Archive

Category Archives for "4 – Administratie en boekhouding"

Iedere ZZP’er moet voor zijn/haar Eenmanszaak een administratie bijhouden. De artikelen in deze categorie komen allerlei zaken aan de orde die met het inrichten en bijhouden van de administratie en de boekhouding te maken hebben.

1

3 BTW-zaken die invloed (kunnen) hebben op je aangifte Inkomstenbelasting

3 BTW-zaken en je Inkomstenbelasting (1)

Het is weer de tijd om aan de slag te gaan of zijn met je aangifte Inkomstenbelasting.
Op internet verschijnen dus ook weer allerlei checklisten om je met je aangifte te helpen.

Er zijn een aantal dingen die niet op de meeste checklists staan, maar waar toch makkelijk foutjes in kunnen sluipen.

In dit blog noem ik er 3, die allemaal nóg iets gemeenschappelijk hebben:
ze hebben alle drie te maken met de Omzetbelasting (BTW).

Lees snel verder, dan zie je vanzelf op welke manier.

Auto

3 BTW-zaken inkomstenbelasting (2)Als jij voor je zakelijke kilometers met een auto reist, kun je te maken hebben met woon-werkverkeer: de kilometers vanaf je huisadres naar een vaste externe locatie.

Die externe locatie kan van jezelf zijn. Maar het kan ook een locatie van een opdrachtgever zijn voor een langdurige opdracht.

Voor de Inkomstenbelasting is dit geen probleem: de woon-werkkilometers kun je gewoon als zakelijk beschouwen.

Voor de Omzetbelasting is dat helaas een ander verhaal: voor deze belasting zijn de woon-werkkilometers privé-kilometers …

Om vast te stellen hoeveel (welk aandeel van je) kilometers vallen onder woon-werkverkeer, is het belangrijk dat je een goede kilometerregistratie als basis hebt.

Bij een auto-van-de-zaak mag je de BTW op je autokosten voor het aandeel woon-werkverkeer dus NIET terugvragen.
Heb je dat per ongeluk wél gedaan, dan is het nu de tijd om dit te corrigeren (via een suppletie-aangifte, zie verderop).

MAAR: voor zakelijke kosten waar je de BTW niet voor terug kunt vragen, wordt de niet-terug-te-vragen-BTW onderdeel van de kosten.
Dat geldt dus ook voor de BTW over het aandeel woon-werkverkeer.

Is het nodig dat je de terug te vragen BTW corrigeert (zie hiervoor), dan verhoog je de autokosten met diezelfde correctie.

Zakelijke kilometers met je privé-auto

In dit geval hoef je niks aan te passen voor je aangifte Inkomstenbelasting.

Maar misschien was je BTW-aangifte over het 4e kwartaal niet helemaal compleet?
Je mag namelijk de BTW over de kosten voor brandstof-, reparatie- en onderhoudskosten voor het zakelijke gebruik terugvragen.

LET OP: in dit geval geldt net zo goed dat woon-werkverkeer voor de Omzetbelasting gezien wordt als privé-kilometers!

Ben je deze BTW vergeten terug te vragen? Of heb je dat wel gedaan, maar heb je per ongeluk de woonwerk-kilometers meegeteld als zakelijke? Dien dan een Suppletie-aangifte Omzetbelasting in (zie verderop).

Ook voor het zakelijk gebruiken van je privé-auto is het dus belangrijk om je kilometers goed vast te leggen!

(Het bestand maakt vooralsnog alleen een splitsing tussen privé- en zakelijke kilometers. Heb jij te maken met woon-werkverkeer? Neem dan even contact met me op.)

KOR (kleineondernemersregeling)

3 BTW-zaken en Inkomstenbelasting (3)

Ook dit is een pure BTW-regeling, maar ook deze heeft invloed op je aangifte Inkomstenbelasting.

Weet je niet wat de KOR inhoudt? Wil je weten of jij ervoor in aanmerking komt?
In dit blog leg ik ‘m helemaal uit.

Het gaat dus om het saldo dat je hebt afgedragen (of had moeten afdragen), maar wat je onder de KOR helemaal of voor een gedeelte terug krijgt.

Wat doe je met dat bedrag, waar laat je het in je boekhouding?

Het is géén netto cadeautje van de Belastingdienst, dus je kunt het niet zondermeer naar je privé-rekening overboeken.

Maar wat dan wel?
Je telt het ‘KOR-bedrag’ bij je omzet.

Je omzet gaat dus omhoog door het bijgetelde KOR-bedrag.
Daardoor wordt je winst hoger. Net als de Inkomstenbelasting die je daarover mag afdragen.

