maar waarvan je wél de financiële gevolgen voor je kiezen krijgt.
Zelf had ik dat met een burn-out.
Het ene moment heb je een goed draaiend bedrijf.
En het volgende wat je weet, is dat je geen klant meer over hebt. Maar wel rekeningen om te betalen.
Zo dramatisch hoeft het natuurlijk niet te zijn. Zeker niet als je wat voorzorgsmaatregelen neemt.
Daarvoor is het wel handig om te weten welke risico’s je nou eigenlijk loopt, dus laten we ze ‘ns op een rijtje zetten.
Klanten betalen niet altijd op tijd
Jij hebt goed werk geleverd voor je klant, je klant is er blij mee.
De factuur is verstuurd en … niks.
Ook niet na het verstrijken van de betaaltermijn.
Balen, als dat gebeurt!
Gelukkig is er veel wat je al van tevoren kunt regelen. Zodat de kans op wanbetalers in ieder geval kleiner wordt.
Een korte betaaltermijn
Tijdens de betaaltermijn ben jij in feite je klant krediet aan het verlenen.
Je moet in die tijd je eigen kosten voorfinancieren.
Maak je betaaltermijn daarom bij voorkeur niet langer dan 14 dagen.
Zet dit voor de zekerheid duidelijk in je Algemene Voorwaarden. Bespreek de lengte van de betaaltermijn ook specifiek met je klant, nog vóór je aan je opdracht begint.
Dat heeft 2 voordelen:
- aan de reactie van de klant kun je misschien al zien of je problemen kunt verwachten. Als dat zo is, kun je overwegen om de klus niet eens aan te nemen.
- de klant weet gelijk dat jij de betaaltermijn belangrijk vindt.
Voor het geval ’t toch een keer misgaat, heb je natuurlijk
Een strak debiteurenbeheer
Zet het proces van tevoren goed op en voer het consequent uit.
Op dag 14 niet betaald? Op dag 15 even een telefoontje.
En natuurlijk bevestig je dat telefoongesprek gelijk even in een mailtje.
Met een korte betaaltermijn en een strak debiteurenbeheer maak je de kans op late of niet-betaling kleiner.
Maar je sluit ‘m niet uit.
De enige manier om gegarandeerd betaald te krijgen, is nog altijd vooruitbetaling.
Soms zit een ongeluk in een klein hoekje – en soms niet
Ik had ’t laatst nog bij de bakker: zo’n grote glazen schuifdeur waarvan ik niet helemaal goed kon zien of ‘ie nou open was of niet. Gelukkig herkende ik het risico, dus ik heb gewoon even gevoeld. Daardoor kon ik schadevrij m’n gebakjes kopen. 🙂
Maar wat nou als je klant ook zo’n deur heeft? De glazenwasser net geweest is? En jij nog even vóór je gesprek een snel appje aan het versturen bent?
Zo’n deur is behoorlijk prijzig!
Voor dit soort schades, die gebeurd zijn voor je er erg in hebt, zijn er gelukkig hele betaalbare verzekeringen.
Nou kun je alles wel verzekeren, maar da’s zonde van je geld.
Inventariseer daarom welke risico’s je loopt en hoe groot die zijn.
Bekijk van welke risico’s je de (financiële) consequenties zelf wilt en kunt dragen en verzeker wat overblijft.
Jij kunt ziek worden. Of nog erger: oud!
Als ZZP’er zit JIJ in iedere vezel van je bedrijf. Wat er met jou gebeurt, is dus ook te merken in je bedrijf. En uiteindelijk in je omzet.
Een dagje ziek/zwak/misselijk zal je de kop niet kosten.
Af en toe 6 weken ‘kwijt’ zijn – zoals mij regelmatig gebeurde tijdens mijn burn-out – heeft wél vervelende gevolgen.
En als jij – om wat voor een reden dan ook – minder of helemaal niet meer kunt of wilt werken, merk je dat ook aan je financiën.
Maak een plan voor deze situaties, zodat je rustig ziek of oud kunt worden.
Wil je mijn hulp bij het maken van je plan? Check dan even deze pagina.
Zorg dat je voor de 3 risico’s hierboven de dingen goed hebt geregeld, zelf of met (mijn) hulp.
