In m’n vorige blog schreef ik over de belangrijkste succesgewoonte voor ZZP’ers: het hebben van een Plan. Een Plan waarin je al je mooie Doelen hebt opgenomen.
Maar je wilt natuurlijk wel dat de wereld het resultaat van je gestelde Doelen te zien krijgt.
Dat gaat alleen maar als je acties onderneemt.
Acties die je, stap voor stap, naar je Doel(en) brengen.
Om je te helpen ook die acties in je Plan op te nemen, ze vervolgens daadwerkelijk uit te voeren en ook nog vast te leggen voor het Urencriterium, heb ik hieronder 3 handige GRATIS tools voor je neergezet.
En voor je het vraagt: ja, ze zijn allemaal te gebruiken in de webversie EN als app op je Android smartphone (ik heb geen iPhone, dus daar weet ik het niet van). Wel zo handig.
Wunderlist
Zoals ik al in de inleiding schreef, zijn acties stappen op de weg naar je Doel. Net zoals je tijdens het lopen de ene voet voor de andere zet, volgen je acties ook op elkaar.
Je wilt je acties dus kunnen uitzetten in de tijd.
Met een simpele to do-lijst lukt dat niet, maar met een tool als Wunderlist wel.
Je kunt je actie niet alleen op een specifieke datum inplannen, maar zelfs op een specifieke tijd. Met of zonder seintje vooraf.
Je kunt er ook terugkerende acties mee inplannen. Bijvoorbeeld het schrijven van je wekelijkse of tweewekelijkse blog.
Op de website vind je alle andere gebruiksopties van Wunderlist.
Focus Timer Reborn
Met focus je geplande acties uitvoeren is niet altijd even makkelijk. Voor je het weet, heeft de waan van de dag je alweer te pakken.
Het kan dan helpen om in tijdsblokken te werken. Periodes waarin je alle mogelijke afleiders buitensluit. Onnodig vensters op je PC/laptop dicht, je telefoon (of op z’n minst de pushberichten) uit – dat soort dingen.
De tijdsblokken waarin je met 100% focus je acties uitvoert, wissel je af met korte pauzes.
Een bekend schema voor de afwisseling focustijdsblok/pauze is de pomodoro-techniek.
Past dat schema bij je? Dan heb je in principe een ruime keus uit apps en/of cross-platform tools.
Werk je net als ik liever met een ander schema, dan is Focus Timer Reborn misschien ook iets voor jou. Op de app stel je het door jou gewenste schema in. De webversie neemt dat dan netjes over.
De webversie van de Focus Timer Reborn vind je hier.
Toggl
Als de tijd die je besteedt aan je acties op jaarbasis 1.225 uur of meer is, kun je gebruik maken van minstens één interessant belastingvoordeel.
Voor dit belastingvoordeel gaat het om de tijd die je aan AL je acties besteedt. Dus niet alleen de acties die je naar je Doel(en) brengen. Ook de acties die je tijdens die reis ondersteunen. Alle acties die je onderneemt met een zakelijk doel.
Sinds de start van mijn ZZP-bedrijf in 2007 heb ik de nodige manieren gebruikt om mijn uren vast te leggen. Maar een aantal jaar geleden vond ik Toggl en sindsdien wil ik niks anders meer.
Even handig inrichten (zie mijn tip verderop) en je kunt altijd en overal je tijd registreren. Dat niet alleen: Toggl produceert handige rapporten, voor het geval je al je uren ooit moet bewijzen aan de Belastingdienst.
Ken je Toggl nog niet? Hier vind je alle informatie.
Nog even een tip tot besluit
De 3 gratis tools die ik in dit artikel heb genoemd, zijn de tools die ik gebruik. Dat houdt niet in dat soortgelijke tools minder goed zijn. Of minder goed werken. Het houdt in dat ze minder goed werken voor MIJ.
Maar hoe kom je er nou achter welke tool goed werkt voor JOU?
Door te testen.
Ga daarbij uit van de output die je wilt: “begin with the end in mind”.
Zo heb ik bijvoorbeeld de inrichting van Toggl een beetje aangepast. Daardoor kan ik de output van de gratis versie nu toch gebruiken als basis voor de facturen voor mijn uurtje/factuurtje-klanten.
Staat jouw favoriete tool in dit blog? Laat het me weten in een reactie hieronder.
Ken je andere ZZP’ers voor wie dit artikel interessant is? Deel het dan met ze via één van de social media buttons.
Ha Renée, prima tips, het zijn inderdaad tools die voor jou werken en als ondernemer zoek je wat bij jou past. Ik ben nog van handmatig schrijven. Schrijven is blijven en door dagelijks vast te leggen in mijn agenda houd ik mijn uren bij. Dan mag ik het zelf ook nog even optellen, helpt mijn brein weer om te gaan rekenen 🙂
Het belangrijkste voor elke zzp-er is om te DOEN, je niet te laten afleiden van waar je naar toe wilt. En als je regelmatig getroffen wordt door afleiders dan onder water kijken wat daar nu echt de oorzaak van is én dat verhelpen. Ook dat is DOEN en soms ook laten.
Op naar focus en plezier. Jouw beide wel vertrouwt. Hartelijke groet, Michaëla
Om tijd te blokken gebruik ik gewoon de wekkerfunctie in mijn telefoon. Dan heb ik geen aparte app nodig. Op mijn telefoon staat internetverbinding standaard uit, dus geen last van continue pingeltjes van berichtjes. Wunderlist, daar ga ik eens naar kijken. Dank voor je tips!
Hi Renée, geweldige tips weer. Ik werk zelf ook met toggle en vind deze erg fijn. Als timerfunctie heb ik een nieuw speeltje, een kubus kookwekker, wat er voor zorgt dat ik mijn telefoon helemaal niet meer hoeft aan te raken tijdens mijn werksessies.
Wat een leuke blog weer Renée 😉
Ik lees je blogs altijd met plezier en er staan vaak nuttige tips in.
Van deze 3 apps gebruik ik alleen Toggl en het werkt inderdaad erg handig. Zeker wanneer je herhaalde opdrachten hebt (zoals ik met het uitlaten van honden). Alleen maar even achter de betreffende naam op ‘play’ klikken en hij start met het registreren van de tijd. Ik print iedere week een verslag uit (inderdaad als bewijs voor de Belastingdienst) en reken daar zelf nog op uit (voor mezelf) wat de declarabele uren waren.
Evernote gebruik ik voor mijn notities. Ook erg handig maar die is niet zo uitgebreid als Wunderlist maar werkt voor mij prima.
Om mij te concentreren gebruik ik de Forest app, hiermee kan je aangeven hoe lang je niet gestoord wilt worden door allerlei geluiden van je telefoon. Ondertussen groeit je boom 😉 er is zelfs een betaalde versie waarbij er daadwerkelijk een boom geplant wordt!