Zo krijgt de Belastingdienst via een omweggetje alsnog een stukje van je KOR-bedrag.

Werk je met een boekhoud(st)er, dan regelt hij of zij dit. Als het goed is.
Jouw taak in dit geval is, om te controleren of het inderdaad goed is gegaan.

Om dat te kunnen, is het dus nodig dat je weet ‘hoe het werkt’.
En dat weet je bij deze.

Suppletie-aangifte OB

3 BTW-zaken en Inkomstenbelasting (4)

Over het algemeen komen in deze periode ALLE uitgaven, bonnetjes en facturen op tafel.
Alle verkoopfacturen zijn ook compleet.

Daarom is dit hét moment dat je een BTW-herberekening over het hele afgelopen jaar maakt.

Daaruit kan blijken dat er een verschil zit tussen de jaarberekening en wat je aan hebt gegeven over de 4 kwartalen. Door een vergeten bonnetje. Of door een vergeten verrekening (zie bijvoorbeeld hierboven).

Daar hoef je niet van in de stress te schieten, want dat is nou precies waar de suppletie-aangifte voor is.

Door deze in te dienen, hebben al je aangiftes over het vorige jaar, zowel voor de Omzetbelasting als voor de Inkomstenbelasting, exact dezelfde cijfers als basis.
En daar maak je de Belastingdienst blij mee.

Ook voor dit onderdeel geldt: werk je met een boekhoud(st)er, dan maakt hij of zij als het goed is standaard die herberekening.
Aan jou de schone taak om te (kunnen) controleren of het inderdaad goed is.

Vorige maand heb ik deze 3 punten besproken in een live-uitzending op m’n Facebookpagina. Samen met nog een paar andere kleine tips.
Vind je het prettig om die uitzending even terug te kijken?
Je vindt ‘m hier op m’n Facebookpagina, of hier op m’n YouTube-kanaal.

Ik ben heel benieuwd: check jij deze 3 puntjes elk jaar bij je aangifte Inkomstenbelasting?
Laat je het me even weten via een reactie hieronder?

Ken jij andere ZZP’ers voor wie dit blog interessant is? Deel ‘m dan met ze via één van de social media-buttons.

18

3 Makkelijk gemaakte fouten bij je BTW-aangifte

3 Makkelijk gemaakte fouten bij je BTW-aangifte (1)

Er is weer een kwartaal voorbij, dus deze maand is het weer zo ver.
We mogen fijn BTW-aangifte doen.

Ik heb over deze steeds terugkerende activiteit al meer blogs geschreven.
Die kun je via deze link nog ‘ns op je gemak nalezen.

In dit blog wil ik het met je hebben over 3 regelmatig voorkomende uitgaven en inkomsten.
En hoe je kunt voorkomen dat je daarmee de fout in gaat bij het doen van je BTW-aangifte.

Lees het hele blog

3

Solvabiliteit is leuk, maar zonder liquiditeit ga je alsnog failliet!

Solvabiliteit en liquiditeit (1)

Jargon gebruiken in een blog is niet altijd even handig, maar in dit blog maak ik een uitzondering. Dit is namelijk ‘ondernemersjargon’. Solvabiliteit en liquiditeit zijn termen die iedere ZZP’er moet kennen. En vooral het verschil ertussen.

Die termen goed kennen én ervoor zorgen dat ze allebei op orde zijn, kan namelijk het verschil betekenen tussen een succesvol en failliet ZZP-bedrijf!

Lees het hele blog

7

Vind je jouw boekhouding een noodzakelijk kwaad?

Vind je jouw boekhouding een noodzakelijk kwaad

“Besteed je boekhouding vooral uit, zodat jij je bezig kunt houden met je core business”. Dit is een uitspraak die ik de laatste tijd weer vaker hoor en lees. Wat er met die core business bedoeld wordt, laat zich raden. Webdesign, coaching, trainingen geven. Je weet wel, datgene waarom je ZZP’er bent geworden.

Misschien heb ik een minder doorsnee mening over wat je core business is? Geen idee, voor mij is ‘ie heel normaal. Hij wijkt wel af van wat ik hierboven heb beschreven. En niet een beetje, maar zo ongeveer helemaal.
Als gevolg daarvan wijkt mijn mening over de rol van je boekhouding binnen je bedrijf net zoveel af.

Lees het hele blog

2

Vakantie voor ZZP’ers: vrijaf voor jou en je omzet, NIET voor je kosten!