Dan kun je met een gerust hart en in alle vrijheid bouwen aan een maximaal succesvol ZZP-bedrijf!
Ben jij er na het lezen van dit blog achter hoe financieel kwetsbaar jij bent? Heb jij de dingen al goed geregeld? Zijn er nog een paar losse eindjes? Je kunt je reactie hieronder neerzetten, ik ben heel benieuwd!
Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit artikel nuttig is? Deel het dan met ze via de knoppen hieronder.
Hoi, ik ben druk bezig met losse eindjes aan te pakken! Zoals de opbouw van een stuk passief inkomen, idd voor de momenten dat het lichamelijk niet zo wil vlotten. Gelukkig wordt het meeste wel gewoon vooraf betaald. Dat zal in de toekomst niet meteen veranderen. Goed stukje, doet je toch weer eens nadenken.
Goed van je, Hilde!
Het zijn geen dingen waar je elke dag bij stil hoeft te staan.
Eén keer goed regelen en daarna periodiek checken of het nog klopt/past bij je bedrijf, bij je klanten en bij jou.
En de rest van de tijd vooral bezig zijn met leukere dingen. 😉
Groeten, Renée
Zeker belangrijk om aandacht te hebben voor je financiële kwetsbaarheid. Ik heb sowieso een reservepotje voor dit soort dingen. Passief inkomen is ook een goede optie. Daarnaast is het belangrijk dat je nu weet waar je geld aan uitgeeft zodat je weet waarop je kunt besparen wanneer het nodig is.
Inderdaad, Monica. Je hoeft niet altijd op het minimum te leven – tenzij je dat wilt, natuurlijk.
Maar als je nu al weet waar je ‘marge’ zit, kun je in voorkomende gevallen snel (genoeg) schakelen.
Ik ben redelijk verzekerd maar nog niet helemaal inderdaad. Er zijn nog losse eindjes die ik aan moet pakken maar ik ben er mij wel van bewust.
Inderdaad, als ZZP’er ben je veel meer kwetsbaar dan als werknemer. Een nadeel, maar er staan gelukkig wel veel meer voordelen tegenover waardoor ik toch heel blij ben in m’n ondernemerschap 🙂
Verzeker ook weer niet teveel hè, Rosine?
Los van de andere voordelen als ZZP’er (en dat zijn er inderdaad veel 🙂 ) heb je gelukiig ook veel meer mogelijkheden om die financiële kwetsbaarheid te verkleinen.
De balans slaat inderdaad hoe dan ook (voor ons) ruim door naar het ondernemerschap! 🙂
Ik heb mijn debiteuren in mijn boekhoudsysteem zitten. Alle uitgaande facturen worden automatisch bij niet betalen binnen 14 dagen herinnerd bij de klant. Bij grote bedragen vraag ik 25% betaling voor de opdracht begint en tegenwoordig vraag ik om een incassomachtiging. Alles helpt om op tijd mijn geld te krijgen
Goeie aanpak!
Werk jij al met vooruitbetaling, Jan? Bijvoorbeeld in de vorm van strippenkaarten?
Ik ben me bewust van de financiele risico’s die ik loop. Ik heb de termijn waarbinnen de facturen betaald moeten worden, op 7 dagen staan.
Daarnaast werk ik aan andere vormen van inkomsten, zodat ik minder afhankelijk ben van mijn werk. Mocht ik dan ziek worden, heb ik altijd andere potjes om uit te putten.
Mooi Patricia, hoe korter hoe beter! 🙂
Let er bij je andere inkomstenbronnen wel op dat er ook een paar bij zitten waar jij nauwelijks tot geen bijdrage (meer) aan hoeft leveren.
Dergelijke ‘potjes’ helpen pas écht goed om je financieel minder kwetsbaar te maken.
Na het lezen van je blog realiseer ik me nog meer dat niet alles te verzekeren is. Wel dat je rekening kunt houden met zaken zoals je aan geeft. betaal termijnen enz. Toch zijn er maar weinig zeker heden in het leven. Bedankt voor het opnieuw onder de loep nemen van de risico’s.
Daarom, Mariëlle: er is genoeg waar je geen enkele invloed op hebt.
Als je regelt wat je kúnt regelen, ben je tenminste niet onnodig kwetsbaar. Althans, niet financieel. 😉
Enne: graag gedaan. 🙂