Vakantie - voor jou en je omzet, vw-camper-336606_1920 pixabay

“Een ZZP’er heeft altijd vakantie.” Dat gevoel van vrijheid, van autonomie, is voor veel ZZP’ers dé reden om voor zichzelf te beginnen. Er is niemand die je vertelt wat moet of niet moet. Zelf bepalen wanneer je werkt en vooral zelf bepalen wanneer je niet werkt: heerlijk!

Er is ook niemand die je vertelt wat wel of niet kan. Of je het wel kunt betalen om tijdens de feestdagen een lang weekeinde weg te gaan. Of je inderdaad in de zomer 4 weken op pad kunt met je mini-sleurhut. Of zelfs maar een weekje thuis vrijaf kunt nemen, zonder telefoon, e-mail en social media.

Lees het hele blog

Een winstgevende verkoopprijs komt niet uit de lucht vallen

Een goede verkoopprijs komt niet uit de lucht vallen - plaatje 'best price'

Toen ik begon met m’n eerste activiteit (het verzorgen van boekhoudingen voor ondernemers) had ik een uurtarief in m’n hoofd. Een uurtarief dat ik redelijk vond voor mijn dienst. Door mijn persoonlijke omstandigheden in combinatie met een stevige idealistische inslag had ik er verder weinig over nagedacht.

Al gauw kwam ik erachter dat met name een idealistische inslag niet de beste grondslag was om te komen tot een verkoopprijs. Gelukkig was mijn verkoopprijs ook snel bijgesteld. 😉

Wat dan wel grondslagen zijn om rekening mee te houden, vertel ik je hieronder.

Lees het hele blog

10

7 Dingen die je wilt voorkomen in je boekhouding

7 dingen die je wilt voorkomen in je boekhouding

Ik kan het niet vaak genoeg zeggen: je boekhouding houd je bij voor jezelf. Maar soms zijn er anderen die erin willen kijken. Anderen, die ook wel Belastinginspecteur worden genoemd.

Dat hoeft geen enkel probleem te zijn als je ervoor zorgt dat er een aantal zaken zijn waar die anderen nooit tegenaan zullen lopen. Zaken waar jij misschien weinig kwaad in ziet, maar waar die anderen over vallen – of op z’n minst vraagtekens bij zetten. En wij willen niet dat anderen vraagtekens zetten bij onze boekhouding. Wij willen geen zaken in onze boekhouding die de aandacht trekken. Voor je het weet kosten die namelijk geld. Zondegeld.

Lees het hele blog

3 Redenen voor een goede urenregistratie

3 Redenen voor een goede urenregistratie (1)

Veel ZZP’ers houden hun uren bij om maar één reden: het urencriterium. ZZP’ers die een fulltime langlopende klus op locatie hebben gevonden, houden vaak helemaal niks bij. Op hun declarabele uren alleen al gaan ze over de 1225 uur heen. Waarom zou je dan nog wat bijhouden?

Waarom, dat laat ik je hieronder zien. De eerste 2 redenen zijn wat mij betreft belangrijker dan het urencriterium. Die laatste staat daarom ook letterlijk als laatste in het rijtje.

Lees het hele blog

7

BTW-nummer en ZZP’ers: een risicovolle combinatie

BTW-nummer en ZZP'ers (1)

Inschrijving van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel zorgt volautomatisch voor een BTW-nummer van de Belastingdienst. Een nummer dat voor ZZP’ers is opgebouwd uit je BSN-nummer, met NL ervoor en B01 (of een hoger nummer) erachter.

Jouw privacy wordt (is) op hetzelfde moment behoorlijk geweld aangedaan, zowel door de Kamer van Koophandel als door De Belastingdienst. Over de Kamer van Koophandel schreef ik al eerder. In dit artikel laat ik de consequenties voor je privacy zien van je BTW-nummer.

Lees het hele blog

Zomervakantie, Kerst, Pasen: vrije dagen of kosten?

Vrije dagen of kosten (1)

In de meeste branches ligt het werk stil op de Nationale Feestdagen. En ook tijdens de zomervakantie is het vaak rustig. Voor werknemers zijn het fijne dagen, om leuke dingen te doen en lekker op pad te gaan. Maar is dat voor ZZP’ers ook zo?

Natuurlijk, vrije tijd kost altijd geld, of je nou werknemer of zelfstandig ondernemer bent. Een drankje hier, entreekosten daar. Zelfs low budget kamperen kost geld. Maar ik heb het hier over zakelijke kosten. Kun je het als ZZP’er wel betalen om af en toe ‘ns niet te werken?

Lees het hele blog

1 2 3